Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Missions principales :
1. Gestion des adhésions et des licences :
o Gérer l'inscription des adhérents (collecte des dossiers, saisie des informations, renouvellements).
o Assurer le suivi administratif des licences et des certificats médicaux auprès de la Fédération Française de Judo (FFJDA).
o Mettre à jour et tenir à jour la base de données des adhérents (gestion des entrées/sorties, des informations personnelles et des catégories d'âge).
2. Gestion administrative quotidienne :
o Assurer l'accueil des adhérents, des parents et des partenaires (physique, téléphonique et par email).
o Gérer la correspondance administrative du club (courriers, mails, appels).
o Tenir les agendas du comité directeur et des entraîneurs.
o Rédiger des comptes rendus pour les réunions du bureau ou du comité directeur.
3. Gestion comptable et financière :
o Suivre et encaisser les cotisations des adhérents et les paiements des stages, compétitions, et événements.
o Relancer les adhérents en cas de retard de paiement.
o Gérer les factures (fournisseurs, prestations) en lien avec le trésorier.
o Participer à la gestion budgétaire annuelle du club et à la préparation des bilans financiers en lien[...]