Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Matériel Médical
Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie
Prise de poste février 2025 En tant qu'Assistant (e) administratif, vous êtes rattaché (é) au Responsable Administratif, Financier et RH et vous avez comme mission principale de participer aux travaux d'accueil et secrétariat, de gestion des fournitures de bureau, d'achats, de comptabilité et plus généralement toutes missions administratives. Ainsi, vous prenez en charge les activités suivantes au sein de S.B.M SAS: - Travaux liés à l'administration générale/ RH : Accueillir physiquement clients ou fournisseurs. Standard téléphonique. Gestion du courrier. Réaliser tous les travaux de secrétariat, de classement et d'archivage liés à son activité. Gérer certains contrats de maintenance. Gérer les contraventions du parc automobile. Gérer les fournitures de bureau (stocks, commandes, marchandise, inventaire, imprimante). Réaliser les dossiers de formation. Réaliser les commandes en lien avec les demandes d'achats. Participer à l'élaboration de certains dossiers (santé et sécurité des salariés) - Comptabilité : Rapprocher les bons de livraison avec les commandes. Rapprocher les factures avec les commandes adéquates. Apposer le bon à payer. Profil Aptitudes rédactionnelles,[...]