
Assistant / Assistante de direction
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1
MISSIONS: - Assister la direction et coordonner le pôle secrétariat/comptabilité/commercial, - Secrétariat courant (accueil, standard téléphonique du dirigeant, rédaction des courriers, de compte-rendu et des lettres de missions, de notes de synthèses, élaboration de tableaux Excel, classement/archivage, paiement des factures, .) - Gestion du planning de la direction/ mise en place des outils de suivi de tâches - Gestion des mails du dirigeant et planification - Gestion des rendez-vous, achat fournitures/matériel, salles de réunions, - Coordination du classement papier/informatique des courriers recommandés, des emails. - Gestion et Mise en place des prélèvements clients - Assurer le suivi comptable (transmission mensuelle des informations à l'expert-comptable) - Suivi des portefeuilles collaborateurs et des honoraires - Vérification de la tenue des tableaux horaires des collaborateurs par affaire et par élément de mission - Mise à jour des lettres de mission - Préparation des entretiens individuels des salariés - Rédaction des fiches de postes - Rédaction du guide d'accueil au cabinet - Rédaction des procédures internes au cabinet (entrée d'un dossier/ gestion de l'archivage) -[...]