Secrétaire administratif / administrative
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Rattaché directement à la Direction, vous serez sollicités sur de multiples taches au sein de l'entreprise, touchant à la fois du secrétariat de direction, de la gestion administrative globale de l'entreprise, du RH et de la comptabilité générale (rassemblement de documents simplement) : (liste non exhaustive)
SECRETARIAT : Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels entrants, Saisie et mise en forme de documents (Word/Excel), Relecture/Contrôle de documents et courriers, Gestion des agendas direction (x2), Rédaction des notes internes et courriers divers, Classement et archivage, Organisation des déplacements (réservations hotels, trains, avions, etc...), ..
ADMINISTRATIF - COMPTABILITE - PAIE : Gestion de la facturation (envoi / relance), Gestion comptable (préparation des éléments comptables pour envoi cabinet externe, Mise à jour de tableaux de bord management, etc..), Préparation de la paie (transmission des éléments de paie au cabinet comptable externe,..), Gestion du cahier des entrées et sorties, ...
RESSOURCES HUMAINES : Gestion administrative des dossiers RH (formations, absences, contrats,.. ), Gestion et Suivi des procédures d'embauche, Tickets[...]