photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez le secrétariat et l'accueil téléphonique du service mécanique. Vous assurez le suivi de l'exécution budgétaire du service mécanique en collaboration avec le chef de service et en relation avec le service des finances. Vous participez à la recherche de prestataires et à la rédaction des cahiers des charges pour les marchés du service mécanique dont vous assurerez le suivi. Vous assurez le suivi de tableaux de bords : consommations de carburant, suivi des interventions, renouvellement des contrôles techniques.. Vous assurez la continuité du secrétariat de Direction pendant les périodes de congés. De formation minimum Bac Pro Gestion administrative ou comptabilité, vous avez une première expérience de 2 à 3 ans dans une fonction de gestion administrative et comptable. Votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint ...) est indispensable. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage.) et avez des notions de comptabilité et de gestion de stock. Vous êtes dynamique, rigoureux, discret, réactif et avez un esprit d'équipe. Rejoignez-nous ! Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h hebdomadaires[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Pradet, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

** URGENT** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement dans un village vacances. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable courante, notamment : Missions principales : - Effectuer les clôtures de caisse et assurer le suivi des opérations journalières. - Gérer la comptabilité courante et le suivi des factures. - Effectuer les rapprochements bancaires et la vérification des paiements. - Assurer la gestion administrative et le classement des documents comptables. - Préparer les bilans de fin de mois. - Collaborer avec les équipes sur place pour garantir un bon fonctionnement administratif. Profil recherché : - Formation en administration, comptabilité ou gestion. - Expérience souhaitée sur un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels comptables). - Rigueur, organisation et autonomie. - Bonne capacité à travailler en équipe et sens du service. Conditions du poste : - Type de contrat : Remplacement - Durée : Jusqu'au 27 avril - Lieu : Village vacances - Horaires : À définir selon les besoins Si vous êtes motivé(e) et disponible immédiatement, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

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Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fayence, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre agence d'emploi ACTUAL Callian recherche pour un cabinet d'expert comptable situé dans le Pays de Fayence, un/e Secrétaire comptable. Poste à pourvoir en CDI à partir du 1er Mai 2025. Rattaché à la responsable du bureau, collaborant avec deux autres personnes, vous prenez en charge: - La gestion administrative du bureau: vous effectuez l'accueil physique et téléphonique, répondez aux mails, courriers. Vous gérez les factures, la gestion des paiements (clients, fournisseurs) avec la relance si besoin. - Vous effectuez l'archivage des dossiers et veillez à la bonne tenue du bureau (fournitures, relation prestataires). - La partie comptabilité: vous intervenez sur de la saisie comptable, effectuez les rapprochements bancaires ainsi que la déclarations de la TVA. Vous épaulez les collaborateurs sur leurs dossiers. Rémunération entre 24000 et 28000EUR annuels bruts.Contrat 35h/ semaine De formation BTS comptabilité, vous justifiez d'une expérience en cabinet comptable d'environ 3 ans. Vous avez un bon relationnel, vous possédez une aisance rédactionnelle et vous êtes organisé.

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Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Bandol, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Société familiale, spécialisée en immobilier, recrute ! Poste : gestion locative et comptabilité Vous êtes responsable du pôle locatif et vous être l'interface faisant le lien avec le cabinet comptable Contrat : CDD 3 à 6 mois, évolutif à temps plein Temps de travail : du lundi au samedi, horaires de bureau Rémunération attractive, 1 400€ net Avantage : 13ème mois, tickets restaurant mutuelle Possibilité de formation en interne Des compétences de bases en comptabilité et en immobilier sont demandées

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Agent / Agente de récupération et de recyclage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crau, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre agence SKILLS OFFICE intérim, recherche activement une personne rigoureuse et polyvalente pour occuper un poste à la bascule, en charge de l'accueil, de la gestion des pesées et de l'encaissement des clients. Un profil avec des compétences en comptabilité est idéalement recherché, afin d'assurer un suivi précis et efficace des opérations. Vos missions : Accueillir et orienter les clients Gérer les entrées/sorties sur la bascule Effectuer les encaissements Enregistrer les opérations et assurer le suivi administratif Tenir à jour les documents liés à la facturation Travailler en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et logistique Profil recherché : Expérience en comptabilité, caisse ou gestion de point de vente appréciée Aisance relationnelle et bonne communication Maîtrise de l'outil informatique Autonomie, fiabilité, sens de l'organisation Disponible le samedi

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Enseigne emblématique à Saint-Tropez depuis 1955, et forte d'un héritage mêlant passion et transmission, venez rejoindre nos équipes ! La Tarte Tropézienne RECRUTE ! - La Tarte Tropézienne, c'est avant tout l'authenticité, la qualité et la passion du métier - - Nous recherchons les talents de demain et offrons de nombreuses perspectives d'évolution - Prêts à rejoindre l'équipe La Tarte Tropézienne ? Vos aspirations : Vous avez envie de rejoindre une entreprise aux valeurs familiales et une équipe forte sympathique; Vous êtes passionné par les métiers de la Boulangerie, Pâtisserie ou de la Vente Vous souhaitez apprendre un nouveau métier auprès d'experts de la profession et grandir au sein de notre belle enseigne. N'attendez plus pour cliquer sur cette offre ! Nos perspectives pour vous : 1/ Contrôle de traitement des commandes : Valider et enregistrer les commandes boutiques. Enregistrer des commandes spéciales boutiques et diffuser aux opérateurs concernés. Traiter les commandes des clients et veiller à leur traitement (respect des tarifs, des délais, de la qualité de service). Informer les clients sur la disponibilité des produits et les délais de livraison. Enregistrer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cadeaux - Fleurs

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La jardinerie Villaverde Rocchietta à Grimaud (83) est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe. Vos principales missions seront: - La saisie des commandes/bons de réception/bons de livraison - Vérifier les tarifs achat/vente - Contrôle des factures fournisseurs/Réclamation des avoirs - Transmettre les dossiers complets à la comptabilité - Assurer les réclamations des clients fidélisés/pros/particuliers - Standard téléphonique Votre profil: - Organisé - Autonome - Attentif - Rigoureux Une expérience similaire est souhaitée

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Réceptionniste de nuit

Emploi Hôtellerie - Camping

Cadière-d'Azur, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Maison Bérard hôtel 4* - restaurant - spa, recherche pour compléter son équipe un réceptionniste de nuit à temps à temps plein pour 39h par semaine à partir du 15 avril 2025. Ses activités sous la responsabilité de notre Chef de Réception sont : - Accueil physique et téléphonique des clients. - Assurer la permanence et la sécurité de l'établissement pendant la nuit - Garantir le calme et la sérénité des clients - Assurer le check-out des clients partant tôt - Contrôle des caisses et facturation - Rondes de surveillance - Clôture des opérations de comptabilité du jour pour l'hôtel. - Préparation du petit-déjeuner - Faire un compte-rendu de la nuit et transmettre les demandes éventuelles des clients au réceptionniste qui prend sa relève.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Antonin-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En pleine expansion, notre domaine recherche aux côtés de la Direction, un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes pour l'assister dans la gestion des aspects pratiques et administratifs, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant. Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente, vous assurerez notamment les missions suivantes : Gestion Clients Edition des devis, BC, BL et factures via notre logiciel de gestion ; Préparation des commandes ; Suivi logistique ; Contrôle des facturations clients ; Enregistrements des règlements clients ; Suivi des impayés, relances et recouvrement des créances clients le cas échéant. Gestion Fournisseurs Vérification sur la forme et sur le fonds des documents de comptabilité, notes de frais, etc ; Réception, traitement et classement des factures ; Suivi logistique. Autres activités administratives : Accueil téléphonique de la clientèle et traitement des e-mails ; Suivi des litiges (clients, fournisseurs) et transmission des courriers à la Direction ; Elaboration de tous documents nécessaires aux administrations pour des dossiers de subvention ou des agréments (notamment pour l'export) ; Gestion et actualisation[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Enseignement - Formation

Vidauban, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un/une réceptionniste bilingue français/anglais pour accueillir les clients de notre établissement de prestige. Le poste comprend le traitement des appels téléphoniques, l'accueil des clients et l'entretien des dossiers. Ce poste est idéal pour quelqu'un avec une bonne capacité de communication et de leadership, un esprit d'équipe et de la flexibilité. Responsabilités: - Accueil physique et téléphonique des clients et gestion des demandes en fournissant une assistance efficace et réactive - Réservations des séjours - Encaissements - Réservations de restaurants, transports( etc..) pour nos clients - Service du petit déjeuner - Tâches administratives (petite comptabilité, répondre aux e-mails, saisis informatiques de données ) - Commandes et suivis de commandes (suivis et statistiques des ventes, inventaires des stocks. COMPÉTENCES REQUISES : - Anglais courant exigé - Organisation, autonomie et polyvalence - Réactivité, dynamisme - Esprit d'équipe et proactivité - Excellent relationnel CDD d'avril à octobre 2025. En présentiel uniquement. POSTE NON LOGÉ

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Délégué / Déléguée à la tutelle aux majeurs protégés

Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'UDAF du Var recrute pour son service MJPM, un(e) délégué(e) mandataire judiciaire à la protection des majeurs à temps plein. Le poste, situé sur l'antenne de l'UDAF83 à Draguignan (83300) est à pourvoir rapidement. Sous l'autorité de la Responsable de l'antenne, vous exercerez des mesures judiciaires de protection des majeurs (tutelle, curatelle, mandat spécial, mesure d'accompagnement judiciaire) dans le cadre du projet associatif , du projet de service MJPM, des recommandations de bonnes pratiques et des procédures internes. A ce titre, vous serez chargé(e) : - d'assurer la protection de la personne protégée, en l'accompagnant dans son projet de vie; - d'assurer ou d'exécuter le suivi des démarches administratives en lien avec la personne protégée et/ou la famille et les partenaires - d'établir / actualiser un budget pour chaque mesure ; - de gérer les ressources et le patrimoine de la personne protégée ; - de mettre en place les dispositifs nécessaires dans le cadre de la protection de la personne et des biens, le tout dans le strict respect de la réglementation, des procédures internes et des règles éthiques et déontologiques. Dans l'exécution de vos missions vous[...]

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Chargé / Chargée de mission tourisme

Emploi Administrations - Institutions

Mouzon, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La commune de Mouzon et la Communauté de Communes des Portes du Luxembourg (CCPL), membre du Syndicat Synergie Ardenne-Meuse, s'entendent pour recruter un cadre supérieur chargé de la responsabilité et de la médiation touristique de plusieurs sites culturels et patrimoniaux du territoire. Dans le cadre d'une démarche collective de mutualisation des Offices du Tourisme des Portes du Luxembourg et du Pays de Montmédy, menée à l'échelle du Syndicat Synergie Ardenne-Meuse, par le biais d'une convention pluripartite. A compter du 1er janvier 2026, le Syndicat Synergie Ardenne-Meuse deviendra la Société Publique Locale (SPL) Ardenne-Meuse avec des missions inchangées et une évolution de ce poste vers la responsabilité des musées du territoire de la SPL Ardenne-Meuse. EMPLOI - Attaché de conservation ou du patrimoine ou similaire - Statut :Cadre supérieur de catégorie A - Temps complet : 35h/35e, toute l'année, annualisation du temps de travail, horaires variables en fonction des nécessités de services, travail les week-ends et soirées. CARACTERISTIQUES DU POSTE - Salaire : SMIC + 30%, voire + 40 % si expérience (Si titulaire de la fonction publique : rémunération statutaire) -[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Monthermé, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower CHARLEVILLE recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant commercial (H/F). Rattaché(e) au Responsable service clients, vos missions seront les suivantes. Service clients : Collaborer avec les Chargés d'Affaires pour animer la relation commerciale et suivre les dossiers clients. Conseiller techniquement les clients sur les délais et la disponibilité des produits. Assurer les suivi quotidien de la relation client et tenir à jour les dossiers clients. Participer aux actions de relance et résolution des problèmes en collaboration avec la comptabilité. Contribuer à des projets commerciaux (prix, communication clients, évolution de la gamme produits). Traitement des commandes : Gérer les demandes d'ouvertures de compte clients. Traiter les commandes de la réception à la livraison, y compris la facturation et le suivi logistique. Traiter les réclamations clients et les demandes d'avoir en coordination avec les services concernés. Gestion de projets : Assurer le bon déroulement technique, commercial, et administratif des projets. Participer à l'animation de la revue mensuelle des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre entreprise spécialisée marbrerie et négoce de carrelage basé a Cogolin dans le var Recrute un ou une assistante administrative/commerciale H/F Les missions seront les suivantes : Commerciale : * Accueil - conseil dans notre showroom * Assister le directeur et le responsable pour la vente * Etablir des devis Administratif : * Accueil physique et téléphonique * gestion des mails et des courriers * Suivi clients/ fournisseurs * Etablir les factures * Relance * suivi commande clients et fournisseurs * organiser et classer les documents * suivi des chantiers de marbrerie * Aide a la comptabilité en collaboration avec le cabinet comptable Experience dans le négoce sera appréciée Rigueur et organisation Poste évolutif 39 h du lundi au vendredi

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pierrefeu-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Prise de poste au 1er mai. Le contrat pourra être renouvelé en fonction des besoins de l'activité. Vous serez en charge de l'exécution de tâches administratives comportant la connaissance et l'application de dispositions règlementaires relevant, notamment, du code de la commande publique et de la comptabilité publique : Assure la saisie des marchés dans Hexagone dans son domaine d'action Identifie clairement les besoins des services en lien avec son Cadre/Responsable et le cas échéant, avec le Cadre Hôtelier qui priorisera les besoins en lien avec l'équipe médico-soignante Assure dans le respect du code de la commande publique et des règles en vigueur au sein du GHT83, la gestion des bons de commande, la bonne réception des produits et/ou services, le traitement des factures en lien avec les secteurs d'achats. Assure le lien avec les fournisseurs Assure le suivi des immobilisations (enregistrement des fiches d'immobilisation, des matériels hors services, destructions, mutations, ventes) Inventaire Suivi des immobilisations (enregistrement des fiches, mise HS, mutation, vente, clôtures) Procède aux traitements comptables périodiques (balances, clôtures.) en liaison[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Négoce - Commerce gros

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons Un (e) Hôte (sse) d'accueil Polyvalent (e) afin de rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDI. Poste basé à Brignoles, ZAC Nicopolis. Après une période de formation à nos process, notre logiciel, et nos méthodes de travail, vous aurez comme missions : - Accueil physique des visiteurs de l'entreprise - Accueil téléphonique : prise des messages, orientation - Rangement du show-room et de l'échantillothèque - Gestion des colis (expédition / réception) - Commandes des consommables (photocopieur, café, .) - Prise de commandes - Traitement qualitatif des commandes avec suivi des informations liés à la commande, vérification des disponibilités, suivis . - Gestion des échanges clients - Utilisation des outils clés informatiques permettant de fournir des informations fiables aux clients (disponibilité, stock, .) - Vous travaillez en collaboration avec les assistantes commerciales et les commerciaux ainsi que des interactions régulières avec tous les départements de l'entreprise (dépôt, comptabilité, approvisionnement.) Vous travaillez sous la responsabilité de l'adjointe à la Direction Commerciale. Les qualités indispensables dans ce travail sont la réactivité,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Roquebrussanne, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions: 1 - Assistance administrative: Renseigner les communes adhérentes et les accompagner Assurer le traitement quotidien du courrier Gérer les correspondances Gérer la boite mail Tenue des dossiers administratifs Suivie des décisions prises Tenir à jour les statuts de l'association Assurer le suivi financier et la gestion comptable Tenir à jour le tableau de bord financier (dépenses et recettes) Procéder aux appels à cotisations et gérer leurs encaissements via la plateforme OGAR Faire les demandes de subventions auprès des partenaires locaux : Région PACA, Conseil Départemental .. Etablir les documents budgétaires : budget prévisionnel, bilan financier et comparatif Traiter la comptabilité : réglement des factures, reversement des cotisations ... Gérer les notes de frais du Président 2 - Communication interne et externe Diffusion des informations aux collectivités adhérentes Gestion des relations avec les partenaires et les institutions Promotion des activités de l'association via les canaux de communication (facebook, site internet . 3 - Gestion événementielle Organiser l'assemblée général annuelle Préparer le volet statutaire : rapport moral, rapport d'activités,[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : Sous l'autorité et le management du responsable/directeur de ventes de MH 1. Garantir selon nos process, les procédures des ventes de MH : - administratives - juridiques, - financières, - comptables 2. Garantir l'organisation des livraisons de MH en conformité avec le bon de commande 3. Être l'interface entre le département des ventes et les différents services du siège et du village Enjeux : sécurisation des ventes et satisfaction du client Tâches : Procédures administratives Vérification des données puis saisie / enregistrement des BDC dans logiciel Préparation de l'audit de vérification du stock MH Réaliser l'audit du stock des accessoires Gestion des départs propriétaires Enregistrement des arrivées et des départs de MH neufs/transfert Contrôle physique à la réception et au départ : des MH et des bons de livraison/bons de départ Gestion des plannings SIV Elaboration des plannings de livraison de MH et suivi de leur mise en oeuvre Commande des accessoires et des prestations Recenser les besoins en SAV jusqu'à la livraison de MH en relation avec le RSRP Enregistrement et suivi des spiffs village Collecte des Feuilles Suivi[...]

Ressources supplémentaires