photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Architecture

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Poste à pourvoir : Secrétaire comptable en CDI à compter du 1er septembre 2025. Rattaché(e) au Pôle administratif composé de trois personnes, vous interviendrez progressivement sur les différentes tâches administratives et comptables de l'agence, en binôme avec une assistante administrative et/ou la cogérante de l'agence : -Administratif et comptabilité technique : Etablissement et gestion des ordres de service, avenants - FTM, des PV de réception et de levée de réserves, Traitement des avances, situations de travaux avec certificats de paiement, DGD, Calculs de révisions et actualisation des prix, des RG et GPD, -Administratif courant, -Dossiers de candidature, communication réseaux sociaux, mise à jour du site internet -Comptabilité : Comptabilité courante, Tableau de bord, Facturation, Comptabilité via le logiciel SAGE, Déclaration d'assurance MAF, Payes : gérées par l'expert-comptable, Poste à temps partiel dans un premier temps, évoluant à un temps complet d'ici quelques années. Poste offrant une évolution vers un poste à responsabilités. FICHE DE POSTE DETAILLEE SUR DEMANDE PAR MAIL à r.montoir@aura.archi

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Châteaubriant, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'Institution Saint Joseph, située au coeur de la ville de Châteaubriant, accueille les élèves de la maternelle au BTS. L'Ogec (Organisme de gestion de l'enseignement catholique) est à la recherche de son/sa futur(e) secrétaire comptable. Description du Poste: Sous la responsabilité des cheffes d'établissement et du président d'Ogec, le/la secrétaire comptable exercera les les missions suivantes: Gestion comptable et financière : - Gérer la comptabilité fournisseurs - Assurer le suivi de la comptabilité générale et analytique jusqu'au bilan de l'OGEC en collaboration avec la comptable - Participer à la préparation des situations intermédiaires et des arrêtés de comptes de fin d'exercice - Gérer la comptabilité des factures d'immobilisations - Assurer le suivi des immobilisations, des amortissements et les subventions y afférentes - Aider à construire les différents plans de financements pluriannuels, budgets prévisionnels en lien avec le Responsable Financier - Suivre les budgets (investissements, fonctionnements et pédagogiques) en lien avec le Responsable Financier. Mission secrétariat : - Est en charge du secrétariat des élèves pour les écoles Nazareth & Trinité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

MISSIONS GÉNÉRALES : Dans le cadre du projet associatif, et sous la responsabilité de la directrice adjointe, l'assistant.te administratif.ve et financier contribue à la gestion quotidienne et au développement de l'association en assurant un soutien administratif et financier rigoureux, organisé et en conformité avec les réglementations en vigueur. Il/Elle est responsable de l'ensemble des tâches administratives courantes, de la tenue de la comptabilité de base et participe à l'optimisation des processus internes. Dans un contexte d'évolution de l'association, il/elle joue un rôle proactif dans la mise en place d'outils et de procédures, dans une logique d'amélioration continue. Elle/il travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des salariés et bénévoles de l'association, afin de faciliter le fonctionnement global de la structure. DESCRIPTION DU POSTE : Le poste s'articule autour de quatre axes d'intervention : 1/ Ressources humaines - Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, DPAE, visites médicales, mutuelle, absences, congés, etc.) - Préparer mensuellement les éléments de paie en lien avec le cabinet comptable (dont ticket restaurant, forfait[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de la mission d'un Chez Soi d'Abord qui consiste à « permettre à des personnes majeures, durablement sans abri et atteintes d'une ou de pathologies mentales sévères d'accéder sans délai à un logement en location ou en sous-location et de s'y maintenir et de développer leur accès aux droits et à des soins efficients, leur autonomie et leur intégration sociale » En lien avec le directeur, la coordinatrice, l'équipe du Chez Soi, les services des ressources humaines et de comptabilité, la/le secrétaire de direction contribue à : Assurer le secrétariat : - Téléphone (écouter les messages, répondre aux appels, rediriger le cas échéant). - Mail (lire, répondre, transférer, classer) Appui administratif au service GRH: - Assurer le suivi et la transmission des variables de paye, des arrêts de travail, des dossiers du personnel, des contrats de travail, des avenants, inscription et suivi mutuelle, registre du personnel chaque trimestre. - Classement physique et numérique. - Diffusion des annonces de recrutement en lien avec la coordination et/ou la direction - Transmission des éléments constitutifs à l'élaboration des contrats de travail au service RH Suivi comptable[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

ACTIVITES PRINCIPALES sous la supervision d'un(e) comptable salarié(e) et en lien étroit avec les trésoriers bénévoles : - Rassembler, coordonner et vérifier les données comptables - Saisir les opérations comptables selon la comptabilité générale et analytique en vigueur au sein de l'Association dans un logiciel dédié (Cegid XRP) - Archiver les pièces comptables - Participer au suivi de la prévision de trésorerie - Participer à l'élaboration des états financiers légaux : bilan, compte de résultat, compte d'emploi des ressources, liasse - Répondre aux demandes d'informations sur l'ensemble de la fonction comptable A la prise de poste une formation sera dispensée notamment sur Cegid XRP - Formation et Expérience en comptabilité et finance - Bonne capacité de travail en équipe - Rigueur, méthode et organisation - Respect de la confidentialité des comptes - Adhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Cœur

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Négoce - Commerce gros

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Wemoove, fabricant de matériel électronique et Agence de communication spécialisée dans la Tech et la robotique basée à Nantes centre ville recrute un(e) gestionnaire administratif/administrative et comptable pour accompagner la structure dans son développement. Les tâches seront les suivantes: - Gestion des appels entrants (organisation, redistribution, transmission d'informations) - Saisie journalière des pièces comptables et transmission mensuelle au cabinet comptable - Création comptes client, de devis, de factures - Pointage des paiements, relance clients, recouvrement factures impayées - Paiement des factures fournisseurs - Saisie des Notes de frais en liaison avec les intervenants sur plusieurs entités commerciales via application dédiée - Classement, archivage des pièces administratives et comptables - Organisation des transports / enlèvements, gestion des stocks de prêts - Création de reporting sur les activités mensuelles - Mise à jour des tableaux de reporting - Transmission des commandes à l'entrepôt et suivi des livraisons - Traductions de l'anglais vers le français et du français vers l'anglais Profil[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mouzillon, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux de menuiserie bois et pvc et basé à MOUZILLON (44330), en Intérim de 18 mois un Assistant de Direction (h/f). notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la menuiserie bois et pvc, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Elle se distingue par son engagement envers la qualité et l'innovation, offrant des opportunités de croissance professionnelle et de développement de carrière. Vos principales missions seront : Comptabilité : Enregistrements des paiements clients (Prodevis) + remise de chèque facturation clients particuliers + facturation marché public (facture de situation sur Chorus) Relance des règlements en attente Suivi des factures d'achat, suivi bancaire avec les relevés d'effets à payer Déclaration de TVA mensuelles Envoi des factures d'achat à la compta (accès en ligne sur Desk) Secrétariat : Gestion des appels entrants + gestion des mails Prise de RDV pour les dépannages et demande de devis des prospects et clients Gestion des entretiens de la flotte automobile (11 véhicules) Administratif : Ouverture de compte chez les fournisseurs Envoi courrier[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Divatte-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Divatte-sur-Loire est une commune nouvelle de 7200 habitants issue du regroupement des communes historiques de La Chapelle Basse-Mer et Barbechat. Elle est membre de la Communauté de Communes Sèvre et Loire. A 20 minutes de Nantes comme d'Ancenis, elle offre un cadre de vie exceptionnel de bord de Loire, avec ses paysages typiques du Pays du Vignoble Nantais, à la frontière de la Loire Atlantique et du Maine et Loire. Pour favoriser les conditions de travail de ses agents, la commune mise sur un accueil de qualité au sein des services, un accompagnement RH dès la prise de poste, du matériel ergonomique, et pour aller plus loin, une démarche Qualité de Vie au Travail (QVT) concertée. Pour encourager le développement des compétences de nombreuses formations sont proposées. Afin d'enrichir son service Ressources pour répondre aux besoins des agents et services en développement, Divatte-sur-Loire recrute un.e gestionnaire des ressources Au sein du Pôle Ressources, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire composée de 6 agents en charge des ressources humaines, des finances et de la comptabilité, des marchés publics et de l'informatique. Rattaché.e directement à la Responsable[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein du service administratif de l'ESEAN (Etablissement de Soins pour Enfants et Adolescents de la région Nantaise) et en lien avec le service comptabilité de notre Centre de Services Partagés en comptabilité (CSP), vous aurez les missions suivantes : - Suivi des relances auprès des débiteurs (AMO/AMC, etc.). - Mailing - Mise en place d'échéanciers - Suivi des encaissements - Préparation et suivi des dossiers contentieux - Mise à jour des données débiteurs Le Profil recherché : Vous répondez aux exigences suivantes : - BTS comptabilité - Vous avez une expérience en sanitaire et la connaissance des règles de facturation patient - Vous avez une première expérience en recouvrement - Vous êtes à l'aise au téléphone, diplomate et persuasif(ve) - Vous avec une aisance avec l'outil informatique - Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité de communication, rédactionnelle et relationnelle - Vous faites preuve d'adaptabilité - La connaissance des lois et réglementations en matière de recouvrement serait un atout Type de contrat : CDD temps plein à pourvoir du 02/06/2025 au 29/08/2025. Rémunération : convention collective FEHAP technicien administratif + prime SEGUR + reprise[...]

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Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous proposons un CDI pour un Conseiller(e) Funéraire titulaire du CQP Vos missions de Conseiller(e) Funéraire seront les suivantes : Accueillir téléphoniquement et physiquement en agence ; Accueillir les familles et organiser les obsèques ; Assurer la vente de produits funéraires (contrats obsèques, monuments funéraires, articles funéraires, fleurs.) ; Établir des devis, des commandes et des factures clients ; Gérer les encaissements (prise d'acompte et solde de la facture) et la petite comptabilité ; Suivre les dossiers de la commande jusqu'au règlement ; Veiller à la bonne présentation et l'intégrité des défunts ; Assurer le respect des consignes et des règles d'usage de la profession ; Astreinte à prévoir

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Loireauxence, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La commune de Loireauxence recrute un(e) chargé(e) d'accueil polyvalent(e) ! Vous avez pour mission d'accueillir, d'orienter et de renseigner le public. Vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. Vous assurez les services postaux, les services financiers et les prestations associées de l'Agence Postale. Vos missions => En lien avec l'accueil : Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique) Gérer les différents canaux de communication (téléphone, mail, physique) dédiés à la mairie des communes déléguées Gérer et suivre le planning des salles Prendre en charge la gestion des actes d'état civil (reconnaissances, naissances, mariages et décès) Renseigner et accompagner le public en cimetière et en élection => En lien avec les services associés de l'Agence Postale : Assurer la vente de produits (timbres, enveloppes, prêt-à-poster, prêt à expédier.) Gérer les courriers au départ, envois recommandés, instances lettres, paquets, colis Assurer les services financiers et les prestations associées (demandes de retraits d'espèces, transmission au bureau central des demandes de services spécifiques.) Assurer la comptabilité de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre CSE (Comité Social et Economique) est à la recherche d'un(e) alternant(e) pour un poste d'assistant administratif. Voici un récapitulatif des missions proposées : - accueil physique et téléphonique des salariés (répondre aux questionnements, accompagner dans les démarches ...) - répondre aux sollicitations par mail en lien avec les activités du CSE - gestion du site internet du CSE (création de pages internet, mise en valeur des prestations, communication sur les prestations ...) - tenue de caisse et suivi des encaissements (paiement des prestations par carte bancaire, chèques, espèces) - saisie informatique (remboursement des prestations, billetterie, activités culturelles, traitement des données, réaliser des statistiques ...) - participation aux réunions et saisie des comptes-rendus Les compétences et qualités recherchées : - maitrise de l'outil informatique (word, excel, publisher) - notions de comptabilité - aisance relationnelle - rigueur et organisation Vous allez intégrer une formation de type BTS Gestion PME/PMI

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif comptable et de recouvrement (H/F) Dans le cadre de vos activités vous êtes amené(e) à travailler sur la: Relance de paiement : - Suivre les comptes clients - Identifier les factures échues et non réglées - Relancer téléphoniquement et à l'écrit les clients en retard de paiement - Gérer les litiges clients en collaboration avec le service commercial - Suivre les échéanciers et mettre à jour les tableaux de bord La préparation administrative aux tâches comptables : - Gérer la boite mail compta - Fournisseurs : vérifier les factures, effectuer les règlements, déterminer les besoins en trésorerie liés aux fournisseurs - Préparer les pièces comptables de banque - Préparer et vérifier les notes de frais - Transmettre les éléments en comptabilité - Suivre des attestations de vigilance - Compléter le fichier des dépenses compliance - Aider lors des audits - Mettre à jour et suivre l'inventaire physique des biens - Saisir les rapports Groupe demandés par le siège - Assister l'ensemble des services dans certaines tâches : commandes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Pornic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

INSERETZ recrute dans d'un remplacement maladie un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable à partir du 22 mai 2025. Mission / définition du poste : Au sein d'une équipe administrative et financière, vous serez chargé des missions suivantes : L'accueil physique et téléphonique (partenaires, clients, bénéficiaires.), La gestion administrative et financière de la société MULTI-RETZ, Le secrétariat de la direction. Compétences et profil : Diplôme ou titre professionnel de niveau IV (Bac) minimum dans le domaine de l'administratif, de la comptabilité, de la gestion, et/ou du commercial, Avoir de bonnes capacités relationnelles et d'analyse, Être polyvalent, rigoureux, organisé, discret, adaptable et réactif, Être force de proposition, s'impliquer dans le travail d'équipe, Travailler en autonomie dans l'accomplissement de ses missions, Savoir rendre compte oralement et par écrit, Être en capacité de tenir une posture professionnelle loyale et adaptée / travail en proximité avec la direction, Maîtriser les bases informatiques (Word, Excel, Outlook, Power Point.), Avoir une expérience significative dans la gestion administrative, commerciale et comptable, Une expérience[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Gestionnaire locatif H/F en CDI à Vertou. Principales responsabilités : Assurer la gestion administrative des lots confiés : encaissement et reversement des loyers, révision, quittancement, etc. Suivre la gestion technique des biens : bonne exécution et paiement des travaux, répartition des charges, etc. Saisir et mettre à jour les données propriétaires et les informations liées aux logements/baux dans les outils Veiller au bon règlement des impôts et taxes selon les accords établis entre les parties. Répondre aux questions des propriétaires investisseurs et partenaires mandataires concernant le contrat de gestion. Assurer une communication régulière avec les prescripteurs et/ou propriétaires (réservation, actes, livraison, AG, travaux.). Entretenir une relation de proximité et de qualité avec les clients. Capacité de travailler en équipe et avec l'ensemble des sociétés du groupe (aisance relationnelle). Aisance téléphonique. Important : être organisé(e), rigoureux(se) et concerné(e)[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez Adecco Tertiaire et notre client du secteur de l'énergie à Nantes Est ! Adecco Tertiaire recrute un Chargé d'encaissement H/F pour une mission entre 4 à 6 mois au sein d'une entreprise innovante.Vos missions : - Traiter le quotidien de l'encaissement - Réaliser le lettrage de paiement pour un ensemble de comptes bancaires - Saisir les virements de toutes les banques - Procéder aux encaissements des chèques étrangers - Gérer les anomalies - Traiter manuellement le rejet des paiements - Assurer l'affectation et le suivi des comptes non identifiés - Traiter les chèques impayés - Faire les rapprochements comptables - Aider aux rapprochements bancaires - Assurer le pointage et la saisie des comptes - Gérer la trésorerie d'un périmètre donné Modifier Description de la missionProfil recherchéCe que nous vous offrons : - 35h/semaine, du lundi au vendredi - 9h - 17h avec 1 heure de pause déjeuner - Taux horaire : 13.10€ - 13ème Mois - Prime eau - Tickets Restaurant : 8.75€ avec une part de 3.5€ à la charge de l'intérimaire Profil recherché : - Niveau bac+2/3 en comptabilité - Expérience de 1 à 3 ans - Personne à l'aise avec les chiffres et excel [...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

SYNERGIE MONTOIR DE BRETAGNE Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé en naval, un assistant achat F/HAu sein de l'équipe achat, vous travaillez en support des acheteurs pour la préparation et le traitement des dossiers d'achat. A ce titre : - vous participez à la préparation de dossiers d'appel d'offres, - vous rédigez les commandes et les avenants, - vous suivez les avis de modifications en relation avec le bureau d'études et la supply chain, - vous traitez les litiges de facturation en relation avec les fournisseurs et avec nos services comptabilité et logistique, - vous êtes en relation avec les fournisseurs afin de tenir à jour nos bases d'informations (fiches fournisseurs, informations financières, documents sociétaires) - Vous êtes à l'aise dans l'utilisation du pack office (World, Excel) et d'un ERP (AX et/ou SAP) - l'anglais courantVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vos missions : - Accueil téléphonique - Accueil physique - Courrier entrant (à dépouiller et dispatcher aux chargés d'affaires, ou direction ou maintenance ou comptabilité. +/-400 factures par mois) - Courrier sortant (Mise sous plis et affranchissement + déposer Nantes Métropole) - Facturation clients : suivant les ordres de facturation et avancements de travaux des chargés d'affaires - Déplacements : Train et/ou avion du personnel + voiture de location en gare ou aérogare.. Suivant demande écrite des Chargés d'affaires - Gestion des contrats intérim (au retour de signature des Chargés d'affaires, scanner les contrats + envoi un exemplaire au courrier + maj registre personnel) - Gestion du parc automobile (prise de Rdv pour entretiens/révision de la vingtaine de véhicule + scanner les rapports dans gestion des véhicules) - Garant des PV de réception dans chaque affaire : vérifier et relancer les Chargés d'affaires, chaque affaire doit avoir un PV réception - Garant des marchés signés dans chaque affaire : scanner chaque marché (signé Ventelis puis signé des deux parties) dans chaque affaire - Gestion des fournitures de bureau : gérer les stocks et appro des fournitures -[...]

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Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Depuis près de 30 ans, l'AISL (Association pour l'Insertion par le Logement) œuvre pour permettre à des ménages en grande difficulté d'accéder à un logement adapté et d'y être accompagnés. Spécialisée dans l'accompagnement des publics en situation de précarité, l'association est un acteur clé sur le territoire nantais et son agglomération. Pour accompagner son développemet, l'AISL renforce son équipe et recrute un.e Chef.fe de Service Social - Logement Accompagné (H/F) en CDI. Sous la direction de la Directrice du Pôle Social, vous serez chargé.e d'encadrer et d'animer le service logement, composé de 6 intervenants sociaux et environ 150 accompagnements. Votre objectif sera de garantir la mise en œuvre du projet du service et la qualité des actions menées auprès des personnes accompagnées. Voici vos missions principales : Animation et encadrement de l'équipe : - Animer l'équipe Logement (réunions, entretiens, suivi d'activité) autour du projet associatif (insertion par le logement, « aller vers »). - Être présent.e sur le terrain avec les intervenants sociaux, les soutenir et/ou les accompagner sur les situations complexes. - Apporter une analyse et une expertise pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Votre agence ADECCO Tertiaire - Saint Nazaire - recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administratif (h/f). Poste à pourvoir en contrat intérimaire sur un remplacement pour la période du 07/07 au 22/08/2025. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative du personnel fixes et intérimaires, relevés d'heures intérimaires, demandes d'accès sur site - Comptabilité Fournisseurs : saisie factures fournisseurs et intérimaires Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et ayant un bon relationnel. Une expérience dans des fonctions similaires serait un atout. Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, merci de postuler directement en ligne avec votre CV à jour.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Aéronautique - Spatial

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous sommes une société spécialisée depuis plus de 40 ans dans les sols résine et intervenons dans les usines du Grand Ouest, notre siège se situe sur NANTES EST ENTREPRISES. Vous êtes organisé (é), rigoureux (se) et autonome, vous souhaitez apporter vos compétences administratives et comptables dans une société à taille humaine (20 salariés) en pleine croissance, Rejoignez-nous ! Vos missions seront les suivantes : - Facturation et suivi clients : Emission des factures et suivi clients Relance clients et suivi des paiements - Comptabilité fournisseurs : Saisie et suivi des achats - Trésorerie Gestion des encaissements Rapprochements bancaires - Déclarations fiscales : Préparation et transmission des déclarations de TVA. Déclarations I/S - Tâches administratives courantes Gestion standard téléphonique Gestion courriers/mails Préparation dossiers Appel d'offres marchés publics. Prise de poste prévue pour le début du mois de septembre. Une formation en interne sera proposée pour les 6 premiers mois.

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre agence Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé à Nantes (proche de la porte de Sainte-luce sur Loire) un(e) chargé(e) de recouvrement F/H.En tant que chargé(e) de recouvrement, vos missions consisteront à réaliser les relances téléphoniques pour les factures impayées, envoyer des mails de relances, lancer des enquêtes sur le terrain dans le cadre des impayés et réintégrer les retours d'enquêtes terrain. Titulaire d'un BTS en comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maitrisez les outils bureautiques. Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel alors postulez.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'ATIMP44 recherche un(e) travailleur(euse) social(e) pour intervenir auprès de personnes majeures bénéficiant d'une Mesure d'Accompagnement Social & Personnalisé (MASP). Cette mesure non judiciaire prend la format d'un contrat conclu entre l'intéressé(e), le département et l'ATIMP44 et repose sur des engagements réciproques. Missions principales : - Accompagner dans une recherche de solutions, pour faire face aux difficultés personnelles et financières rencontrées - Contribuer au retour à de réelles capacités à assumer la vie quotidienne en autonomie - Avoir la responsabilité du suivi des MASP et travailler en étroite collaboration arc une Assistante MASP dont il(elle) est le(la) référent(e) fonctionnel(le) ainsi que le service comptabilité pour la gestion des comptes. Savoir : - Connaissances de la législation relative à l'action sociale (Aide Sociale, Prestations sociales, FSL, Surendettement, ...) - Connaissances de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, ...) Savoir-faire : - établir une relation de confiance avec les personnes accompagnées - Travailler avec initiative et beaucoup d'autonomie - faire preuve de rigueur et de méthode - Qualité rédactionnelle et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Etablissement de l'Association des Œuvres de Pen Bron (16 établissements et services et 650 salariés), l'Institut Médico Educatif du Val de Sèvre situé un Vertou offre un cadre agréable et apaisant pour l'accompagnement d'enfants, d'adolescents et de jeunes adultes présentant des troubles du développement intellectuel, avec ou sans troubles associés. Proposant un accueil du lundi au vendredi, tant en journée qu'en internat de semaine Rejoignez une équipe dynamique au cœur d'un projet d'établissement innovant ! Cet établissement se distingue par son environnement propice au bien-être et à l'épanouissement de ses bénéficiaire et son projet d'établissement axé sur la transformation en dispositif. MISSIONS L'assistant(e) administratif(ve) intègre l'équipe administrative, composée de 4 personnes travaillant en lien étroit pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement. Sous la responsabilité de la directrice et en collaboration avec les deux cheffes de service, vous assurerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle du site. - Appui à l'équipe de direction o Création et mise à jour d'outils de pilotage o Gestion et suivi des plannings de l'établissement o[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Entreprise Et si vous rejoigniez un organisme de protection sociale dynamique et innovant ? La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Ce que vous découvrirez en nous rejoignant : - notre mission d'utilité sociale, - nos valeurs issues du mutualisme que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie, - une richesse de métiers, la MSA assurant la gestion de tous les risques sociaux, - une attention portée à la qualité de vie au travail. En intégrant nos équipes, vous vous engagez au service de la protection sociale de la population agricole. Alors, si vous partagez vous aussi ces valeurs, rejoignez nous ! Aujourd'hui, nous recrutons 7 Gestionnaires de Cotisations H/F au sein de la Task Force Cotisations Employeurs. Les postes sont à pourvoir sur notre site de St Herblain (44). Poste Quelles seront vos missions ? Intégré(e)s au sein de la Task Force Cotisations sociales "Employeurs", vous serez chargé(e) pour les entreprises du[...]

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Réceptionniste tournant(e) en établissement hôtelier

Emploi Hôtellerie - Camping

Pornic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au bord de l'Océan Atlantique, à 100 mètres de la plage, dans un cadre unique et enchanteur, l'Éco-Domaine La Fontaine est composé d'une résidence hôtelière de charme 3* de 19 chambres, d'un hôtel 4* de 43 chambres, d'un espace bien-être et spa, de salles de réunion et de mariages, d'un restaurant « Les Tables de La Fontaine », d'une ferme de 12 Ha comprenant 3500 m² de potager en permaculture, 1.7Ha de vignes et une ferme pédagogique avec ses animaux. Vous serez en charge de la réception des clients pour la partie Hôtel **** (43chambres) & Spa ainsi que la Résidence de Tourisme *** (19 chambres et appartements). Vos missions sont les suivantes : Accueillir, accompagner et conseiller les clients tout au long de leur séjour, Gérer les réservations via les différents canaux, préparer les arrivées et départs, Contrôler la facturation et assurer l'encaissement, Gérer le standard téléphonique, Traiter les emails, Assurer un suivi de l'e-reputation Gérer la boutique du Domaine (mise en avant des produits, réassort, gestion des stocks, inventaires, facturation.), Participer à l'organisation des ateliers et animations, Contrôler les caisses, Procéder à la clôture des opérations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower ST NAZAIRE INDUSTRIE recrute pour son client - spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans divers locaux - un agent administratif (H/F). Ce poste est basé à Saint-Nazaire pour une durée de 7 semaines (remplacement pour congés) sur la période des congés de la semaine 28 à la semaine 34 Juillet & Août. -Accueil physique et téléphonique -Gestion administrative du personnel fixes et intérimaires, relevés d'heures intérimaires, demandes d'accès sur site -Comptabilité Fournisseurs : saisie factures fournisseurs et intérimaires - De formation initiale en assistanat administratif - Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire (gestion administrative, facturation... ) - Vous êtes rigoureux, organisé et avez le sens du relationnel Devenir collaborateur Manpower c'est : - Un compte épargne temps (CET) rémunéré à 8% - Un Parrainage d'un nouveau candidat donnant lieu à 150 bruts - Une couverture sociale (mutuelle, prévoyance, FASTT) - Une prise en charge de votre abonnement de transport à hauteur de 50% - Des activités pour toute la famille avec le CSE OUEST MANPOWER ET CSEC MANPOWER - Un programme pour révéler votre potentiel[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Sébastien-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Médecin généraliste recherche une secrétaire Médicale à temps partiel 19 H / semaine suite à un départ en retraite Le cabinet médical est situé à Saint Sébastien sur Loire (44230) Type de Contrat : CDI / Temps partiel Spécificités du poste : Poste en Télétravail à l'exception de la journée du Jeudi où la présence au cabinet est requise Horaires flexibles matin ou après-midi pour les 1/2 journées en Télétravail Vos missions : Prise de rendez-vous auprès des spécialistes et/ou des centres d'imagerie Transmission de l'information au patient pour le suivi Scan et classement des comptes rendus validés par le médecin Prise en charge de la comptabilité journalière Contrôle mensuel des paiements Sauvegarde et mise à jour du logiciel Médiclick Stérilisation des instruments médicaux Nota : la formation sera assurée par la secrétaire actuellement en poste Votre profil : Rigoureuse précise et organisée, vous êtes une personne autonome et attachée à la confidentialité des données qui vous sont confiées Prise de poste immédiate à l'issue de la formation

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif et comptable (H/F) Structure hiérarchique : -Rattaché au Responsable Département Approvisionnement et Matière (RDAM), vous avez en responsabilités principales: -Gestion logistique et des matières : -Assurer que les feuilles de tournée sont correctement préparées. -Vérifier les données des prestataires logistiques. -Enregistrer les mouvements de produits (réception, transfert, transformation). -Surveiller les niveaux de stock et signaler les écarts. -Valider les éléments de la tournée (bons de livraison, reçus, etc.). -Maintenir les stocks des camions et signaler les écarts. -Gestion administrative et financière : -Gérer la facturation pour diverses activités. -Enregistrer les écarts de quantités. -Traiter les paiements reçus par les chauffeurs-livreurs. -Assurer le flux administratif des contrats et documents. -Transmettre les informations du terrain aux équipes commerciales ou logistiques. -Numériser les factures et bons de livraison. -Formation : BAC à BAC 2. -Compétences : Connaissances en comptabilité, maîtrise de Windows et des outils bureautiques, disponibilité,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Châteaubriant, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Les Deux Chefs, Cuisiniers Charcutier Traiteurs à Châteaubriant recherchent un ou une secrétaire comptable afin d'assurer la gestion administrative et financière de l'entreprise Tâches : Saisie, gestion et suivi de la facturation clients et fournisseurs Saisie et vérification des écritures comptables : banque, achats et ventes Suivi des paiements et relance des impayés Déclaration de TVA mensuelle Préparation des paiements : fournisseurs et salaires Réaliser des devis Accueil téléphonique, gestion des mails Suivi et saisie de la caisse magasin Suivi social des salariés Logiciels utilisés : "ACD" pour la comptabilité et "VosFactures" pour la facturation client Poste de 26h/semaine à pourvoir au 18 Août 2025 Expérience exigée

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-Saint-Martin, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Envie de rejoindre une agence d'intérim spécialisée dans les métiers de l'industrie, l'agroalimentaire, du tertiaire et du second œuvre ? Alors Solano Multitech est fait pour vous. Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 39 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 4 domaines d'activité. Nous vous proposons quotidiennement des missions en intérim, CDD et CDI adaptées à vos envies ainsi qu'à vos compétences. Rejoignez en tant que collaborateur intérimaire, une entreprise à taille humaine et bénéficiez d'un accompagnement personnalisé. Nos valeurs : #expertise #proximité #convivialité. Notre agence, recrute pour un de ces clients spécialité dans le domaine de l'industrie : Un chargé de recouvrement (H/F) Vous aimez sentir que vos actions ont un impact ? Vous êtes tenace, organisé(e) et diplomate ? Ce poste est fait pour vous ! vous serez chargé(e) d'assurer l'efficacité des processus liés au recouvrement des créances tout en préservant la satisfaction client. À ce titre, vous aurez pour missions : Identifier les interlocuteurs adéquats (connaissance des contrats[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

À propos de nous : ONLINE SANTÉ est spécialisée dans la vente, l'installation et la maintenance de logiciels dédiés aux professionnels de santé. Nous accompagnons nos clients au quotidien dans leur transition numérique et leur activité médicale, avec des solutions fiables, performantes et un service de proximité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. Vos missions : Sous la supervision de la direction et en lien avec nos équipes techniques et commerciales, vous interviendrez sur : La gestion administrative quotidienne (mails, courriers, appels entrants) Le suivi et la mise à jour des dossiers clients L'élaboration et le suivi des devis, commandes et factures L'archivage et la numérisation de documents La planification des interventions techniques Le support administratif à l'équipe commerciale Le suivi administratif des dossiers de formation clients Profil recherché : Vous préparez un diplôme Bac à Bac+2 en gestion, administration ou équivalent Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et faites preuve d'autonomie Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Poste à pourvoir au 01/09/2025 Sous l'autorité de la Directrice de l'Ecole Municipale de Musique et de la responsable du pôle administratif (580 élèves, 23 professeurs), vos principales missions seront : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des usagers : gestion des clés, informations, réservation concerts, réservation de salles, etc. Assurer l'interface entre les professeurs, la direction et les familles Assurer des tâches de secrétariat : gestion de la base de données/logiciel, édition de documents, envoi de mail aux familles et prestataires .. Assurer des tâches de comptabilité : suivi de la facturation Profil Administration/ gestion / agent d'accueil Expérience sur un poste similaire Qualité rédactionnelle Goût du travail en équipe Qualités relationnelles Disponibilité Dynamisme Horaires / temps de travail et organisation 2 à 3 jours de présence, 2 soirées jusqu'à 20h15 et le samedi matin Temps annualisé sur 2 périodes : temps scolaire et vacances scolaires

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'une restructuration, nous recherchons une personne pour renforcer les compétences de notre équipe afin d'assurer la bonne gestion administrative et comptable de nos deux structures : une coopérative et une association. Les missions : GESTION COMMERCIALE DE LA SCOP Facturation des projets Règlement des factures fournisseurs Suivi des relances des impayés Traitement hebdomadaire des commandes, des abonnements et des réclamations Secrétariat général (gestion boite mail, commandes fournitures, relations aux prestataires.) GESTION COMPTABLE ET SUIVI FINANCIER DE LA SCOP ET DE L'ASSO Suivi de trésorerie et saisie comptable Saisie et suivi de la TVA / Préparation des états de contrôle pour la déclaration trimestrielle Réalisation du budget prévisionnel Suivi et paiement des notes de frais Etablir le rapprochement bancaire Préparation et contrôle des exports pour le bilan deux fois par an Préparation des paies pour le cabinet comptable (salariés permanents et pigistes) et suivi des absences, congés payés Suivi des cotisations sociales Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (contrats, avenants, solde de tout compte) Suivi des RDV[...]

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Opérateur(trice) d'approvisionnement et de prép en indus

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros alimentaire non spécialisé et basé à CARQUEFOU (44470), en Intérim de 2 mois un Approvisionneur (h/f). Notre client est un acteur majeur dans le secteur de la distribution alimentaire en France, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant, axé sur l'excellence opérationnelle et l'innovation. Vos principales missions seront : - Gérer les commandes clients et assurer le suivi des stocks - Utiliser des logiciels de gestion des stocks pour garantir un approvisionnement efficace - Contrôler les commandes et assurer la réception des marchandises - Utiliser les CACES R489 CHARIO CONDUCTEUR PORTÉ 1B et 5 pour les opérations de manutention Nous recherchons un candidat dynamique et motivé, doté d'une bonne capacité d'adaptation et d'organisation. Compétences comportementales : - Capacité à travailler en équipe - Bonne gestion du temps - Adaptabilité et réactivité Compétences techniques : - Gestion des commandes clients - Maîtrise de la comptabilité des stocks - Connaissances en informatique - Maîtrise des logiciels de gestion des stocks - Expérience en approvisionnement et contrôle des[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous la responsabilité du directeur général, les missions suivantes vous seront confiées : => Partie comptabilité gestion (en collaboration avec la DAF et l'équipe comptable du groupe) - Préparation de la facturation client, émission des factures, suivi des paiements et relances - Suivi fournisseurs : création des commandes, enregistrement et règlement des factures - Gestion des déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE) - Suivi comptable quotidien (assurances, banques, fournisseurs.), - Cut-off mensuel, gestion des immobilisations - Suivi de trésorerie prévisionnelle et outils de financement - Gestion des notes de frais, cartes carburants - Préparation des éléments pour le bilan - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, visiteurs => Partie Ressources Humaines (en collaboration avec la DRH et l'équipe RH du groupe) - Accueil des nouveaux collaborateurs - Gestion du cycle de vie du salarié - Interface sociale entre salariés, direction et DRH (législation, demandes diverses) - Suivi des formations (devis, OPCO.) - Gestion complète de la paie (formation interne prévue avec la DRH) - Suivi du processus administratif et de ses indicateurs QHSE pour les audits[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Finance de marché

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Groupe JL est un groupe à taille humaine où vos motivations et votre engagement feront la différence. Nous sommes spécialisées dans le domaine du contrôle technique automobile mais également dans la maintenance, dans l'hôtellerie et dans l'immobilier. Notre Groupe ne cesse de grandir c'est pourquoi, nous recherchons un(e) assistant (H/F) en support de notre DAF pour notre Holding située à Ancenis-St Géréon. Le Back Office se compose de 10 collaborateurs, nous sommes particulièrement ouverts pour des profils motivés et désireux de contribuer à l'évolution du Groupe. VOS MISSIONS : Sous la responsabilité du Directeur/rice Administratif et Financier, vous serez un support et un acteur clé de la gestion financière de plusieurs structures du Groupe. En garantissant la régularité des comptes et en apportant une expertise comptable sur des missions variées. Vous serez responsable de la gestion des opérations comptables quotidiennes et du suivi de la Trésorerie du Groupe tout en veillant à la conformité des normes fiscales et comptables. * Support à la Direction Financière Assister la DAF dans le suivi et la coordination financière multi-structures Participer activement[...]

photo Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

UMANEIS RH, division du Cabinet de Recrutement ADEIS RH spécialisée dans le secteur médico-social, recrute le Directeur Adjoint (h/f) dédié aux fonctions supports de FORSYFA, acteur majeur de la formation en approches systémiques dans les secteurs éducatifs, sanitaires et sociaux. L'organisme, implanté à Nantes, accompagne les professionnels intervenant dans les systèmes humains en leur apportant des compétences théoriques, méthodologiques et pratiques. Rattaché à la Direction du Centre de Formation, vous encadrerez l'équipe administrative (2 Assistantes de formation (inter et intra), 1 Comptable et 1 Chargée de communication) et interviendrez sur les missions suivantes : - Gestion des différentes ressources de l'Association conformément à son objet social et ses statuts en collaboration étroite avec la Direction du centre de formation et le Conseil d'Administration, - Administration de l'ensemble des fonctions supports à l'activité de formation, - Gestion financière, budgétaire et détermination des stratégies permettant de stabiliser et développer l'activité, - Veille à l'utilisation optimisée des ressources budgétaires et financières. De formation supérieure, votre expérience[...]

Ressources supplémentaires