photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité de son responsable hiérarchique, l'AG EF intervient dans les domaines : * de la comptabilité, * de la gestion, de l'accueil, * du secrétariat et de la partie administrative de l'économat. * Il vérifie et communique les documents et informations nécessaires à la tenue et au contrôle de la comptabilité de l'établissement en matière de : ventes, achats, trésorerie, comptabilité matière, inventaires, travaux plus spécifiques d'arrêté des comptes. * Il s'assure de l'exactitude et de la cohérence des informations transmises en effectuant des pointages et recoupements des différents documents et informations. * Il a en charge le suivi de la trésorerie. * Il prépare les opérations de remises à l'encaissement (espèces, chèques, chèques vacances). Toutes ses actions s'effectuent dans le cadre général de la réglementation comptable et dans le respects des notes et procédures spécifiques à l'entreprise. * Il peut intervenir dans le domaine de la gestion où il dispose d'une certaine autonomie pour assurer la préparation et le suivi d'exécution du budget ainsi que la tenue de tableaux de bord. * Il est chargé des formalités administratives liées à l'élaboration des contrats[...]

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Social - Services à la personne

Sanary-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de comptabilité et de facturation. Vous participerez à l'ensemble du processus mensuel de facturation ainsi qu'à la tenue de la comptabilité fournisseurs et au suivi du recouvrement / gestion des impayés, sous la responsabilité de la responsable administrative et financière qui sera à vos côtés pour vous accompagner/former au quotidien. Vos missions se divisent en deux axes principaux : * Pôle comptable et administratif : - Récupération/saisis des factures fournisseurs sur l'ensemble des sociétés - Rapprochement bancaires/encaissement des chèques - Gestion/suivi des impayés, du recouvrement et des relances clients - Traitement des demandes clients (mails, téléphones, attestations fiscales ) * Pôle facturation : - Participer au procès mensuel de facturation et au contrôle des données de pointages - Assurer le contrôle de cohérence des informations saisies sur notre logiciel métier Ximi - Assurer le contrôle de cohérence des informations de prise en charge entre notre logiciel métier Ximi et les systèmes d'information de nos tiers payeurs (CD83, CARSAT, caisse de retraite ) Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous avez le sens du[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Enseigne emblématique à Saint-Tropez depuis 1955, et forte d'un héritage mêlant passion et transmission, venez rejoindre nos équipes ! La Tarte Tropézienne RECRUTE ! - La Tarte Tropézienne, c'est avant tout l'authenticité, la qualité et la passion du métier - - Nous recherchons les talents de demain et offrons de nombreuses perspectives d'évolution - Prêts à rejoindre l'équipe La Tarte Tropézienne ? Vos aspirations : Vous avez envie de rejoindre une entreprise aux valeurs familiales et une équipe forte sympathique; Vous êtes passionné par les métiers de la Boulangerie, Pâtisserie ou de la Vente Vous souhaitez apprendre un nouveau métier auprès d'experts de la profession et grandir au sein de notre belle enseigne. N'attendez plus pour cliquer sur cette offre ! Nos perspectives pour vous : Avec l'aide et les consignes de votre tuteur : Création et mise à jour des données de base (articles, fournisseurs) dans le logiciel de gestion. Etablissement des demandes d'approvisionnements (quantités et dates de livraison) pour les matières premières et les emballages : contrôle et envoi des commandes boutiques et laboratoire. Traitement des réceptions des commandes du laboratoire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez le secrétariat et l'accueil téléphonique du service mécanique. Vous assurez le suivi de l'exécution budgétaire du service mécanique en collaboration avec le chef de service et en relation avec le service des finances. Vous participez à la recherche de prestataires et à la rédaction des cahiers des charges pour les marchés du service mécanique dont vous assurerez le suivi. Vous assurez le suivi de tableaux de bords : consommations de carburant, suivi des interventions, renouvellement des contrôles techniques.. Vous assurez la continuité du secrétariat de Direction pendant les périodes de congés. De formation minimum Bac Pro Gestion administrative ou comptabilité, vous avez une première expérience de 2 à 3 ans dans une fonction de gestion administrative et comptable. Votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint ...) est indispensable. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage.) et avez des notions de comptabilité et de gestion de stock. Vous êtes dynamique, rigoureux, discret, réactif et avez un esprit d'équipe. Rejoignez-nous ! Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h hebdomadaires[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Etablissement de santé recrute assistant(e) de gestion H/F : Au sein d une petite équipe vous serez chargé(e) de la comptabilité : encaissements des patients, relations avec cpam et mutuelles, vérification comptes, relance factures. Administration des dossiers, polyvalence sur travaux administratifs Expérience en tant que facturière et médical exigée Vos atouts : bon contact, esprit d'équipe , savoir jouer la polyvalence Envoyez cv a FRANCE TRAVAIL /MME COGNEVILLE

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Réceptionniste de nuit

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre mission principale sera d'assurer la sécurité des biens et personnes pendant la nuit. Vous serez l'interlocuteur privilégié des clients. Vous serez garant de la bonne tenue de notre Maison. Vous assurez l'accueil téléphonique, les arrivées et départs, et répondrez aux demandes clients. Vous assurerez la clôture du PMS et la préparation de rapports de nuits. Tâches principales: -Effectuer les arrivées tardives et accompagnement en chambre selon les standards de notre Maison. -Effectuer les départs matinaux selon les standards de notre Maison. -Assurer l'accueil des clients à travers la nuit. -Renseigner efficacement la clientèle et répondre à leurs attentes d dans les meilleurs délais. -Assurer des rondes de sécurité. -Être le garant de la sécurité, du calme au sein de l'hôtel et dans le voisinage. -Gérer les réclamations clients et les communiquer à ses responsables. -Effectuer la comptabilité journalière, la facturation des prestations, l'encaissement des notes et le contrôle des paiements différés. -Être responsable de la caisse. -Ranger et nettoyer la terrasse du Restaurant. -Préparer et éditer les rapports du jour. -Déplacer des véhicules clients. -Porter des[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Enseigne emblématique à Saint-Tropez depuis 1955, et forte d'un héritage mêlant passion et transmission, venez rejoindre nos équipes ! La Tarte Tropézienne RECRUTE ! - La Tarte Tropézienne, c'est avant tout l'authenticité, la qualité et la passion du métier - - Nous recherchons les talents de demain et offrons de nombreuses perspectives d'évolution - Prêts à rejoindre l'équipe La Tarte Tropézienne ? Vos aspirations : Vous avez envie de rejoindre une entreprise aux valeurs familiales et une équipe forte sympathique; Vous êtes passionné par les métiers de la Boulangerie, Pâtisserie ou de la Vente Vous souhaitez apprendre un nouveau métier auprès d'experts de la profession et grandir au sein de notre belle enseigne. N'attendez plus pour cliquer sur cette offre ! Nos perspectives pour vous : 1/ Contrôle de traitement des commandes : Valider et enregistrer les commandes boutiques. Enregistrer des commandes spéciales boutiques et diffuser aux opérateurs concernés. Traiter les commandes des clients et veiller à leur traitement (respect des tarifs, des délais, de la qualité de service). Informer les clients sur la disponibilité des produits et les délais de livraison. Enregistrer[...]

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Vendeur / Vendeuse en vins et spiritueux

Emploi Agriculture - Sylviculture

Plan-de-la-Tour, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La cave Les Vignerons du Plan de la Tour - Les Marquets, située dans le Golfe de Saint-Tropez est une cave coopérative regroupant 170ha de vignes. Nous vinifions environ 9000hl de vin en AOP Côtes de Provence (rosé, rouge, blanc) que nous commercialisons en bouteille sous l'entité commerciale "Les Marquets". Nous recherchons pour un remplacement « congés maternité » un temps plein décomposé pour mi-temps au poste de vendeur (se) en vins et Spiritueux et pour mi-temps au poste d'Assistant (e) Administratif. Sous la direction du Directeur et du Responsable Administratif vous serrez entre autre amené à remplir les missions suivantes : 1/ Vendeur (se) en vins et Spiritueux - Accueil de la clientèle - Présentation, dégustation, conseil et promotion des produits aux clients - Agencement de l'espace de vente et mise en place des produits - Encaissement des ventes, gestion de la caisse - Préparation des commandes des particuliers - Renseignement des fiches pré-inventaire - Etablissement de l'inventaire mensuel - Traitement administratif des fins de journées de caisse et tableaux de suivis - Décoration de l'espace de vente - Etc. 2/ Assistant (e) Administratif - Accueil physique[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous rejoignez l'équipe administrative et financière afin de participer au recouvrement auprès de notre clientèle B2B, en liaison avec le Service Qualité. Vos missions au sein de notre équipe : Rattaché à la Responsable du service ADV, vous jouerez un rôle clé dans le recouvrement des impayés auprès de notre clientèle B2B. Le recouvrement par téléphone et par écrit Vérifier les règlements et suivre les impayés Assurer les relances Éditer la balance âgée et réaliser le reporting pour la Direction Gérer les résiliations et réclamations Effectuer diverses tâches administratives (traitement des mails, envoi de courriers recommandés, etc.) Vous travaillerez avec des outils performants : HubSpot, SIDE TRADE et SAGE pour optimiser votre efficacité. Bac+2 à Bac+3 en comptabilité ou assistanat 2 à 5 ans d'expérience en ADV et particulièrement dans le recouvrement et la gestion des impayés Maîtrise des techniques de communication téléphoniques et gestion des conflits. Excellente maîtrise de l'orthographe Vous faites preuve d'une grande rigueur dans la gestion des documents et procédures À l'aise avec le Pack Office (Excel, Word) et logiciels comptables (Sage, etc.) Parlons[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Peinture

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

au sein d'une entreprise dynamique, vous devrez assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques ainsi que la comptabilité. Vos missions: - suivi de la facturation - suivi des relances clients - vérifications des états d'acomptes - suivi des chantiers - vérification administrative des sous-traitants - rapprochements bancaires réguliers pour gestion saine de la structure. Les ouvriers sont souvent en déplacements ce qui génère un suivi administratif rigoureux

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cadeaux - Fleurs

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La jardinerie Villaverde Rocchietta à Grimaud (83) est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe. Vos principales missions seront: - La saisie des commandes/bons de réception/bons de livraison - Vérifier les tarifs achat/vente - Contrôle des factures fournisseurs/Réclamation des avoirs - Transmettre les dossiers complets à la comptabilité - Assurer les réclamations des clients fidélisés/pros/particuliers - Standard téléphonique Votre profil: - Organisé - Autonome - Attentif - Rigoureux Une expérience similaire est souhaitée

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Adrets-de-l'Estérel, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous devrez assurer la facturation, le suivi de la trésorerie et de la comptabilité client de l'établissement. Participe à la gestion administrative de l'établissement et services des dossier résidents et salariés. En relation avec les institutions (conseil départemental, la CAF) S'assure du bon fonctionnement du pole accueil de l'établissement. Expérience sur un poste similaire en Ehpad serait souhaitée. Poste à pouvoir immédiatement.

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Réceptionniste de nuit

Emploi Hôtellerie - Camping

Cadière-d'Azur, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Maison Bérard hôtel 4* - restaurant - spa, recherche pour compléter son équipe un réceptionniste de nuit à temps à temps plein pour 39h par semaine à partir du 15 avril 2025. Ses activités sous la responsabilité de notre Chef de Réception sont : - Accueil physique et téléphonique des clients. - Assurer la permanence et la sécurité de l'établissement pendant la nuit - Garantir le calme et la sérénité des clients - Assurer le check-out des clients partant tôt - Contrôle des caisses et facturation - Rondes de surveillance - Clôture des opérations de comptabilité du jour pour l'hôtel. - Préparation du petit-déjeuner - Faire un compte-rendu de la nuit et transmettre les demandes éventuelles des clients au réceptionniste qui prend sa relève.

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Editeurs logiciels - Software

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

A PROPOS DE NOUS En 2025, Evoliz rejoint le groupe Visma, leader européen des solutions professionnelles basées sur le cloud. Chez Evoliz, nous sommes au service de la transformation numérique des TPE/PME depuis 14 ans déjà ! Nous éditons pour eux une solution de facturation et pré-comptabilité, ultra accessible et 100% française (cocorico) afin de les réconcilier avec l'administratif. Et ça plaît ! Aujourd'hui, notre fintech est en phase d'accélération de sa croissance et multiplie les innovations pour conquérir un marché très concurrentiel. Notre solution s'inscrit pleinement dans la réforme de la facture électronique entreprise par le gouvernement et qui arrive dès 2026. Mais travailler chez Evoliz ce n'est pas seulement redonner le sourire aux chefs d'entreprise ; c'est aussi rejoindre une équipe où il fait bon vivre, où la banane n'est pas qu'un simple logo mais un véritable état d'esprit. LE QUOTIDIEN En tant que Chargé(e) de Communication Digitale, vous serez le moteur de notre communication en ligne. Rattaché(e) au Directeur Marketing & Communication, vous travaillerez en étroite collaboration avec la CRM/PRM Manager et l'équipe marketing pour concevoir et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôtellerie - Camping

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Hôtel Première recrute ! Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent relationnel ? Rejoignez notre équipe en tant que Assistant Administratif Polyvalent ! Vos missions principales Support administratif et comptable : Assister le Directeur dans l'ensemble des tâches administratives et comptables Être basé sur le site de l'hôtel et gérer les documents RH et administratifs Gestion administrative du personnel : Effectuer les formalités d'embauche et de sortie du personnel Rédiger les contrats et avenants Organiser les visites médicales Assurer le suivi de la mutuelle et de la prévoyance en cas d'arrêt Suivi comptable et administratif : Gérer les activités administratives liées à la comptabilité (traitement des factures après validation) Contrôler et saisir la caisse générale Suivre et gérer les clôtures de fin de mois (factures fournisseurs, caisses, etc.) Organiser et suivre les inventaires mensuel Profil recherché Qualités humaines et professionnelles : Organisation et rigueur - Vous savez gérer plusieurs missions simultanément Esprit d'équipe - Vous appréciez travailler en lien avec plusieurs sites Maîtrise informatique - Vous êtes à l'aise[...]

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Signes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez JOB LINK en tant qu'Approvisionneur H/F ! Présentation de JOB LINK JOB LINK est un acteur incontournable du recrutement en France, avec 16 agences et plus de 100 collaborateurs dédiés à vous accompagner dans votre recherche d'emploi. Nous proposons des opportunités attractives dans divers secteurs et mettons tout en œuvre pour répondre aux besoins des entreprises et des candidats. Présentation du client Notre client est un acteur majeur du secteur de l'ingénierie mécanique. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Approvisionneur H/F pour renforcer son département Retail. Présentation du poste et description des tâches En tant qu'Approvisionneur H/F, vous serez rattaché(e) au département Retail et aurez pour principales missions : - Vérifier et co-valider les commandes - Appliquer et faire respecter la politique de stockage - Gérer le portefeuille fournisseurs de la commande à la réception en entrepôt - Traiter les anomalies (quantité et prix) en collaboration avec la logistique et la comptabilité - Assurer la mise à jour hebdomadaire des délais de livraison - Suivre et envoyer la refacturation des frais logistiques aux acheteurs - Analyser[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En vue d'un contrat professionnalisation, le service des Parkings de ST RAPHAEL recrute assistant gestion PME/PMI : Vous serez chargé(e) de l 'accueil physique et téléphonique, taches administratives et petite comptabilité, ainsi que des opérations commerciales. Une formation en interne pourra être mise en place en amont du contrat pro. ***CONTRAT PROFESSIONNALISATION JEUNE***

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre mission : En tant que secrétaire technique BTP, vous serez au cœur de la gestion administrative des documents de l'entreprise et jouerez un rôle central dans le suivi des appels d'offres, la gestion du personnel et des échanges avec les différents intervenants (clients, sous-traitants, équipes internes). Vous veillerez à maintenir la conformité des dossiers administratifs tout en gérant un volume important de communications. Responsabilités principales : * Gestion des documents administratifs : Préparer, mettre à jour et archiver les documents liés aux projets (attestations fiscales et sociales, plans, comptes rendus) afin de maintenir le dossier administratif à jour. * Réponse aux appels d'offres : Préparer et soumettre les dossiers de candidature, monter les pièces administratives nécessaires et veiller au respect des exigences et des délais imposés. * Traitement des emails et appels en grands volumes : Gérer efficacement un flux important de communications par email et téléphone, en assurant un suivi rapide et une réponse professionnelle. * Coordination des sous-traitants : Suivre les dossiers administratifs des sous-traitants et gérer leurs agréments[...]

Ressources supplémentaires