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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Le centre de Chartres recrute un.e Formateur.trice Peintre en Batiment. Contrat à durée déterminée à pourvoir du 24 février au 20 juin 2025. Placé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur : Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l'accès à l'emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s'inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle. A ce titre, il : Anime des séances d'apprentissage, Conduit en autonomie des formations, Met en œuvre les prestations relevant de l'offre de services de certification des compétences acquises, Assure le bon fonctionnement du plateau technique sur lequel il évolue, S'inscrit dans un collectif de travail impliquant l'ensemble des acteurs concernés par l'accompagnement des bénéficiaires dans leurs projets d'acquisition de compétences, de qualification, d'insertion professionnelle et d'accès à l'emploi, Présente l'offre de services de l'AFPA aux entreprises avec lesquelles il est en relation, concourt à la détection des besoins clients et les signale à la fonction développement, Réalise le suivi des[...]

photo Animateur / Animatrice classe de découverte

Animateur / Animatrice classe de découverte

Emploi

Douarnenez, 29, Finistère, Bretagne

Missions : Vous mettrez en œuvre le projet pédagogique de l'enseignant au niveau de la vie quotidienne et des activités liées au thème du séjour (découverte de l'environnement, ...) Vous travaillerez au sein d'une équipe d'animation, sous la responsabilité d'un adjoint pédagogique. Compétences : - Animer des activités de découverte de l'environnement, de découverte de la région, ou sur d'autres thèmes liés à chaque centre - Animer la vie quotidienne et collective - Organiser ou adapter la séance d'animation selon le déroulement de la journée - Préparer l'espace d'animation et guider les participants tout au long de la séance - Ranger l'espace d'animation - Repérer les difficultés ou problèmes d'un enfant, intervenir ou informer le directeur, les enseignants - Suivre les besoins en équipements, matériels et consommables - Surveiller le déroulement de l'activité et veiller au respect des consignes de jeux, des règles de vie sociale 2 postes à pouvoir, du 1er au 7 Juin 2025 pour le site de Douarnenez. BAFA ou BPJEPS indispensable avec PC1 Connaissance en milieu marin ou montagne souhaitée. Permis Bateau apprécié. Processus de recrutement : - Premier entretien en visio[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ploudaniel, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un Assistant Comptable (F/H) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. vos missions : - Classer les bons de livraison (BL) - Effectuer le rapprochement BL / factures - Saisir, contrôler, classer et effectuer le paiement des factures - Assurer le suivi et la relance des demandes d'avoirs fournisseurs - Effectuer le lettrage des comptes - Réaliser la facturation pour nos clients

photo Technicien / Technicienne logistique responsable stocks

Technicien / Technicienne logistique responsable stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Hippolyte-du-Fort, 30, Gard, Occitanie

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans le domaine de la gestion des stocks ? Notre client leader dans les enseignes de négociant en matériaux de construction recrute un Approvisionneur-Gestionnaire de Stock (H/F) et cette offre pourrait être faite pour vous. Dans ce poste clé, vous aurez pour objectif d'optimiser la gestion des stocks afin de minimiser les niveaux de stocks tout en évitant les ruptures. Vous serez en relation étroite avec les fournisseurs et les transporteurs pour concevoir et coordonner l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement dans les délais impartis. Vos responsabilités incluront également la mise en place du stockage des produits en fonction des besoins des services commerciaux et de la demande des clients. Les missions attendues pour ce poste : - Planifier les livraisons avec les fournisseurs selon divers critères (type d'emballages, quantité, fréquence de tournées des camions) - Suivre les critères de performance des fournisseurs (délais de livraison, niveaux de qualité) - Contrôler la qualité et la quantité des marchandises réceptionnées - Négocier des solutions de rechange avec les fournisseurs en cas de dysfonctionnement -[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Hôpital de jour Parents Bébé L'hôpital de jour intersectoriel de soins conjoint parent bébé avec équipe mobile accueille parent et bébé de 0 à 18 mois pour lesquels une ou plusieurs vulnérabilité ( psychosociale, psychiatrique et ou somatiques) ont été repérées et conduisant à des troubles des interactions. L'Hopital de jour recrute une Secrétaire pour intégrer son hôpital de jour parent-bébé et participer au bon fonctionnement administratif de la structure. Ses missions: Accueillir les familles, les visiteurs et les professionnels de manière bienveillante et professionnelle, en assurant une écoute attentive. Gérer la prise de rendez-vous pour les consultations, les réunions et les ateliers, en coordonnant les agendas des équipes. Prises de notes, comptes rendus avec utilisation du dictaphone, travaux de classement, bureautique, prise de rendez-vous, . Assurer la gestion administrative des dossiers des usagers : saisie, mise à jour, classement et archivage des documents. Répondre aux demandes téléphoniques et par mail, orienter et fournir les informations nécessaires aux familles et aux professionnels. Participer à la gestion des commandes de matériel, des fournitures[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cahors, 46, Lot, Occitanie

CDD dès que possible jusqu'au 25/02/2025 MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité de la directrice du pôle et du chef de service, en lien avec les valeurs inscrites au projet associatif, le projet du pôle et d'établissement/service, l'agent administrative assure la gestion du secrétariat, du suivi administratif et l'archivage des dossiers des personnes accueillies. - Veille à la circulation de l'information, est en charge d'activités d'accueil ainsi que des tâches administratives d'appui - Assurer le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier. PREREQUIS THCHNIQUES Diplôme Assistant de gestion et d'administration d'entreprise ou BAC PRO - Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités - Connaissance des établissement médico-social de préférence dans le milieu du handicap serait un plus COMPETENCES ET QUALITES - Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données. - Rédiger, sur consignes, des écrits courants - rapports. - Rechercher, restituer des informations. - Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation. - Orienter, renseigner le visiteur à l'accueil. - Emettre et recevoir les appels téléphoniques. -[...]

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Ouvrier / Ouvrière d'entretien des espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Île-d'Arz, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'un départ à la retraite, la commune de l'Île d'Arz recherche un agent polyvalent, adjoint au responsable des services techniques de la commune. Sous l'autorité du responsable des services techniques, l'agent contribuera au bon fonctionnement du service, en assurant des missions d'entretien et gestion : des espaces verts, de la voirie, du littoral, du mobiliers urbains et des bâtiments communaux. Prise de poste au 15 mai, au 1er juillet 2025 au plus tard. Transmission de votre candidature par courrier (à l'attention de Monsieur le Maire - Le Prieuré - 32 rue du vrai secours - 56840 Île d'Arz), ou par mail : dgs@mairie-iledarz.fr Pour toute question vous pouvez appeler au 02 97 44 31 35 Grade(s) recherché(s) : avec une expérience de 5 ans préférable sur ce poste - Adjoint technique (agent titulaire ou à défaut par dérogation en contrat CDI avec une période de stagiairisation) - Adjoint technique principal de 2ème classe - Adjoint technique principal de 1ère classe - Agent de maîtrise - Agent de maîtrise principal Salaire indicatif : Mensuel de 1 800 € à 2 500 € net suivant le grade et les qualifications. Le salaire est composé du traitement de base indiciaire[...]

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Ouvrier / Ouvrière d'entretien des espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Île-d'Arz, 56, Morbihan, Bretagne

Suite à départ à la retraite imminent, la commune recherche un agent polyvalent des services techniques en milieu rural (commune littorale) Sous l'autorité du responsable des services techniques, l'agent contribue à l'entretien et à la propreté des espaces verts publics, voiries et mobiliers urbains ainsi qu'à l'ensemble des activités liées à l'entretien des bâtiments communaux. Prise de poste au 1er mai, au plus tard le 1er juillet 2025. Pour toute précision, contactez nous au 02.97.44.31.35 Entretien de la voirie communale Entretien et mise en valeur des espaces verts et naturels Entretien des composteurs collectifs Entretien du sentier côtier Réalisation de petits travaux et maintenance de premier niveau des bâtiments Entretien courant des matériels et engins Transport des matériaux et colis Entretien des locaux Nettoyage des cales Relations avec les élu(e)s, agents des services publics et administrés Application des règles d'hygiène, santé et de sécurité au travail Application des règles de sécurité et de prévention sur les chantiers L'agent devra faire preuve de polyvalence et d'initiative. Il devra aimer travailler en extérieur et faire preuve d'esprit d'équipe. Il[...]

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Chargé / Chargée de mission tourisme

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre du Schéma Régional de Développement du Tourisme et des Loisirs (SRDTL), 10 « Destinations touristiques » sont affirmées comme des territoires de projets, maille de référence du développement touristique de la Région Bretagne. Parmi ces 10 destinations, la Destination Bretagne sud Golfe du Morbihan (BSGM) composé de 7 Établissement Public à Coopération Intercommunale (EPCI) recherche un Chargé de mission Tourisme (H/F). Vous aurez pour missions : Missions principales : Mettre en œuvre la stratégie triennale 2023/2025 adoptée par les 7 EPCI, en prenant en compte des enjeux de transitions, notamment, économiques, sociales, environnementales, climatiques, numériques et méthodologiques. Piloter les activités du volet mobilité (mobilité douce touristique) issues de la stratégie triennale. > Coordination de la Destination Bretagne Sud Golfe du Morbihan, conjointement avec AQTA : - Préparer, faire valider et suivre la mise en œuvre du plan d'actions pluriannuel ainsi que les budgets votés annuellement, au titre de la Destination BSGM comme de l'agglomération, - Organiser les comités de pilotage (instance de pilotage politique) et les comités techniques (instance[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Genech, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un assistant ou une assistante d'éducation pour rejoindre notre école primaire. Vous aurez un rôle clé dans l'encadrement des élèves, en veillant à leur sécurité et à leur bien-être tout en favorisant un environnement propice à l'apprentissage. Ce poste est idéal pour les personnes passionnées par l'éducation et désireuses de contribuer au développement des enfants. Vous êtes en charge de l'ambiance dans la classe, aidez à l'installation d'un cadre de travail en accompagnant les enfants sur leurs ateliers. Vous guidez les enfants vers l'autonomie sur les temps de classe, de repos et sur les aspects de soin à la personne. Vous encadrez les enfants sur le temps de jeux libres, de Forest school, de garderie. Vous participez au développement de notre coopérative.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos Missions : En tant que secrétaire comptable, vous participerez au bon fonctionnement des activités administratives et à l'accueil des clients. Vos principales missions incluront : Accueil et relation client : Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients, répondre à leurs questions et planifier leurs rendez-vous. Gestion des dossiers : Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des clients, en veillant à la confidentialité des données. Planification et organisation : Assurer la gestion des agendas, coordonner les rendez-vous. Gestion administrative : Rédiger des courriers, classer et archiver des documents administratifs, et assurer la mise à jour des bases de données. Facturation et suivi : Participer à la gestion des paiements, réaliser des devis et établir les factures. Etablir et suivre les éléments de facturation des différentes entités. S'assurer du bon classement et enregistrement des éléments comptables. Analyser les documents et indicateurs comptables, et conseiller la direction sur des axes d'amélioration, investissements, optimisations, etc. S'assurer du respect des règles et normes légales et des procédures internes dans toute la chaîne[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La MFR du Campus du Beaujolais (Villefranche sur Saône) recrute pour une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) Direction Apprenti(e) pour BTS SUPPORT A L'ACTION MANAGERIALE (h/f) en apprentissage. Dans le cadre de votre alternance, vous vous verrez progressivement confier les missions suivantes : - Le tri du courrier et l'accueil téléphonique (orientation des appels, prise de messages) - La saisie d'informations dans nos bases de données - L'organisation des déplacements (réservation des titres de transports, hôtels, taxis, visas, etc.) et procédures associées (ordres de missions, procédures sécurité) - L'organisation de réunions et séminaires (réservation de salles, matériels, repas...), gestion des agendas et planification des rendez-vous - La production et mise en forme de documents : courriers, comptes rendus, rapports, présentation PowerPoint, etc. en accord avec les règles de codification en vigueur - La gestion des documents commerciaux (Devis, suivi du stock, commandes, factures) - Le classement et l'enregistrement de documents, papier et informatique (suivant plan de classement) - La participation à la mise en place d'outils et tableaux de bord (à titre d'exemple,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

AJ MEYNET & ASSOCIES recrute ! AJ MEYNET & ASSOCIES est une étude d'administrateurs judiciaires composée de 6 administrateurs judiciaires et 30 collaborateurs expérimentés, répartis sur 7 sites en région AURA, PACA et Île-de-France. Spécialistes du droit et de la gestion d'entreprises en difficulté, nous accompagnons les dirigeants dans la gestion de crise et la mise en place de solutions adaptées pour assurer le redressement de leurs activités. Nous recherchons un(e) Secrétaire Standardiste pour notre bureau d'Annecy. Missions principales : Accueil et orientation des visiteurs et des appels téléphoniques Gestion du standard téléphonique et filtrage des appels Gestion du courrier entrant et sortant Numérisation, classement et archivage des documents administratifs Suivi et mise à jour des dossiers Classement et gestion des e-mails reçus Dépôt de rapports au tribunal Tenue de statistiques de dossiers Organisation de visioconférences Gestion de la flotte de téléphones et d'ordinateurs portables Assistance informatique des collaborateurs Traitement de demandes spécifiques de la direction Profil recherché : Formation de niveau BTS ou équivalent Excellentes compétences[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Droit - Justice

Saint-Aubin-Routot, 76, Seine-Maritime, Normandie

- Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions) - Gestionnaire paie au sein d'une direction interrégionale - Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement) - Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence - Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs) - Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier) - Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice)

photo Instituteur / Institutrice d'école maternelle

Instituteur / Institutrice d'école maternelle

Emploi Social - Services à la personne

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre petite école est située dans la campagne des Yvelines, à Maurepas, depuis 34 ans. Elle se compose de 3 ambiances (communauté enfantine/maison des enfants/ classe élémentaire). Afin de compléter son équipe, nous recherchons pour la rentrée scolaire 2025/2026 pour son ambiance 3/6 ans : Un(e) éducateur/trice Montessori ANGLOPHONE diplômé(e) AMI 3/6 ANS, OU un(e) assistant(e) Montessori ANGLOPHONE avec une grande expérience en classe Montessori 3/6 ans. OU un(e) assistant(e) ANGLOPHONE 2/3 ans. Vous travaillerez en binôme avec l'éducatrice Montessori 3/6 ans AMI et serez la référente anglophone de cette ambiance. Ce poste est à pourvoir pour le 26 août 2025. Vous souhaitez vous investir au sein d'une petite structure et rejoindre une équipe dynamique et expérimentée. Vous partagez nos valeurs de bienveillance, de travail d'équipe, de plaisir à être ensemble et de respect de la pédagogie Montessori. CDD sur l'année scolaire à temps plein, évolutif sur un CDI La rémunération sera en fonction de votre expérience, selon la convention collective : Enseignement Privé Indépendant IDCC 2691. Nous serons ravies d'échanger avec vous pour tous renseignements complémentaires, Envoyez-nous[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Boucherie - Charcuterie

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

o ENTREPRISE : - Nom : Halles Fermières - Domaine d'activité : Commerce de détail - Lieu : Magasin situé à Poitiers Sud - 1 rue Gustave Eiffel 86000 Poitiers o o PRÉSENTATION : Nous sommes un magasin de producteurs de la région Nouvelle Aquitaine uni par l'objectif de vendre des produits de saison, qualitatifs, directement issus de nos fermes ou transformés dans notre magasin. Nous proposons à nos clients, depuis 2014, plus de 3000 références dont l'origine est garantie et les saveurs sont naturellement délicieuses. Positionnement dans l'organisation : Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous serez amené à seconder la responsable administrative et financière. Savoir être : autonome, organisé, communiquant, adaptabilité Maitrise des outils informatiques o MISSIONS DU POSTE : - Assurer l'accueil téléphonique - Réceptionner et traiter le courrier - Etablir les factures des clients professionnels en se basant sur les BL - Suivre des comptes clients (recouvrement) - Etablir des devis clients - Etablir, vérifier, recouvrir et envoyer les factures dépôt vente - Suivre les éléments de caisse, application de la procédure de gestion[...]

photo Directeur / Directrice de la musique

Directeur / Directrice de la musique

Emploi Art - Culture - Loisirs

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

POSTE A POURVOIR EN SEPTEMBRE 2025 L'association « Ateliers Harmonie La Châtelleraudaise » dont la mission est de rendre la musique accessible à un large public, confie la responsabilité pédagogique et artistique des ateliers et de ceux de ses collègues au directeur musical. Il propose et organise des activités musicales faisant connaitre la musique d'harmonie dans le châtelleraudais. Il favorise les liens entre les membres de l'association et son environnement. En tant que responsable artistique, il aura la charge des propositions musicales et artistiques (disposition de l'orchestre, mises en scène, décor, projection vidéo, travail avec d'autres ensembles, etc.) qui pourront être discutées et validées avec le CA. ANIMATION ET PEDAGOGIE : Le directeur musical est chargé de choisir le répertoire et de rechercher les œuvres à interpréter. Le directeur sera amené à assurer : Les cérémonies obligatoires : 8 mai et 11 novembre Assurer les concerts prévus dans l'année en cours : Noël, concert annuel Les animations : Fête de la musique, Octobre rose Concerts de classe orchestre Noël et juin, pour public ciblé : EHPAD, maisons de quartiers . Autres manifestations à la demande[...]

photo Cordiste

Cordiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, leader dans les corps d'état techniques et d'enveloppe du bâtiment, un(e) : Cordiste CQP1 pour intégrer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Vos missions : Vous interviendrez principalement sur des monuments historiques et des bâtiments classés, dans le respect des normes de sécurité et de qualité les plus strictes. Vous serez chargé(e) de réaliser des travaux en hauteur, tels que : - Maintenance et entretien des bâtiments historiques - Travaux de ravalement, nettoyage, inspection des façades - Réalisation de diagnostics, réparations ou aménagements Profil recherché : - CQP1 Cordiste (obligatoire) - Expérience en travaux de corde, notamment dans le secteur du patrimoine ou sur des sites classés - Respect des normes de sécurité en vigueur - Sens de l'équipe et autonomie - Mobilité et disponibilité pour les déplacements sur différents chantiers Conditions : Rémunération : À définir selon profil et expérience Lieu : Intervention principalement en Ile-de-France Si vous êtes passionné(e) par le patrimoine et que vous souhaitez contribuer à la préservation de nos monuments historiques tout en évoluant dans une entreprise dynamique[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Auto-Moto-Cycles

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant de Direction Polyvalent (H/F) afin de renforcer notre équipe. Missions : En tant qu'Assistant de Direction Polyvalent (H/F), vous serez amené à : Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel. Gérer les entrées et sorties du personnel et préparer les documents associés. Préparer les éléments nécessaires à la réalisation des fiches de paie. Assurer la bonne réalisation des fiches paies mensuelles (à venir). Réalisation de tâches administratives et financières Filtrer des appels téléphoniques Organiser le planning d'un responsable, collaborateur Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) Réaliser la gestion administrative des contrats Organiser des déplacements professionnels Préparer et organiser des réunions Saisir des documents numériques Réaliser la gestion administrative du courrier Suivre l'évolution d'un dossier professionnel Construire un dossier professionnel Concevoir un tableau de bord Réaliser[...]

photo Documentaliste archiviste

Documentaliste archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

La Ville de Millau recherche un / une archiviste (H/F) pour le service Archives-Patrimoine. Cadre d'emplois des assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques, filière culturelle, recrutement par voie contractuelle CDD 1 an (remplacement). Millau possède un riche patrimoine archivistique lié aux comptes consulaires depuis le XIIe siècle et des fonds administratifs contemporains totalisant 1700 mètres linéaires. Sous l'autorité de la DGA des services à la population et équipements et de la directrice du service des Archives et Patrimoine, vous effectuerez les missions suivantes : - Assurer le suivi des entrées annuelles des documents produits au sein de la collectivité : versement, tri et élimination et la procédure de conservation des archives administratives, - Participer à classer et conserver les archives municipales, anciennes et modernes, - Utiliser le logiciel professionnel d'archives pour les versements, les éliminations et les communications (Ligeo), - Participer à l'accueil et l'orientation du public, - Participer à la diffusion culturelle auprès du public en relation et en cohésion avec les autres services culturels de la Ville. Profil recherché[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

MISSION Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents au domaine de la protection sociale et du temps de travail, relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel. ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique : -Information et conseil à des tiers (agents, cadres des services) dans son domaine d'activité -Réception et traitement des demandes téléphoniques et/ou des messages électroniques Gestion administrative et suivi spécifique relatif au domaine de la protection sociale : -Application des règles, procédures relatives aux déclarations d'accident de service/Maladies professionnelles, CLM, CLD, MO -Saisie et mise à jour des situations administratives des personnels (maladie, AT, maternité, paternité, CLM, CLD, autorisations d'absences.), -Recueil/collecte et traitement des données ou informations spécifiques : enquête administrative, préparation et reproduction des documents et pièces réglementaires pour la constitution des dossiers AT/MP, CLM, CLD, IPP -Envoi des dossiers aux administrations compétentes (CPAM, Conseil Médical) -Suivi auprès du conseil médical de situations administratives spécifiques : rechutes, expertises médicales,[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Singleyrac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Commune de Singleyrac, village de 313 habitants, est située en Dordogne, recherche une secrétaire de mairie (Rédacteur, rédacteur principal 2ème classe ou 1ère classe) pour rejoindre notre équipe administrative. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement des services municipaux, en assurant un accueil de qualité et en facilitant la gestion des dossiers administratifs. Ce poste requiert une grande rigueur et un sens aigu de l'organisation. Responsabilités - Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public - Assurer les missions liées à l'état civil et en assurer la rédaction - Assurer la préparation et le suivi des budgets - Préparer les convocations des Conseillers Municipaux et les comptes rendus - Réaliser l'émission et le suivi des mandats et de paiement et des titres de recettes - Assurer la gestion de la paie et du volet financier de la fonction ressources humaines - Suivre les dossiers liés à l'urbanisme - Assurer la gestion des concessions de cimetières - Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales - Gérer les procédures[...]

photo Responsable de magasin

Responsable de magasin

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Hippolyte-du-Fort, 30, Gard, Occitanie

Vous aspirez à devenir un acteur clé dans le secteur du négoce des matériaux de construction ? Notre client recrute un futurs dirigeant d'Agence pour rejoindre son réseau dynamique et réputé à l'échelle nationale. Ce poste est une réelle opportunité de développement professionnel en tant que leader sur un site en pleine croissance. Description de poste : En tant que dirigeant d'agence, vous serez responsable de garantir la gestion commerciale, managériale et administrative de votre agence, tout en jouant un rôle stratégique essentiel pour la société. Dans ce cadre, vos missions incluent : - Assurer le suivi des clients et développer les comptes existants grâce à des réponses pertinentes et adaptées. - Développer une stratégie commerciale en élaborant un plan d'actions et en proposant des évolutions contractuelles intéressantes. - Gérer efficacement les différents postes de coûts pour atteindre les objectifs de rentabilité fixés. - Encadrer, manager et transmettre les directives fonctionnelles aux équipes pour optimiser leurs performances. - Traduire les objectifs stratégiques en actions concrètes et quotidiennes. - Identifier et mettre en place les ressources humaines,[...]

photo Magasinier / Magasinière cariste

Magasinier / Magasinière cariste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière dans le secteur de la logistique ? Notre client recrute un Magasinier Cariste en CDI (H/F) pour rejoindre son équipe. Description de poste Dans le cadre de ce poste, vos responsabilités seront variées et essentielles au bon fonctionnement de l'entrepôt. Vous serez en charge de : - Préparer les commandes en suivant l'ordre établi, en réalisant principalement des opérations d'acheminement et un peu de picking, - Acheminer les palettes de produits finis de l'atelier de production au magasin, tout en respectant les cadences de production, - Effectuer les opérations de transfert des palettes, tant physiques qu'informatiques, - Réaliser les contrôles qualité selon les modes opératoires et signaler les non-conformités à votre responsable, - Participer aux inventaires, - Accueillir et gérer les chauffeurs lors de leurs interventions, - Saisir les sorties et valider les commandes sur le logiciel SAP. Conditions du poste : Rémunération : salaire de base brut de 1929€, un 13ème mois, des primes de vacances, ainsi qu'un intéressement et une participation. Conditions de travail : horaires en 3*8, environnement frais de 4 à 6 °. Un[...]

photo Accompagnant(e) d'élèves en situation de handicap - AESH

Accompagnant(e) d'élèves en situation de handicap - AESH

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le PIAL Saint Joseph de Tivoli (Pôle Inclusif d'Accompagnement Localisé) recrute 1 AESH L'Accompagnant d'Elève en Situation de Handicap (AESH) accompagne un ou plusieurs élèves en situation de handicap pour leur permettre d'acquérir ou de renforcer leur autonomie, d'accéder aux savoirs et de participer aux activités de la classe. Profil : Ecoute - Patience - Empathie - Bon relationnel - Intérêt pour les enfants et les adolescents - Travail en équipe Compétences souhaitées : - Titulaire d'un diplôme professionnel dans le domaine de l'aide à la personne. - Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins 9 mois dans les domaines de l'accompagnement de jeunes en situation de handicap. - Justifier d'un titre ou diplôme classé au moins au niveau IV (ou qualification reconnue équivalente). Contrat : - Contrat d'une durée de 3 ans (avec le S.A.M. = Service Académique Mutualisé) - 20h/sem - Formation de 60h assurée aux nouveaux AESH Lieux d'exercice : PIAL Saint Joseph de Tivoli qui regroupe - Ecole, Collège, Lycée, Supérieur de l'ensemble scolaire Saint Joseph de Tivoli - Lycée général et technologique Bel Orme - Ecole, Collège et Lycée ensemble scolaire Notre Dame - Ecole[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Mission principale : Suivre les procédures d'appels d'offres - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus, des DCE à déposer, et des courriers à envoyer. - Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa, - Téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre, - Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,..., contact avec co traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs) - Participation aux dossiers d'appels d'offres (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc...), - Mise en ligne appel d'offres, - Classement et archivages dossier commerces et études, - Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...), - Préparation, gestion et suivi des Conventions de groupement préalable. Mission secondaire : - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, manifestations internes, déplacements, ...) - Suivre et passer les commandes de fournitures[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Carignan-de-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos activités : Saisir les ventes dans le logiciel VINISTORIA Envoyer les Pro formas aux clients, réaliser les cotations de transport pour livraisons Être en lien avec la clientèle française et étrangère au quotidien Obtenir les attestations d'achat en suspension des clients professionnels Classer et tenir à jour les réservations en cours Etablir les documents administratifs d'expédition Garantir le respect des formalités à l'export et l'import de vins, de la règlementation douanière et de la TVA. Envoyer les packing lits aux destinataires Archiver les preuves d'envoi et les expéditions Gérer les échanges inter sociétés Collaborer avec le service logistique et les maisons sœurs pour faciliter la circulation de l'information Achats Créer les articles en respectant les règles établies et les saisir dans VINISTORIA Envoyer les commandes aux fournisseurs et organiser leurs groupages si nécessaire Envoyer les attestations d'achat en suspension aux fournisseurs Classer les achats en cours et tenir à jour Archiver les Documents et organiser les factures fournisseurs en liaison avec la comptabilité Suivi d'activité Suivi expéditions des commandes en cours, suivi règlements clients Reporting[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Aspiran, 34, Hérault, Occitanie

Vous assurerez des missions de secrétariat courant: - Traitement des courriers, classements divers - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous - Classement et suivi informatique des chantiers - Saisie des comptes-rendus de réunion destinés aux salariés Et sur le volet comptable: - Réalisation des prix de revient des chantiers - Préparation et transmission des données de la paye - fiches de liaison avec horaires , paniers , etc. - Saisie et contrôle des factures fournisseurs - Saisie comptable, déclaration de TVA supervisé par le comptable - Relances clients et lettrage comptes fournisseurs et clients Savoir répondre aux appels d'offre et utiliser le logiciel Batigest pour établissement des devis et factures clients serait un plus ** Une formation interne est possible ** Vous maîtrisez les outils bureautique (word / excel) et avez le sens du contact client et équipe . Statut ETAM niveau C ou D *** Possibilité de faire la semaine en 4 jours et demi avec le mercredi après-midi ou le vendredi après-midi - Flexibilité au niveau des horaires ***

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Bouaye, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Ville de Bouaye (8 300 habitants - membre de Nantes Métropole) recrute dès que possible Un agent de médiathèque (H/F) Au sein de la direction de la vie associative, de la culture et des sports Contrat à durée déterminée de 7 mois (renouvelable) Cadre d'emplois des adjoints territoriaux du patrimoine / Temps non complet 17h30 hebdomadaires La commune de Bouaye recherche un agent de médiathèque (H/F) contractuel(le) à temps non complet pour 7 mois renouvelable, afin de compléter le temps de travail d'un agent en temps partiel. Rattachée à la Direction Vie Associative, Culture et Sports, la médiathèque anime la politique de lecture publique sur le territoire communal en cohérence avec les orientations de la politique culturelle de la Ville. Sous l'autorité de la responsable de la médiathèque, l'agent participe à la mise en œuvre de la politique de lecture publique de la médiathèque. MISSIONS : - Accueil et services au public durant les heures d'ouverture de la médiathèque : - Accueil physique et téléphonique, information et conseil sur le fonctionnement de la structure et l'offre de lecture, orientation et accompagnement des usagers dans leurs recherches documentaires -[...]

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Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Reims, 51, Marne, Grand Est

Le Groupe Saint Michel, situé à Reims (51), recherche un(e) Assistant(e) de Vie Scolaire pour le Lycée, placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de Vie Scolaire du lycée. Les missions : L'Assistant(e) de Vie Scolaire participe aux actions mises en œuvre par la communauté scolaire de l'établissement et devra assurer : - Les fonctions de surveillance des élèves y compris pendant le service de restauration - L'appel et l'enregistrement des absences / retards des élèves - Le respect du règlement intérieur et des consignes de sécurité par les élèves - La surveillance des retenues des élèves - L'encadrement, l'accompagnement individualisé des élèves - La participation à toute activité éducative, sportive, sociale, artistique ou culturelle complémentaire aux enseignements - L'accueil des élèves et des adultes Compétences requises : Savoir - Connaître les règles de vie collective - Connaître les techniques pédagogiques - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) Savoir-faire - Surveiller et alerter les élèves (comportements, ponctualités, résultats.) - Surveiller les élèves lors des interclasses, dans la cour, des examens, des devoirs[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous vous proposons un poste partagé sur 2 établissements de l'OHS LORRAINE : au Centre Jacques Parisot à Bainville sur Madon (40%) et au Centre Rééducation Florentin à Nancy (60%) L'organisation de travail partagée sur 2 services de Secrétariat Médical : Au sein du CJP - 40% Rédiger la correspondance médicale Gérer les rendez-vous médicaux (avec les familles, consultations ..) Gérer les outils de suivi des demandes d'hébergement (USLD, EHPAD) Trier, dépouiller et classer des documents Réceptionner, filtrer et transmettre les communications téléphoniques Réceptionner le courrier médical et le diffuser Réceptionner les fax + IMAD concernant les dossiers d'entrée et gérer les possibilités d'accueil avec les services demandeurs et assistantes sociales Diffuser des informations internes et externes par l'outil informatique (messagerie électronique : Outlook), par la télécopie, par les contacts directs avec les secrétariats (cf. gestion de l'agenda à l'accueil des entrées, sorties) Gérer les archives des dossiers médicaux Au sein du CRF - SSR à Nancy - 60% Rédiger la correspondance médicale, Trier la correspondance et classer les documents, Réceptionner, filtrer[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Neuves-Maisons, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Présentation de l'association et contexte L'AGAFAB propose des solutions de logement adapté en résidences sociales et pension de famille à des personnes qui présentent des difficultés économiques ou sociales pour accéder à un logement ordinaire et autonome. Certaines peuvent souffrir de pathologie mentale, de mal être ou présenter des troubles d'addiction. L'association, située en Meurthe-et-Moselle, prévoit un accompagnement social pour les personnes logées. Ses missions : - Apporter des solutions de logement accompagné à des personnes en difficulté psychosociale - Réaliser un accompagnement social pour les publics accueillis - Maintenir et renforcer le partenariat des professionnels de santé et lié à l'emploi qui sont impliqués dans la prise en charge des résidents Modalités Site et service d'affectation : Résidence sociale Aristide Briand Neuves Maisons Lieux : 3 rue Aristide Briand 54230 Neuves Maisons et 554 rue du Champ de foire 54200 TOUL. Type de contrat : CDI Date de prise de poste : Dès que possible Temps de travail : Temps plein 35 heures Rémunération : Annuel brut 24700 euros sur 13 mois + Prime mensuelle de 108 euros bruts Avantages : - Prime de vacances correspondant[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité du Responsable de Site de Hauconcourt, vous occuperez un poste de conducteur de silo sur notre site de CMS Metz (57) et de préparateur de commandes au dépôt de Hauconcourt (57). - Optimiser la réception, le classement, le stockage, la conservation, le conditionnement, et l'expédition des céréales, oléo-protéagineux et tous autres produits stockés dans les silos ; - Réceptionner, classer et conserver les stocks de céréales ; - Réceptionner, conserver et mettre à disposition les engrais et autres produits d'approvisionnement aux adhérents et aux clients ; - Selon les instructions du service Céréales, préparer et charger les produits ; - Nettoyer, entretenir et assurer le maintien en bon état des installations et du matériel ; - Organiser le travail du personnel temporaire affecté au silo dont vous avez la responsabilité ; - Effectuer un reporting de ses activités à son responsable. - Assurer le suivi et la mise en stock de produits dans le respect des consignes de sécurité ; - Assurer le traitement des commandes des adhérents, clients et des magasins ; - Effectuer le chargement et le déchargement - en vrac et big bag - des camions ; - Accueillir les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Etablissement médico-social Public Les Galoubies (statut de la Fonction Publique Hospitalière) - Capacité d'accueil 83 places - Public mixte de 14 à 20 ans Agrément : déficience intellectuelle légère ou moyenne avec ou sans troubles associés et/ou des troubles du psychisme Etablissement de 80 salariés. Fonctionnement par année scolaire Recherche un adjoint administratif (H/F) à Temps complet à 100% Poste à pourvoir dès que possible. Contrat à durée déterminée de droit public pour 3 mois renouvelables, puis CDD susceptible d'être reconduit pour l'année scolaire 2024/2025. Statut d'agent contractuel de droit public Intégration rapide possible. Diplôme de secrétariat/comptabilité/bureautique demandé - Expérience souhaitée Salaire selon la grille de la fonction Publique hospitalière au 1er échelon pour débutant(e) soit 1982.73€ brut Salaire réajusté selon expériences et/ou diplômes. Horaires du lundi au vendredi selon le calendrier des congés scolaires. Descriptif du poste : - Réaliser les opérations de gestion administrative et comptable - Gestion et traitement des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Saisie,[...]

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Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, vous assurez le nettoyage de classes dans un établissement scolaire à Saint Jean de Luz. Activités liées au poste : - Nettoyage des classes - Vidage des poubelles Vous intervenez du lundi au vendredi entre 17h00 et 20h30 maximum. Possibilité d'intervention le mercredi après-midi à partir de 14h00.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Association Addictions France est une association loi 1901, reconnue d'utilité publique et agréée d'éducation populaire, implantée sur l'ensemble du territoire national avec 15 directions régionales coordonnées par son siège national, et animée par de nombreux bénévoles et 1600 professionnels. Le domaine d'action d'Association Addictions France couvre aujourd'hui l'ensemble des addictions : usage, usage détourné et mésusage d'alcool, tabac, drogues illicites et médicaments psychotropes, pratiques de jeu excessif et autres addictions sans produit. Les risques liés à ces comportements pour l'individu, son entourage et la société sont abordés dans une perspective globale, psychologique, biomédicale, et sociale. L'intervention d'Association Addictions France s'inscrit dans un continuum allant de la prévention et de l'intervention précoce à la réduction des risques, aux soins et à l'accompagnement. Association Addictions France Hautes-Pyrénées porte un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) dont l'équipe est pluridisciplinaire. Le CSAPA 65 recrute un(e) 0.6 ETP (91h mensuelles) secrétaire dans le cadre d'un CDI sur TARBES. Vos missions : La[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'entreprise Carrosserie Ben cherche son assistante administrative. Vous participerez au bon fonctionnement des activités administratives et à l'accueil des clients. Vos principales missions incluront : Accueil et relation client : Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients, répondre à leurs questions et planifier leurs rendez-vous. Gestion administrative : Rédiger des courriers, classer et archiver des documents administratifs. Facturation et suivi : Participer à la gestion des paiements, établir les factures. Etablir et suivre les éléments de facturation, effectuer les relances. S'assurer du bon classement et enregistrement des éléments comptables en lien avec l'expert-comptable. Gestion et suivi des dossiers d'assurance. Vous avez 2 ans d'expérience comme assistant(e) administratif(ve), de préférence dans une PME et dans le secteur de l'automobile et vous souhaiter nous apporter vos compétences pour participer au fonctionnement de l'entreprise Carrosserie Ben. Venez nous rejoindre. CDD de 6 mois avec possibilité d'évolution.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Assurer le secrétariat (accueil, frappe, gestion d'agenda, classement). Préparer et suivre des dossiers spécifiques. Détail des activités Activités principales spécifiques à la Mission : Réception, interprétation avec le prévisionniste de Météo France, rédaction et diffusion interne des alertes météorologiques. Transmission téléphoniques de ces mêmes alertes à tous les organisateur-rices externes et internes de manifestions sur le domaine public. Elaboration du tableau hebdomadaire des manifestions extérieures et transmission aux CoC et aux cadres de la PMS. Organisation du planning mensuel des commissions de sécurité avec les préventionnistes du SIS67, mise en forme, recherches des données complémentaires et procès-verbaux sur le logiciel du SIS67, diffusion des plannings et de leurs nombreuses actualisations en interne, rédaction et diffusion des convocations aux élus, lien entre les élus et les pompiers quant à l'organisation temporelle des visites, gestion du Google drive d'inscription avec les différents groupes politiques, statistiques de participation. Gestion de l'extranet météorologique : lien avec le/la titulaire du marché, interface avec les 170 utilisateur-rices[...]

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Agent / Agente de comptoir en location de véhicules

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vert-Saint-Denis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client spécialiste du PL recherche 1 AGENT DE LOCATION PARC POID LOURD H/F Mission : Activités concourant à la location de véhicules : - Accueil de la clientèle (au comptoir / par téléphone.), - Conseil portant sur les produits et services proposés par l'entreprise ( proactivité commerciale ) - Vente de produits et services, - Livraison et reprise des véhicules, - Vérification du véhicule (départ et retour) Activités de gestion administrative : - Établissement et suivi des contrats de location ( suivi des PV, suivi des sinistres.) - Enregistrement / modification ou annulation des réservations, - Facturation / encaissement ( suivi des kms, relance règlement) - Établissement, transmission et classement de tous documents internes, administratifs et comptables, - Classement et mise à jour de la documentation professionnelle, En lien avec le gestionnaire de Parc : Assurer un suivi de son parc de véhicules courte et longue durée - création des dossiers - planification des visites règlementaires - Gestion des casses et pannes & refacturation client ATTENTION[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vert-Saint-Denis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un Assistant RH (H/F), pour l'un de nos clients situé à Vert St Denis (77) Missions : ADMINISTRATION DU PERSONNEL : - Gestion des Embauches : Mail d'intégration & récolte des documents Formulaire d'arrivée, Elaboration des DPAE & Edition des Contrats de travail - Interface avec les écoles, universités ou CFA dans le cadre de l'accueil de stagiaires ou de contrats d'alternance : . Stagiaires : Remplir les conventions de stage et les classer . Apprentis : Remplir la promesse d'embauche et la fiche mission, les envoyer à l'école, envoyer le formulaire d'arrivée aux différents services, réception du contrat, le faire signer à l'apprenti et au service RH puis renvoyer les 3 exemplaires à l'école. Envoyer la copie du contrat à la CIBTP - Interface avec les agences d'intérim (demandes des besoins, transfert des candidatures aux responsables d'agence, suivi des candidatures, envoie du formulaire d'arrivée au service informatique, suivi des contrats de mise à disposition, saisie des relevés d'heures) - Gestion de la Mutuelle (suivi du tableau des adhésions obligatoires au 7ème mois d'ancienneté, mails d'adhésion au salarié, adhésion sur le site[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lacaune, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale. Vous exercerez vos missions au sein du Centre de Santé de LACAUNE. Particularités de ce nouveau poste : Temps partiel, soit 17,50 heures semaine. CDD de 12 mois, renouvelable. Basé à Lacaune, avec 2 jours d'intervention par semaine à Viane. Les aptitudes et compétences pour occuper le poste sont : - Maitriser les missions principales de secrétariat médical - Avoir une grande capacité d'autonomie et d'organisation du travail en collaboration avec l'équipe et en binôme avec la seconde secrétaire médicale - Connaissance des règles de facturation de l'assurance maladie - Avoir une capacité d'adaptation certaine dans la perspective de l'évolution du Centre - La connaissance du fonctionnement et de la gestion d'une régie de recettes et de dépenses serait un plus. - Faire preuve de discrétion pour le respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de l'information. Activités principales : ACCUEIL - INFORMATION - PLANIFICATION - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes, - Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SOMEFORM - IPGV sera présent au forum JOB IN HYERES 2025 de 13H30 à 16H30 le jeudi 27 février au forum du Casino, avenue Ambroise Thomas à Hyères. Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion Administrative en contrat d'apprentissage pour une entreprise partenaire située à HYERES. Vous effectuerez votre BTS GESTION DE LA PME en alternance au sein de notre école SUP'IPGV La Garde sur un rythme de 2 jours de cours par semaine, 3 jours en entreprise. Savoir-être : dynamique, polyvalent(e), sens du détail, discrétion Description du poste : - accueil physique et téléphonique - gestion administrative, classement, classement comptable - maîtrise de l'outil informatique - Courrier interne et relation clients/fournisseurs facturation.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Corcieux, 88, Vosges, Grand Est

Vega consultant recherche pour son client, implanté à Corcieux, un(e) Gestionnaire Administratif(ve). Vous intégrerez une Entreprise dynamique et contribuerez un rôle essentiel avec le département des Achats de l'Entreprise. Vos missions seront de collaborer : Auprès des prestataires : - Préparation de contrats - Vérification et validation des factures - Récupération et classement des documents légaux nécessaires pour travailler avec les prestataires Auprès des chauffeurs : - Enregistrement des bons de transport - Facturation du transport - Envoi du protocole de sécurité à signer par les chauffeurs Auprès des Entreprises : - Préparation du cahier des ventes o Fichier Excel pour prospection o Récupération et saisies pour les estimations des ventes - Suivi des heures et des kms parcourus pour estimation et refacturation à l'Entreprise Auprès des fournisseurs : - Estimation et préfacturation de la marchandise - Préparation des fiches de chantiers - Préparation des bons de transport - Traitement et vérification des factures De formation administrative, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire. Doté d'un excellent sens de l'organisation, vous serez amené(e)[...]

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Technicien(ne) maintenance chauffage/ventilation/clim

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Vous souhaitez relever un nouveau défi professionnel dans le domaine de la maintenance CVC ? Nous avons une opportunité passionnante à vous proposer. Notre client recrute un Technicien de maintenance CVC (H/F) pour une entreprise spécialisée dans le facility management des laboratoires, située à Saclay (91). Description de poste En tant que Technicien de maintenance CVC, vous serez rattaché(e) au Responsable d'affaires et aurez pour mission de garantir l'efficacité des installations tout en respectant les délais et les normes de sécurité et d'environnement. Voici vos principales missions : - Réaliser les tâches qui vous sont confiées dans les délais impartis - Effectuer la maintenance corrective de niveau 1 à 4 - Établir les documents d'intervention, tels que procédures et comptes-rendus - Entretenir une relation de qualité avec l'interlocuteur client - Accompagner les sous-traitants dans leurs interventions - Rendre compte quotidiennement à votre Responsable Hiérarchique de votre activité et relever les anomalies Profil recherché Nous recherchons un candidat de formation BAC à BAC +2 en Génie climatique ou en électrotechnique, possédant au minimum 5 ans d'expérience[...]

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Gestionnaire de portefeuille immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous recherchez un nouveau défi professionnel dans le secteur de la gestion de travaux après sinistre ? Nous avons une opportunité enrichissante pour vous. Notre client recrute un Gestionnaire de Travaux Sinistre (H/F) basé à Colombes (92). Description de poste En tant que Gestionnaire de Travaux Sinistre, vos missions principales seront les suivantes : - Ordonnancer la production des travaux de réparation suite à des sinistres tels que des dégâts des eaux et des incendies, - Commander le matériel nécessaire pour les chantiers, - Assurer le suivi administratif des chantiers, incluant la vérification des accords devis et la gestion des franchises, - Identifier et résoudre rapidement les problématiques rencontrées par les sous-traitants sur le terrain, - Planifier des rendez-vous travaux via des appels téléphoniques, - Agir en tant qu'interlocuteur entre le sociétaire/l'assuré, la compagnie d'assurance et le sous-traitant, - Répondre rapidement aux demandes des métreurs, - Analyser les devis pour détecter d'éventuelles anomalies, - Gérer le traitement des mails et des attestations de fin de chantier, - Informer et rassurer les assurés sur le déroulement des travaux. Profil[...]

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Agent(e) rénovation, maintenance électricité machines indust

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous avez un intérêt particulier pour la technique et la maintenance d'équipements ? Vous souhaitez évoluer dans un secteur en pleine croissance ? Notre client recrute un Technicien de Maintenance en Rénovation de Machines à Café (H/F) au sein de son équipe. Description de poste En tant que Technicien de Maintenance, vous serez chargé de plusieurs missions essentielles, dont : - Rénovation de machines à café traditionnelles et/ou automatiques, - Nettoyage approfondi des machines à café, - Changement des pièces défectueuses, - Démontage et réinstallation des machines. Profil recherché Nous recherchons une personne ayant des connaissances techniques dans le domaine de la maintenance. Les compétences et qualités attendues comprennent : - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, - Rigueur et souci du détail, - Adaptabilité face à des situations variées. Pourquoi rejoindre Samsic Emploi ? Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde une importance toute particulière à l'accompagnement personnalisé et à la proximité avec nos candidats et clients. Samsic Emploi[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « gestion et pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH) Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Le pôle études doctorales de la direction de la recherche a pour missions d'assurer le secrétariat administratif et pédagogique du troisième cycle (doctorat et HDR), de l'inscription à la soutenance, de dispenser des formations aux doctorants et candidats à l'HDR, d'organiser les différents événements pour les doctorants et d'assurer la gestion administrative des campagnes de contrat doctoraux et des missions d'enseignement. Accueil, accompagnement et inscription des doctorants - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Accompagner les doctorants dans leurs démarches administratives, vérifier l'exactitude et la précision des renseignements fournis dans les dossiers et procéder aux inscriptions des doctorants jusqu'à la soutenance de thèse - Elaborer, saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative sur la plateforme des doctorants et sur APOGEE - Suivre les dossiers[...]

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Secrétaire général adjoint/générale adjointe d'entreprise

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission du poste : Nous recherchons un ou une secrétaire administratif(ve) polyvalent(te). Sous la responsabilité de l'assistante générale, vous aurez la responsabilité de : - Accueil physique et téléphonique ; - Gérer les correspondances e-mail (enregistrement, tri, organisation des envois, etc.) ; - Classer, gérer et archiver les dossiers du personnel et des usagers ; - Assurer la mise en forme de certains documents de l'équipe de direction ; - Gérer le stock de fournitures administratives et proposer le réapprovisionnement ou des achats - Mise en forme des devis - Rédaction de courriers - Classement et archivage - Collecte des pièces des salariés Profil recherché : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), aimé(e) le travail en équipe. Vous maitrisez les outils de bureautique (Pack office). Et connaissances des outils de gestion administrative. Conditions : - CDI - Boite mail - 39h/ semaine - Travail en équipe - Mutuelle d'entreprise - Rémunération 24k à 27k annuel.

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Pour le Lycée d'Altitude-Briançon, nous recherchons un assistant(e) de comptabilité et de gestion en Établissement Public Local d'Enseignement (EPLE). Poste à temps partiel 17h30 semaine, annualisé, du 24 février au 12 juillet 2025. Vous aurez pour mission : - Tenue de la comptabilité générale de 3 EPLE sous la responsabilité de l'agente comptable et de son adjoint, - Aide à l'élaboration du compte financier de ces EPLE, - Suivi du recouvrement des créances de ces EPLE. Vous aurez pour activités : - Effectuer la réception et la vérification de la comptabilité budgétaire (mandats et OR), - Préparer le paiement des factures, - Effectuer les écritures de trésorerie, - Passer les écritures courantes chaque jour, - Editer les fiches quotidiennes d'encaissement, - Editer les balances une fois par mois, - Développer les soldes des comptes de classe 4 (EDS). Profil recherché : Être apte à utiliser les logiciels et tableurs courants WORD, EXCEL, connaître les règles de la correspondance administrative. Savoir-faire : - Etre capable d'exploiter les outils de communication et communiquer avec divers interlocuteurs, - Etre apte à saisir, organiser des informations sur traitement de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons 2 personnes du lundi 12 mai 2024 au dimanche 8 juin 2025, afin d'effectuer des tâches administratives pour le services des impôts des particuliers d'Annonay (traitement de courrier, saisie informatique, classement et archivage). Missions : - travail administratif - ouverture des enveloppes avec machine à ouvrir le courrier - tri du courrier départ et arrivée - classement et archivage de dossiers - travaux simples de saisie informatique - recherche de nouvelles adresses - utilisation des applicatifs bureautiques, pack-office et messagerie électronique Profil souhaité : - expérience du travail administratif ou de secrétariat - pratique des outils bureautiques Modalités : - CV, lettre de motivation - entretien de sélection - 35H hebdomadaires, du lundi au vendredi, horaires 8H00-12H00-13H00-16H00 - 2,5 jours de congés à poser - non travaillé le jeudi 29 mai 2025 (Ascension) - rémunération SMIC, tickets restaurant