Secrétaire de direction
Emploi Enseignement - Formation
Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
L'université de lorraine recrute pour l'école Polytech, une secrétaire de direction H/F à temps partiel. Mission 1 : Gestion du courrier Mission 2 : Gestion de l'accueil au secrétariat - Transmettre des messages écrits et oraux et orienter les correspondants - Filtrer les appels téléphoniques et prendre rendez-vous - Saisir et mettre en forme des documents divers (courrier, rapports, .) - Assister aux réunions de la direction et rédiger les comptes-rendus et les minutes d'un PV - Rédiger le compte rendu du Conseil pour les personnels et étudiants - Effectuer du classement de documents et gestion des informations - Gestion des ordres de mission du directeur et de la Directrice Administrative en l'absence de l'assistante de direction - Gestion de planning du Directeur et de la Directrice Administrative en l'absence de l'assistante de direction - Préparation des dossiers associés de façon journalière et rappel des rendez-vous planifiés - Gestion de l'archivage Mission 3 : Suivi et saisie d'activités diverses dans le logiciel - Suivre les activités du Cercle des élèves, des clubs étudiants, de Polytech Services Nancy - Suivre les manifestations organisées[...]
