
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Saint-Benoît, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Notre association recrute un.e secrétaire d'un service mandataire à la protection des majeurs.
Vos Missions - Activés :
ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE ET PHYSIQUE :
- Assurer le secrétariat téléphonique sur les heures d'ouverture du standard
- Accueillir, conseiller et diriger les personnes en fonction de leurs demandes
GESTION DU COURRIER (papier et numérique) ET AUTRES INFORMATIONS :
- Réceptionner, traiter, diffuser, envoyer et classer le courrier ou toute autre information. (courrier associatif et courrier des majeurs protégés)
- Dactylographie, photocopie, télécopie, messagerie
SECRÉTARIAT DE SERVICE MANDATAIRE A LA PROTECTION DES MAJEURS :
- Organiser les dossiers individuels de chaque majeur protégé : classement, archivage, mise à jour logiciel majeurs (Proxima), scan
- Rédiger des courriers à la demande des autres professionnels (Direction et Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs)
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Horaires adaptés aux permanences d'accueil
Moyens : Ordinateurs, Accès au serveur informatique, Photocopieur, Scanner, Internet et messagerie électronique, Téléphone-standard, Logiciels bureautiques et autres.
RELATIONS DU POSTE :
Responsable hiérarchique[...]