photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Réau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

CRIT recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur de l'aéronautique , un Gestionnaire de Facturation (H/F) . Principales missions : Emission et suivi de factures manuelles dans l'ERP BaaN: - Analyse des données nécessaires - Saisie de données (entête / lignes / imputations comptables) - Edition, imputation et enregistrement de la facture - Vérification de la conformité des données avant diffusion - Diffusion de la facture en interne Emission et suivi de factures manuelles hors système (Excel) - Analyse des données nécessaires - Détermination du chrono de facture - Saisie de données (copier/coller et saisie de données libres dans les différents champs) - Vérification de la conformité des données avant diffusion Diffusion de la facture en interne et potentiellement à l'externe (client) - Traitement des éventuelles anomalies ou litiges liés aux factures - Suivi et archivage des factures Vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en gestion de facturation ou comptabilité. Vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon esprit d'analyse. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel / ERP). Une connaissance des procédures[...]

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les missions du poste Nous recherchons pour notre client basé à Serris (77), un comptable H/F. LES MISSIONS : FACTURATION - Facturation Clients - Avis de règlement Entreprises (Contractant Général) + Tableau suivi règlement & RG - Bon de paiement Entreprises (Maîtrise d'œuvre) - Relance Clients SOCIAL - Etablissement des Contrats de travail - Etablissement des Bulletins de paie + Tableau de suivi - Déclarations trimestrielles des charges - Déclarations annuelles des charges - Gestion des congés (Caisse des Congés Payés) - Déclaration des mutuelles & prévoyance - Editions annuelles FISCAL - Etablissement & Déclaration de TVA - Déclaration IS, Taxes foncière, CVAE, C3S, Taxe sur les véhicules, etc. COMPTABILITE - Saisie factures achats & ventes (tenue comptable & analytique) - Saisie Avis de Règlement - Rapprochements bancaires - Tableau du prévisionnel mensuel - Saisie OD - Vérification & Établissement des Notes de Frais - Préparation des tableaux pour Bilan ADMINISTRATIF - Gestion administrative des Sinistres - Gestions des baux commerciaux - Gestion administrative en cas de diverses modifications (Statuts, Constitution, Fusion, Approbation des comptes) DIVERS - Administratif[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ury, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Quelles perspectives captivantes entrevoyez-vous en tant qu'Assistant(e) de gestion et Finance (F/H) ? Dans le cadre de ce poste, vous contribuerez à la gestion administrative et financière de l'entité, en soutenant les équipes opérationnelles et comptables. - Vous participerez activement à la clôture des stocks et au suivi administratif des projets d'investissement - Vous apporterez votre support à l'analyse et à la mise à jour des coûts et des prix, tout en préparant des reportings mensuels - Vous contribuerez au développement des tableaux de bord et à l'automatisation des processus budgétaires et des analyses transversales Pour ce poste, vous profitez de : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 13 euros/heure De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT, pour assurer leur succès professionnel et personnel.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Description du poste et Missions Assistante administrative et comptable H/F Nous recherchons pour notre client dans le secteur du bâtiment, un(e) assistant(e) administratif et comptable H/F pour un remplacement de congé maternité. Missions du poste Comptabilité : Saisie des immobilisations dans Sage Immo (Connaissance logiciel : Sage Immo, Excel) Génération des amortissements et saisie comptable pour le reporting (vérification avec la comptabilité) Vérification et pointage des factures intérim Facturation fichier mensuel des chantiers Traitement des désordres (MAJ tableau de suivi, envoi des devis et factures.) Extourne des écritures de situations + lettrage Services généraux : Traitement du courrier postal Classement et archivage Commande des fournitures de bureaux Traitement des contraventions Gestion des badges de télépéage et carte essence Social : Suivi du pointage et traitement des relevés d'heures Traitement des notes de frais et suivi des cartes bancaires Qualités professionnels : rigueur, travail d'équipe, communication, adaptabilité Prise de poste : 13 janvier 2025

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Ferrières-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vos Missions : Vous serez en charge de la gestion des impayés et du recouvrement des créances de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes : Gestion du recouvrement amiable des créances Informer le client et proposer des solutions orientées vers le paiement. Négocier un recouvrement amiable : paiement différé ou échelonné avec échéancier. - Veiller à préserver la relation client et l'image de l'entreprise. - Gérer les litiges éventuels en liaison avec les équipes internes concernées. - Suivre les opérations de recouvrement, l'évolution des résultats, les demandes clients. * Gestion du recouvrement en contentieux - Déterminer les procédures judiciaires de recouvrement : injonction de payer, référé, assignation, saisie provision, saisie conservatoire. - Préparer et suivre les dossiers de contentieux. - Assurer les relations avec les auxiliaires de justice. - Informer et/ou conseiller les interlocuteurs internes durant tout le processus. - Piloter les prestataires externes. - Reporting et suivi comptable - Assurer le reporting : synthèses d'activité, évolution de l'encours, analyse des résultats, revues de comptes. - Renseigner la base interne[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bussy-Saint-Georges, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

INTERIM77 recherche pour l'un de ses clients une Gestionnaire Recouvrement (H/F), située proche de Bussy Saint Georges. Missions : Assurer le paiement des factures et réduire les encours Effectuer les relances clients et suivre les litiges Analyser la solvabilité et gérer les encours Proposer des améliorations et outils de recouvrement Support comptabilité clients : saisie, lettrage, modifications mineures, analyse des créances Profil : Bac+2 en comptabilité avec expérience en recouvrement Maîtrise des procédures de relance, ERP et bureautique (Word, Excel) Sens du service, réactivité, rigueur, analyse et aisance relationnelle Si vous êtes disponible et intéressé merci de nous contacter au 01‎ 60‎ 01‎ 22‎ 95. INTERIM 77

photo Téléprospecteur / Téléprospectrice

Téléprospecteur / Téléprospectrice

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lizy-sur-Ourcq, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Poste 100% en télétravail.. Prestation de comptabilité en contrat hybride. Il s'agit d'un poste non salarié. Description du poste: Dans le cadre du développement de notre activité dans le domaine du support dans la finance auprès des professionnels, nous recherchons un téléprospecteur indépendant (H/F) pour de la prospection en vue de la prise de RDV pour la dirigeante de la société. Votre rôle consiste à prospecter auprès des entreprises TPE pour leur proposer: Notre offre de prestation de comptabilité en contrat hybride (le contrat hybride est un contrat qui allie à la fois un contrat de prestation de services et un contrat de travail salarié en tant que comptable à temps partiel). Le but étant de fixer un RDV pour des fins de signature de contrats. Les secteurs géographiques départementaux des prospections sont : 77, 60, 93, 92, 02, 95. Forme juridique des sociétés recherchées: SAS, SASU. Domaine d'activité : Prestation de services, Bâtiment, Restauration, distribution, logistique. Vos missions : Entrer en contact avec les prospects par tous les moyens que vous disposez. Présenter brièvement notre offre. Proposer une date de RDV en fonction des disponibilités de[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Mard, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

1. Recouvrement clients (Mission principale) Affacturage (CIC Factor) : Préparer et envoyer les quittances au Factor. Contrôler le bon déroulement du processus d'envoi jusqu'à la réception des fonds sur les comptes bancaires. Suivre les financements et définancements clients. Lettrer les opérations dans les comptes du Factor et dans les comptes clients internes. Vérifier le bon lettrage des règlements (chez LSF et chez le Factor). Relances et suivi des impayés : Relancer les factures impayées (par mail, téléphone), en lien avec le pôle recouvrement. Mettre en place et suivre les plans de recouvrement. Analyser les retards de paiement et proposer des actions correctives. Évaluer les risques clients et signaler les situations critiques. Suivre les litiges en lien avec les équipes commerciales et ADV. Facturation et gestion des comptes clients : Imputer les factures clients dans BAAN. Archiver les factures clients conformément aux normes internes. Enregistrer les nouveaux clients dans BAAN et mettre à jour les fiches clients existantes dans BAAN & Archie. 2. Comptabilité fournisseurs (Mission complémentaire) Traitement et suivi des factures (environ 300 factures par mois)[...]

photo Responsable contrôle de gestion et comptabilité

Responsable contrôle de gestion et comptabilité

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous serez en charge de la gestion des Finances Générales et de la Comptabilité (élaboration des bilans mensuels et des comptes de résultat), des Déclarations fiscales, de la gestion et du suivi de la trésorerie, du Contrôle de gestion, de l'élaboration des procédures, des outils de gestion et des budgets Mise en place d'indicateurs financiers : analyse de rentabilité, suivi des indicateurs de productivité, des prix de revient et des frais généraux - Suivi budgétaire ; tableaux de bord mensuels, trimestriels, annuels. Optimiser la répartition des tâches, favoriser le développement des compétences des équipes et établir un cadre propice à la performance et au bien-être ; - Gérer et superviser l'ensemble des activités comptables et financières. Enseigne de l'employeur

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

Gretz-Armainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les missions du poste Faites de votre contrat un challenge passionnant ! Nous renforçons notre équipe administrative sur notre dépôt de Gretz-Armainvilliers Tu auras un rôle important sur le suivi administratif de notre dépôt en lien avec plusieurs services. Tu veux en savoir plus sur les tâches qui te seront confiées ? Pour tes missions en comptabilité : Facturation clients et fournisseurs, Enregistrements des factures sous notre outil interne, Suivre les règlements et effectuer les relances en cas de retard, Connaissance Chorus Nous travaillons principalement sur les appels d'offres, il faudra donc que vous ayez une connaissance des marchés publics (type DC2, DC4) Tu peux être amené à aider l'exploitation dans la gestion administrative des chantiers. Des missions transversales peuvent t'être demandées pour épauler notre bureau d'études (impression des documents, contrôler des pièces des dossiers techniques) Enfin, tu participeras à la vie de notre dépôt ; interaction avec les services, aide et soutien, au travers de la gestion administrative classique (classement, archivage, gestion standard, rédaction de courriers divers...) Bref, un poste passionnant fait[...]

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Secrétaire

Emploi

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons une personne pour une durée de 4 mois à temps partiel en contrat 20h pour la mi juin 2025. Le poste est basé sur la commune de Brie Comte Robert, pour un GROUPE et ses 3 filiales du BTP. En lien avec le Directeur et la Responsable administrative et comptable vous aurez les missions suivantes ; - Accueil téléphonique et physique des fournisseurs ainsi que réception des livraisons - Classement et archivage des documents, des dossiers chantiers ainsi que des pièces comptables - Rédaction des courriers et affranchissement - Création des dossiers papiers de chantiers - Quelques missions simples de comptabilité supervisées - Editions et envois des contrats aux sous-traitants PME à taille humaine et ambiance familiale n'hésitez pas à postuler, nous serons ravi de vous rencontrer.

photo Responsable des achats

Responsable des achats

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Houssaye-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Nous recherchons pour l'un de nos client, un responsable Achat, vous aurez pour mission de : Prospecter les marchés et se déplacer ponctuellement en France et à l'étranger (Europe), Sélectionner les fournisseurs et les produits, Négocier les achats. Etablir des contrats cadres avec les fournisseurs, Passer commande et garantir la fourniture des produits dans les meilleures conditions de qualité, coût et délai, Aider le Responsable approvisionnement dans le paramétrage des articles Passer les demandes d'achat sur SAP, Gestion et évaluation continue des fournisseurs, Développer et maintenir à jour les indicateurs et tableaux de bord, Gérer les dysfonctionnements, et parfois les non-conformités avec le service qualité, Contrôler et résoudre les écarts de factures, en relation avec la comptabilité, Participer à l'élaboration des offres économiques, innovantes et orientées client dans les temps impartis en adéquation[...]

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Aide-comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Noisiel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

SCP CALIPPE ET ASSOCIES (NOISIEL) RECHERCHE AIDE COMPTABLE - FORMATION ASSUREE POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT TACHES PRINCIPALES : - traiter la comptabilité journalière - effectuer les rapprochements bancaires - comptabiliser des frais - relancer les frais impayés CONTACT POUR TOUTE QUESTION : Mme GUYON 01 42 60 36 20

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste d'Assistant(e) Administratif (H/F) est actuellement à pourvoir au sein de notre société BT GROUP dont le domaine d'activité est le bâtiment tout corps d'état. MISSIONS PRINCIPALES - Prendre contact avec les fournisseurs et les acheteurs ; - Assurer le suivi des commandes fournisseurs ; - Assurer le lien entre la fourniture commandée et le chantier correspondant ; - Procéder à l'ouverture de compte chez un fournisseur en fonction des besoins de la société ; - Classement et archivage ; - Tenir à jours les dossiers et les tableaux de bords de commande de fournitures ; - Participer au sourcing (exploiter et comparer les offres, demande de devis...) ; - Emettre des bons de commandes ; - Gérer, contrôler et tenir à jours la facturation et les règlements des factures fournisseurs. COMPETENCES - Discrétion ; - Maîtrise des logiciels bureautiques ; - Connaissance technique de comptabilité et d'archivage ; - Sens de l'organisation ; - Rigueur et honnêteté. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

photo Assistant / Assistante de cabinet comptable

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

INTERIM77 recherche pour l'un de ses clients situé proche de Meaux, une assistante comptable expérimentée (H/F). Vos missions La saisie des écritures comptables (achats, ventes, banques) Le lettrage des comptes clients et fournisseurs Les rapprochements bancaires La préparation et déclaration de la TVA Le classement et l'archivage des pièces comptables Votre profil Formation en comptabilité (BTS CG, DUT GEA, ou équivalent) Une première expérience réussie en entreprise ou en cabinet est un plus Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et esprit d'équipe Connaissance d'un logiciel comptable (Sage, Cegid, etc.) appréciée Si vous êtes disponible et intéressé merci de nous contacter au 01‎ 60‎ 01‎ 22‎ 95. INTERIM 77

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client est une société française spécialisée dans l'étude et la fabrication de moteurs pour l'industrie aéronautique et spatiale. En qualité de Gestionnaire de Facturation (H/F) vous aurez comme principales missions : - Emission et suivi de factures manuelles dans l'ERP BaaN: ? Analyse des données nécessaires ? Saisie de données (entête / lignes / imputations comptables) ? Edition, imputation et enregistrement de la facture ? Vérification de la conformité des données avant diffusion ? Diffusion de la facture en interne - Emission et suivi de factures manuelles hors système (Excel) ? Analyse des données nécessaires ? Détermination du chrono de facture ? Saisie de données (copier/coller et saisie de données libres dans les différents champs) ? Vérification de la conformité des données avant diffusion ? Diffusion de la facture en interne et potentiellement à l'externe (client) - Traitement des éventuelles anomalies ou litiges liés aux factures - Suivi et archivage des factures Poste en intérim basé à Réau-Villaroche (77) Rémunération : 17.13EUR TH + 13ème mois. Horaire variable : 7h00-9h15/11h15-14h/15h45h-18h3 Vous avez une première expérience réussie dans un poste[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Depuis plus de 140 ans, Prysmian Group est à la tête de l'industrie des câbles et systèmes de haute technologie pour l'énergie et les télécommunications. Notre présence dans 50 pays et nos 29 000 collaborateurs font de nous le moteur de la transition énergétique et de la numérisation mondiale. En France, nos activités sont réparties entre 10 sites (usines, laboratoire R&D), spécialisés dans les câbles pour les secteurs de l'énergie, l'aéronautique et les télécom. Pourquoi nous rejoindre ? La détermination, la confiance et la simplicité font partie de notre ADN. Chez Prysmian vous trouverez les ressources pour travailler dans un cadre qui promeut la responsabilité de chacun, l'évolution des collaborateurs, la diversité et la culture du feedback (que ce soit au travers notre enquête salariés, nos programmes internationaux, ou notre académie interne dédiée au développement). Prysmian, c'est aussi une entreprise résolument engagée pour l'inclusion et l'égalité entre les hommes et les femmes, car nous avons tous un rôle à jouer pour faire avancer cette cause sociétale majeure. Notre ambition : construire un monde plus durable, grâce et avec nos collaborateurs. Pour[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

ADECCO recherche pour son client basé sur Saint Thibault des Vignes 77Assistant administratif travaux H/FMission longue voire intégration dans la sociétéVous travaillez en relation avec le Directeur d'exploitation de l'agence et vous assistez les responsables de la conduite de travaux dans leur quotidien. Vous apprécierez les interactions fréquentes avec des interlocuteurs externes variés.Vos responsabilités et missions : - Accueil, petit standard - Vous assistez les responsables de la conduite de travaux dans le suivi administratif (traitement, classement et rédaction des courriers) et comptable de leurs chantiers. - Vous rédigez, sous leur contrôle, les documents inhérents au suivi et à la gestion des sous-traitants, des fournisseurs et éventuellement des cotraitants. - Vous réalisez les lettres de commandes en réponses aux résultats de consultations. - Vous préparez les contrats de sous-traitance et les avenants. - Vous tenez et mettez à jour les tableaux de bord relatifs au suivi de la sous-traitance et les dossiers administratifs. A ce titre, vous veillez à recueillir les pièces et documents requis. - Vous collectez et transmettez les données liées à l'activité[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferrières-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client, spécialisée dans le secteur du transport et de la logistique renforce ses équipes avec un poste de gestionnaire de paye H/F. Vous rejoignez une équipe dynamique de 6 gestionnaires de paie au sein de notre département RH, dédié à la gestion des paies et à l'accompagnement des collaborateurs. Vos missions seront les suivantes : -Gestion du cycle de paie complet : -Collecte, analyse et traitement des informations nécessaires à l'établissement des bulletins de paie. -Traitement des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, etc.). -Suivi des arrêts de travail (maladie, maternité, accidents, etc.) et de la prévoyance. -Contrôle des éléments de paie calculés par DECIDIUM. -Gestion des CP dans le cadre de la loi DADDUE -Correction des anomalies GTA -Gestion administrative : -Prise en charge des formalités liées à l'entrée et à la sortie des collaborateurs (contrats, DPAE, soldes de tout compte, FCTU). -Prendre en charge la gestion administrative du personnel, établissement des contrats de travail -Support aux collaborateurs : -Assister et répondre aux salariés et managers dans la compréhension des bulletins de paie. -Répondre aux[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Mard, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

À propos du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) finance pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la gestion des créances clients, en veillant à maintenir une relation positive tout en assurant le recouvrement des sommes dues. Votre rôle est essentiel pour garantir la santé financière de notre entreprise. Missions principales : - Fournisseurs (environ 300 factures par mois) : - Envoyer des factures à Basware, tous les jours. - Gérer et suivre le planning de paiement des factures fournisseurs. - Gérer les demandes externes et internes (relances, paiements d'avance via proforma, etc...). - Savoir réaliser le lettrage des comptes. - Analyser les écarts et correction des anomalies comptables. - Archiver les factures fournisseurs selon les normes en vigueur. - Participer à l'amélioration des processus de traitement des factures. Clients (environ 250 factures par mois) : CIC Factor (affacturage) : - Préparer et envoyer des quittances au Factor. - Contrôler le processus d'envoi jusqu'à l'arrivée des fonds sur les comptes bancaires. - Suivre les financements et les définancements clients. - Savoir réaliser le lettrage (CIC Factor). - Contrôler le[...]

photo Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Emploi

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un Étudiant(e) en formation gestion de la paie, comptabilité ou ressources humaines pour la rentrée de septembre 2025. Les missions du poste : - Collecter et vérifier les éléments variables de paie (heures, absences, primes...) - Participer à la préparation et à l'édition des bulletins de paie - Effectuer les déclarations sociales (DSN, URSSAF, retraite, prévoyance...) - Assurer un support administratif lié à la gestion du personnel - Participer à la veille sociale et à la conformité réglementaire - Archiver les documents liés à la paie et assurer la confidentialité des données Profil : - Rigueur, confidentialité et esprit d'analyse - Bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques - Capacité à respecter les échéances - Bon relationnel et goût du travail en équipe Mon contrat : - Poste basé à Montereau (77) - Type de contrat : Contrat d'apprentissage Pourquoi nous rejoindre : JD Paie est une structure spécialisée dans la gestion de la paie et l'accompagnement social des entreprises. Vous évoluerez dans un environnement à taille humaine, propice à l'apprentissage et au développement de vos compétences en gestion de la paie.

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique. Poste basé à Collégien, à pourvoir dès que possible. Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la sécurité et des conseils en sécurité. Avec une expertise reconnue, notre client s'engage à offrir des solutions innovantes et à garantir la sécurité de ses clients dans divers domaines. Vos principales missions seront : - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques - Gérer la boite mail et traiter les urgences - Gérer les notes de frais (pointage et envoi en comptabilité) - Réaliser et valider les devis - Gérer les factures travaux - Gérer la documentation et les outils bureautiques Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études BAC+2. Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous faites preuve d'autonomie et d'adaptabilité. Vous maîtrisez la gestion de documents, les logiciels de bureautique, possédez un langage technique et avez des connaissances dans le domaine de la sécurité (alarme, caméra...).

photo Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre agence Adéquat de Meaux recrute des nouveaux talents : Assistant au service clients (F/H) Missions : Au sein d'une entreprise de transport logistique, vous êtes en relation avec les clients et ses sous traitants. En interne, vous communiquez avec les services exploitation, quai et les conducteurs. - Gestion de la réclamation client, enregistrement, suivi, recherche de solution - Réponse aux demandes d'information client sur le transport - Traitement des anomalies - Gestion des litiges - Connaissance de la législation de transport Profil : - Titulaire d'un BAC+2 en Commerce, Comptabilité et Gestion ou un BTS Assistant de gestion ou d'une expérience professionnelle significative sur un poste similaire - Avoir une aisance relationnelle, de l'organisation et savoir travailler en équipe - Avoir une bonne connaissance des outils bureautiques Pack Office, logiciels pour la gestion des fonctions supports. Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés ; - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% ; - Acompte de paye à la semaine si besoin ; - Possibilité d'intégration rapide, de formation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-sur-École, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un acteur du secteur du textile , un Assistant administration des ventes (ADV) export anglais espagnol (H/F) L(e)a candidat(e) assure la gestion d'un portefeuille clients Il(Elle) a pour principales missions : -L'interface et le suivi des clients sur la zone export dédiée -Répondre aux demandes clients (Codes articles, pose du produit, utilisation internet.) -L'établissement des devis et des offres commerciales sur des demandes standards et des projets spéciaux -Suivi de projets complexes supérieurs à 1500 -Saisie des commandes reçues par téléphone et par mail, sous un ERP développé pour le compte de notre client. -Information aux clients concernant les manquants -Le suivi des livraisons en relation avec les transporteurs, les clients et le centre logistique -La supervision des expéditions internationales en relation avec les transitaires -Suivi des litiges transport : Colis perdu, endommagé -La gestion des documents exports en collaboration avec le centre logistique -La résolution des litiges qualités, financiers et commerciaux -Gestion des retours et des avoirs -Agir en tant qu'interlocuteur[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi

Bussy-Saint-Georges, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Description du poste Avec plus de 2800 collaborateurs, le groupe ACCELIS s'organise autour de 5 pôles d'activité : Hôtellerie-Restauration, Innovation, Education, Multiservice et Immobilier. Au sein du Département Paie, vous participerez à la fonction Paie dans sa globalité pour le Groupe ACCELIS qui comporte environ 400 collaborateurs répartis sur des sociétés et des secteurs d'activité différents (multi conventionnels). Aux côtés du Responsable Paie, vous participerez aux différentes missions du service qui pourront également vous amener à collaborer avec le service RH : - Entrées des salariés : Création sur Sage / contrôle - Mutuelle : inscription, radiation, suivi, portabilité - Paie : collecte plannings, saisie des éléments variables, éditions, contrôle (environ 300 bulletins) - STC : documents et attestations France travail - Réalisation et contrôle DSN - Attestations arrêts de travail / Net entreprise (Maladie, AT, maternité, paternité, maladie pro) - Dossiers prévoyance - Suivi et règlement des ATD - Clôtures et éditions - Sylaé (contrats aidé) - Paie des extras : Contrats, DPAE, registre du personnel, collecte plannings, saisie, édition, contrôle (environ 100[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recrutons : UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION JUNIOR H/F Vos Missions principales : Au sein du service administratif, vos missions incluent notamment : Le traitement administratif courant (traitement chèque cadeaux-vacances, paiements et remboursements clients, classement, archivage, etc.), La saisie et le contrôle des factures fournisseurs, Les rapprochements bancaires, Le suivi du personnel (visites médicales, notes de frais, plannings, tickets restaurants, etc.), Le contrôle de la cohérence des dossiers voyages dans notre logiciel métier. Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du service. Profil recherché : Formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou comptabilité Maîtrise du Pack Office, notamment Excel Une première expérience dans un poste similaire est un plus Qualités attendues : Polyvalence et rigueur, Réactivité et autonomie, Sens de l'organisation et des priorités, Bon relationnel et esprit d'équipe. Pourquoi rejoindre notre équipe ? Participation au transport, Des avantages sociaux, notamment une carte tickets restaurant et une mutuelle, Avantage C.E, Un environnement de travail stimulant et une[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferrières-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agence RAS INTERIM de Gretz recherche pour son client situé à Ferrière en Brie un gestionnaire de paie confirmé H/F Sous la supervision directe de la Responsable Paie. Vous rejoignez une équipe dynamique de 6 gestionnaires de paie au sein de notre département RH, dédié à la gestion des paies et à l'accompagnement des collaborateurs. Rôle principal : Vous aurez la responsabilité complète de la gestion de la paie pour un portefeuille d'environ 700 collaborateurs, en assurant la conformité des paies, avec le support d'un alternants. Missions principales : 1. Gestion du cycle de paie complet : o Collecte, analyse et traitement des informations nécessaires à l'établissement des bulletins de paie. o Traitement des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, etc.). o Suivi des arrêts de travail (maladie, maternité, accidents, etc.) et de la prévoyance. o Contrôle des éléments de paie calculés par DECIDIUM. o Gestion des CP dans le cadre de la loi DADDUE o Correction des anomalies GTA 2. Gestion administrative : o Prise en charge des formalités liées à l'entrée et à la sortie des collaborateurs (contrats, DPAE, soldes de tout compte, FCTU). o Prendre en charge[...]

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Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Croissy-Beaubourg, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'objectif principal du poste est d' approvisionner les composants en quantité suffisante et dans les délais pour la réalisation du plan de production. Les missions sont les suivantesApprovisionnement o Créer et envoyer les commandes aux fournisseurs conformément aux contrats signés par le service achat. o Vérifier que les AR correspondent aux commandes. o S'assurer des livraisons à venir à l'aide des extractions SAP. o Construire et envoyer les prévisions de cdes aux fournisseurs conformément aux contrats signés par les achats. o Assister aux Morning Markets et suivre les actions pouvant engendrer une rupture de stock. o Force de proposition pour l'amélioration des process appro. o Recherche de solution alternative pour éviter les ruptures d'appros. Gestion des stocks o Suivre le niveau de stock vs le target fixé. o Gérer les inventaires et les stocks déportés chez les fournisseurs. Facturation o Suivre les écarts entre les qtés réceptionnées par MLV et facturées par le fournisseur (report GR/IR sur SAP) o Suivre les factures bloquées en collaboration avec la comptabilité fournisseur (report blocked invoice sur SAP). o Relance des demandes d'avoir aux fournisseurs suite[...]

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Croissy-Beaubourg, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Êtes-vous prêt à relever le défi de garantir la disponibilité des matières premières et composants nécessaires à la production d'une entreprise industrielle ? Si oui, ce poste d'approvisionneur industriel est fait pour vous ! Dans le cadre d'une nouvelle opportunité pour vous, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine du médical et des produits hygiéniques, un approvisionneur industriel sur Croissy Beaubourg (77). Responsabilités et activités clés : Approvisionnement Créer et envoyer les commandes aux fournisseurs conformément aux contrats signés par le service achat. Vérifier que les AR correspondent aux commandes. S'assurer des livraisons à venir à l'aide des extractions SAP. Construire et envoyer les prévisions de commandes aux fournisseurs conformément aux contrats signés par les achats. Assister aux Morning Markets et suivre les actions pouvant engendrer une rupture de stock. Force de proposition pour l'amélioration des process appro. Recherche de solution alternative pour éviter les ruptures d'appros. Gestion des stocks Suivre le niveau de stock vs le target fixé. Gérer les inventaires et les stocks déportés chez les fournisseurs. Facturation Suivre[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Electricité

-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Assurer la tenue de la comptabilité générale, courante et quotidienne des établissements ou sociétés confiées ainsi que les travaux de clôture. Accompagner quotidiennement les équipes et les structures sur tous les aspects logistiques et administratifs des activités. Gérer les écritures comptables, Saisie des opérations diverses, Gérer les écritures en attente ou en erreur manuelles ou interfacées (Gestion du portail : Extraction et traitement journalier des anomalies (Rejets/recycles/Purges) Gérer les immobilisations Lancement des calculs et pointage de l'interface Sorties des immobilisations (mise au rebut, vente) en liaison avec les clients Rapprochement mensuel entre l'outil de gestion des immobilisations et la comptabilité générale Gérer les comptes de personnel Pointage de l'interface en provenance de logiciel de paie Pointage mensuel des comptes de personnel Saisie des règlements de cotisations sociales et autres Gérer les rapprochements bancaires Gestion de l'interface (intégration frais bancaires et compte courant) Pointage hebdomadaire des soldes Rapprochement manuel et gestion des suspens bancaires en relation avec les comptabilités auxiliaires. Saisie des rééquilibrages[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

MISSIONS OXHOO (Groupe Iagona) cherche à recruter un.e Gestionnaire ADV. En lien direct avec les équipes commerciales, achats et comptables, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l'administration des ventes. Vos principales missions seront les suivantes : 1. Traitement des commandes ADV - Assurer le respect de la politique tarifaire de l'entreprise (remises, promotions, etc.) - Vérifier la disponibilité des produits en lien avec le service achats et garantir le respect des délais de livraison - S'assurer de la conformité avec les réglementations export, douanes, TVA, etc. 2. Suivi et relation client - Répondre aux demandes d'information des clients avec réactivité et professionnalisme - Gérer le cycle de facturation - Traiter les litiges, réclamations et éventuels contentieux - Suivre les impayés en collaboration avec le service comptabilité 3. Gestion et prévisions commerciales - Élaborer des tableaux de bord pour piloter l'activité commerciale - Analyser les ventes par zone géographique, par client, par produit, etc. - Contribuer à l'établissement des prévisions commerciales en lien avec la Direction - Participer à la gestion des appels d'offres, de l'analyse[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En lien direct avec les équipes commerciales, achats et comptables, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l'administration des ventes. Vos principales missions seront les suivantes : 1. Traitement des commandes ADV - Assurer le respect de la politique tarifaire de l'entreprise (remises, promotions,etc.) - Vérifier la disponibilité des produits en lien avec le service achats et garantir le respect des délais de livraison - assurer de la conformité avec les réglementations export, douanes, TVA, etc. 2. Suivi et relation client - Répondre aux demandes d'information des clients avec réactivité et professionnalisme - Gérer le cycle de facturation - Traiter les litiges, réclamations et éventuels contentieux - Suivre les impayés en collaboration avec le service comptabilité 3. Gestion et prévisions commerciales - Élaborer des tableaux de bord pour piloter l'activité commerciale - Analyser les ventes par zone géographique, par client, par produit, etc. - Contribuer à l'établissement des prévisions commerciales en lien avec la Direction - Participer à la gestion des appels d'offres, de l'analyse à la restitution des dossiers

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En lien direct avec les équipes commerciales, achats et comptables, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l'administration des ventes. Vos principales missions seront les suivantes : 1. Traitement des commandes ADV - Assurer le respect de la politique tarifaire de l'entreprise (remises, promotions, etc.) - Vérifier la disponibilité des produits en lien avec le service achats et garantir le respect des délais de livraison - S'assurer de la conformité avec les réglementations export, douanes, TVA, etc. 2. Suivi et relation client - Répondre aux demandes d'information des clients avec réactivité et professionnalisme - Gérer le cycle de facturation - Traiter les litiges, réclamations et éventuels contentieux - Suivre les impayés en collaboration avec le service comptabilité 3. Gestion et prévisions commerciales - Élaborer des tableaux de bord pour piloter l'activité commerciale - Analyser les ventes par zone géographique, par client, par produit, etc. - Contribuer à l'établissement des prévisions commerciales en lien avec la Direction - Participer à la gestion des appels d'offres, de l'analyse à la restitution des dossiers VOTRE PROFIL - Vous justifiez d'une expérience[...]

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