photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Notre entreprise, spécialisée dans le domaine de l'assistance respiratoire à domicile, recherche un(e) agent administratif (ve) pour rejoindre notre équipe. DESCRIPTION DU POSTE Au sein du service administratif, comptabilité et service aux patients/médecins prescripteurs, vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers patients (facturation, gestion des ordonnances...). MISSIONS PRINCIPALES Travaux journaliers : - Assurer l'accueil téléphonique en renfort - Prise de RDV pour techniciens auprès des patients - Effectuer des mises au point hebdomadaires sur les installations et reprises - Gérer le logiciel métier Orthopmust (affectation des dispositifs médicaux, insertion de documents, vérification de dossiers, saisie DEP/Ordonnances) - Traiter le courrier administratif - Effectuer des relances téléphoniques auprès des différents acteurs (secrétaires médicaux, patients, mutuelles, etc.) Comptabilité-Facturation : - Gérer le processus complet de facturation et télétransmission - Traiter les rejets et recyclages - Assurer le suivi des dossiers tiers payants - Gérer les parts mutuelles - Effectuer le recouvrement auprès des caisses, mutuelles et patients - Gérer[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Plounéour-Brignogan-plages, 29, Finistère, Bretagne

Station littorale du Finistère nord, 10 000 habitants au temps fort de l'été, la commune de Plounéour- Brignogan-Plages recrute un agent administratif afin d'assurer l'accueil en mairie annexe. Il.elle accueillera et orientera le public, administrés de la commune et vacanciers. Les missions - Accueil physique et téléphonique du public, répondre et/ou orienter les demandes - Gestion du courrier - Etablir les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès.), délivrer les livrets de famille, constituer les dossiers de mariage et de PACS, répondre aux demandes d'actes des notaires - Assurer la tenue administrative des registres - Recueillir les demandes d'inscription sur la liste électorale - Gestion du cimetière - Procéder au recensement militaire - Accueil des demandes de location de salle et de matériel - Mandatement des factures sous contrôle du service des finances - Polyvalence des tâches administratives Qualités attendues - Rigueur, discrétion et dynamisme - Capacités d'adaptation et réactivité - Sens de l'organisation - Sens du service public, souci de l'image de la commune - Très bonnes capacités relationnelles Profil : - Maitrise de l'expression écrite[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Votre agence JobBox Brest recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le transport, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F). Vos missions seront les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques, mails et courriers - Saisie de données sur les véhiculés sur logiciel LDA - Traiter les dossiers des véhicules (facturation,, changement des cartes grises..) Vous auriez également des tâches en comptabilité : - Gérer les comptes bancaires - Envoyer au cabinet comptable des factures de frais généraux et factures d'achats et autres éléments comptables traités durant la semaine précédente - Gérer le règlement des factures fournisseurs Horaires : 35 heures / semaine Prise de poste à compter de la mi-Avril pour une durée de 6 mois environ Taux horaire : 12,50EUR/h environ, négociable en fonction du profil Vous avez le sens de l'organisation, vous êtes rigoureux(se). Vous faites preuve d'initiative. Vous êtes à l'aise dans la gestion administrative. Vous êtes à l'aise avec la comptabilité. Vous êtes autonome sur l'informatique et vous avez un bon relationnel client. Alors, n'hésitez pas, postulez ou contactez-nous, on a forcément un job pour vous !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Locmaria-Plouzané, 29, Finistère, Bretagne

Descriptif de l'emploi - Gestion de l'agence postale communale : assurer les services postaux, financiers et toutes les prestations associées à une agence postale communale. - Aide au secrétariat de mairie : accueil et diverses tâches administratives en collabora-tion avec l'équipe. Horaires d'ouverture de l'Agence postale : - Lundi au vendredi : 15h-17h30 - Samedi : 9h30-12h - Horaires de travail 14h40-17h40 (gestions des arrivées et caisse) Description des missions : Accueil agence postale communale : - Accueil et orientation du public - Réception et retours des instances - Affranchissement, dépôt et retrait des colis, des lettres avec ou sans accusé de récep-tion selon les règles en vigueur - Conseils et vente des produits postaux : colis, enveloppes, timbres ; Ventes de produits la Poste Mobile ; services Séniors - Services de réexpédition et garde du courrier - Création de contrats de procuration - Opérations financières de Dépannage : retraits et versements sur CCP ou livret d'épargne La Poste, remise de chèques - Gestion de la trésorerie, situation de caisse quotidienne, manipulation et transferts de fonds, transmission au service Comptabilité - Gestion des[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Être Gestionnaire Frais de santé c'est exercer un métier utile au service des entreprises, des adhérents, de partenaires au sein d'une équipe de 15 à 20 Gestionnaires. L'agence Adecco Quimper a une opportunité pour vous en CDI. Au sein d'un groupe en expansion, vous trouverez de multiples opportunités de formation, de carrière et d'évolution pour vous épanouir. Après une période de formation, vos missions seront les suivantes : - prendre en charge les affiliations et mettre à jour les dossiers de nos adhérents - rembourser des prestations, dans le cadre des contrats de complémentaire Santé et/ou Prévoyance - assurer la prise en charge des arrêts de travail, des invalidités de travail et de la succession des décès - paramétrer les contrats dans notre système d'information - effectuer l'appel aux cotisations et le suivi budgétaire des entreprises clientes - travailler les relations avec nos réseaux de professionnels de santé - assurer la relation client en répondant aux appels téléphoniques et aux mails Pour postuler à cet offre, il est nécessaire d'avoir une expérience minimum de 6 mois dans le domaine administratif, de la communication, et les pré-requis ci-dessous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Douarnenez, 29, Finistère, Bretagne

Type d'emploi : Emploi permanent Temps de travail : Temps complet Lieu de travail : Ville de Douarnenez Poste à pourvoir le : Dès que possible Date de limite de candidature : 11 mai 2025 Définition de la fonction : Sous la direction du responsable adjoint technique, vous réaliser des tâches administratives auprès des usagers de Port-Rhu ainsi que des tâches techniques sur les installations de Port-Rhu. Vous travaillerez également au sein de l'équipe technique selon les besoins de service. Missions et Activités principales : Accueil général : - Accueil du public : demandes des usagers et réception des contrats, visiteurs en escale, accueil des participants lors des régates. Gestion administrative et financière : - Gestion des différents contrats (contrats de postes d'amarrage annuels, mensuels, terre-plein technique, escales.) ; - Facturation et encaissement ; - Médiation en cas de litiges ; - Informer le public sur le règlement de police du port ; - Connaissance de la liste d'attente. Gestion technique : - Suivi et pointage du plan d'eau- Accueil plan d'eau en saison estivale ; - Suivi consommations électriques et eau, vérification des branchements électriques ; -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

Au sein de la Direction de la vie sociale et de l'éducation, l'agent(e) assure la gestion administrative et comptable des services périscolaires et scolaires, sous l'autorité du responsable du service Education Enfance Jeunesse. MISSIONS PRINCIPALES: *Accueil -Assurer l'accueil du service (physique, mailing et téléphonique) *Gestion administrative et comptable -Réaliser les inscriptions scolaires / périscolaires et l'accompagnement des familles -Recenser les enfants de la collectivité dans le cadre de l'instruction obligatoire -Assurer avec le prestataire le suivi technique et l'utilisation du portail familles -Etablir la facturation liée aux services périscolaires (restauration et accueils) y compris des écoles privées et des services extrascolaires (ALSH MPT et Ti Ar Vro) -Suivre le budget des écoles et des accueils périscolaires (commandes, mandatement.) -Transmettre les dossiers de participation des communes aux frais de fonctionnement des écoles -Suivre les subventions -Assurer la coordination des PAI (Projet d'accueil Individualisé) -Faire le lien avec les professionnels des RASED et les communes signataires de la convention *Communication -Contribuer à la communication[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Kerlouan, 29, Finistère, Bretagne

Fort de ses valeurs de solidarité, d'écoute et de proximité, l'ADMR Lesneven-Océane s'engage à accompagner les personnes dans leur quotidien tout en offrant des conditions de travail valorisantes à ses collaborateurs. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique de Secteur pour rejoindre notre équipe. Vos principales missions seront : - L'accueil physique et téléphonique : présenter et promouvoir les différents services de l'association, renseigner et/ou aider les prospects ou clients dans la constitution des demandes d'aides financières. - Le suivi des dossiers administratifs des usagers : établir les documents contractuels, vérifier le contenu des dossiers, assurer un soutien lors des renouvellements des dossiers de prises en charge. - La gestion de la planification : répondre aux besoins des usagers en tenant compte des contrats de travail (modulation et mensualisation), dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles, gestion des évènements clients (hospitalisations, décès, révision des plans d'aide) et intervenants (arrêts, congés). - La validation de la Télégestion : contrôle de la concordance entre les interventions planifiées et réalisées.[...]

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi

Carhaix-Plouguer, 29, Finistère, Bretagne

Principales missions du poste : - Participe à la définition de la stratégie financière de l'établissement - Elaboration du budget de l'établissement - Pilotage et contrôle de la comptabilité - Pilote et organise les instances administratives - Construction d'outils d'aide à la décision pour l'optimisation des ressources de l'établissement Vous avez une expérience significative dans la conduite de l'activité financière d'une structure. Véritable bras droit du Directeur Général, vos connaissances et vos compétences vous permettent de prévoir et de mettre en marche la stratégie de l'établissement sur les parties financières, comptables et administratif. Pédagogue et pragmatique, vous avez l'habitude de traiter des dossiers complexes. Rattaché(e) au Directeur Général, vous coordonnez l'activité administrative et financière des 5 sites de la holding. Poste à pourvoir de suite

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Spécialisée dans le domaine du transport Nous recherchons pour l'un de nos clients sur Brest, un(e) contrôleur(euse) de gestion f/h Vos missions seront les suivantes : - Fiabiliser et contrôler les données issues des systèmes d'informations d'exploitation - Analyser la parfaite imputation analytique des charges et des produits - Préparer, réaliser et analyser les reportings mensuels en lien avec le Responsable Financier de Pôle et les directions opérationnelles - Participer activement à la préparation du prévisionnel et du budget Vous possédez un bac +5 ou équivalent dans le domaine de la gestion Vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire Vous maîtrisez le contrôle de gestion, la comptabilité générale et analytique Vous avez déjà travaillé sur un poste similaire dans le domaine industriel