Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
-, 91, Essonne, Île-de-France
TPE de 8 collaborateurs dans le secteur du bâtiment (Domaine : CVC) recherche une/e gestionnaire administratif/ve polyvalent/e Vos missions : Sur le volet maintenance des équipements thermiques en parc : - la gestion du courrier et des courriels (réception, ouverture, numérisation, classement numérique et archivage physique, transmission au service ou à la personne concernée pour traitement) - Organisation et optimisation des tournées des techniciens - Planification des interventions avec les clients particuliers, professionnels et collectivités - Accueil téléphonique (appels entrants et sortants) - Gestion, tri et archivage des documents - Préparation des devis - Gérer facturation et relances Dans un second temps : - l'administration du personnel (tenue des dossiers, transmission d'informations au gestionnaire de paye, organisation des emplois du temps, des visites médicales et des réunions) - l'assistanat comptable (archivage et classement des pièces comptables, factures, notes de frais, etc.) et financier (édition et envoi des factures, recouvrement et suivi des règlements) - Préparation et/ou renouvellement des dossiers de qualification (RGE, Qualigaz, fluides frigorigènes[...]