
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Signy-l'Abbaye, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
POSTE : Assistant de Direction H/F
DESCRIPTION : ALTEREGO, Agence d'emploi, Cabinet de recrutement CDD, CDI, CDII et intérim.
Diverses primes / tickets restaurant
PROFIL : Vos missions :
- Assistanat Usine : Secrétariat Directeur Usine, Organisation des réunions, suivie et pilotage de reportings, accueil des visiteurs
- Formations : Déploie le plan de formation, assure la relation avec l'OPCO et les organismes de formation, suit le budget;
- Communication : Rédige et diffuse les notes de communication, rédige les notes d'arrivées des entrées, promotions et sortie, élaboration du journal interne de l'entreprise;
- Service généraux : Commandes fournitures de bureau; assure le suive de la maintenance des divers matériels : machine à affranchir, photocopieur, assure le suivie des vestiaires du site; gère les badges usine + machine à café, prépare les courriers du site ;
- Administration du personnel et paie : Assure l'affichage obligatoire, tient à jour les registres du personnel obligatoires, gère et saisi les notes de frais des salariées dans NOTILUS; enregistrer déclaration AT + transmettre aux bons interlocuteurs, organise les visites médicales et de reprises, intégration[...]