Secrétaire du bâtiment
Emploi
Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Sous la responsabilité de la responsable administrative, en outre la personne occupant ce poste aura des relations professionnelles avec les responsables de chantiers, et la direction. Vos missions seront de : - Formaliser les devis = Etablir les offres de devis en partant de ceux réalisés par le RC (Responsable du chantier), puis après vérification et signature par le RC, les expédier aux clients - Suivre les affaires = Après une prise de commande (écrite), prendre un numéro d'affaire sur le système informatique, puis enregistrer les Commandes Fournisseurs, effectuer le suivi ainsi que les relances fournisseurs pour les délais, jusqu'à la livraison. Vérifier les factures (avec le RC) avant de les enregistrer sur le système informatique. Enregistrer également sur l'informatique les temps passés par le personnel sur les différents chantiers. Tout cela doit être fait au jour le jour, pour pouvoir sortir un PR (prix de revient) rapidement. A la fin du chantier établir le Prix de Revient. - Etablir les commandes aux Fournisseurs = Etablir les factures. Etablir les factures clients, par rapport au devis initial complété quelquefois par l'(es) avenant (s) signé (s) par le client[...]
