photo Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vendée Eau met en place au 1er janvier 2024 son service relations usagers auprès de 100 000 abonnés dans un premier temps pour l'étendre à l'ensemble des abonnés à l'horizon 2030, soit environ 500 000 abonnés. Cette nouvelle activité génèrera des marchés supplémentaires. Vendée Eau recherche un : UN CHARGE DE LA COMMANDE PUBLIQUE (H/F) Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service adjoint « Commande publique, affaires juridiques & foncières », au sein d'une cellule composée de six agents (une personne en charge de la coordination de l'activité du service, 3 rédacteurs/trices dont le poste à pourvoir, 2 assistantes), le.la chargé(e) commande publique assure les missions suivantes : Mise en œuvre des procédures de mise en concurrence et de passation des marchés publics Aide aux acheteurs dans la définition des besoins et le choix de la procédure adéquate. Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation. Gestion des publicités. Dématérialisation des procédures. Courriers de réponse et d'information aux candidats et modifications des dossiers de consultation tout au long des procédures via la plateforme de dématérialisation. Analyse des[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Île-d'Yeu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la directrice du CCAS, vous aurez pour missions : Missions principales: Gestion RH d'un portefeuille d'agents CCAS (+ ou - 120 agents) en binôme avec le second adjoint administratif RH : Carrière : Contrats, suivi de la carrière des agents, rédactions d'arrêtés Absences (congés annuels, RTT, CET) : calcul des droits, suivi Déplacements et hébergement/repas des agents : état de frais des remboursements, suivi Tenue du registre des arrêtés du personnel Conseils et informations auprès des agents et des chefs de service Formation : inscriptions, suivi, attestations, états de service des concours en lien avec les chefs de service Maladie : rédactions des arrêtés, saisines du Conseil Médical, accompagnement des agents au reclassement en collaboration avec les chefs de service Gestion et suivi des visites médicales, organisation des visites sur l'Ile en lien avec le responsable RH Gestion du CNAS/FDAS : communication aux agents, suivi des adhésions Accident de service : déclarations, rédactions des arrêtés Retraite : dossiers de liquidation, information aux agents Gestion du suivi des commandes de Titres restaurants Salaire : établissement des paies[...]

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Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Administrations - Institutions

Faymoreau, 85, Vendée, Pays de la Loire

LE POSTE EST A POURVOIR LE 5 AVRIL 2025. Vos missions seront les suivantes: Administratif * Traitement et gestion des courriers (demandes de documentation, d'entrées gratuites...) * Gestion de la documentation touristique à l'accueil musée Accueil du public / visites guidées * Ouverture et fermeture du site et mise en route de la scénographie * Accueil téléphonique et informations touristiques * Vente billetterie * Accueil des publics (individuels ou groupes) au musée Boutique musée * Ventes boutique * Réapprovisionnement des vitrines Sur la période d'avril à juin 2025, des samedis et dimanches seront travaillés en plus du contrat selon un planning et les besoins du service. Profils recherchés: Bonne connaissance de la collectivité territoriale, Intérêt pour le patrimoine (bâti et naturel...), Techniques d'accueil, règles de communication, Fonctionnement du standard téléphonique, internet, Techniques de classement de documents et recherche d'information,

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Social - Services à la personne

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

La mission du dispositif : Au sein du pôle hébergement logement accompagné, vous établissez les quittances d'hébergement des personnes accueillies ainsi que le suivi des tableaux de bord d'activité. Vous procéder aux démarches administratives et avez en charge l'accueil du CHRS. Votre rôle au sein de notre association - Réaliser des actes administratifs pour le bon fonctionnement et suivi de l'activité du CHRS Vista. - Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le CHRS Hébergements extérieurs - Être l'interface entre les différents services (comptabilité, logistique, équipes éducatives) Description de votre poste : Tâches administratives : - Réaliser les quittances d'hébergement pour les services du pôle hébergement logement accompagné en lien avec les équipes éducatives, la comptabilité, la logistique et les cheffes de service. - Réalisation du suivi mensuel des participations financières des bénéficiaires. - Assurer l'accueil téléphonique, physique sur le CHRS Hébergements extérieurs - Etablir mensuellement les tableaux de bord de l'activité du CHRS. - Gérer la caisse et assurer le suivi comptable au quotidien - Suivi et classement des dossiers papiers et informatique[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Fort de notre développement nous recrutons un assistant administratif (H/F) en création de poste. Vous aurez en charge la gestion administrative de la société ainsi que le suivi administratif des dossiers techniques en cours pour nos clients. Phase commerciale : - Veille commerciale & économique & aide à la rédaction des offres clés en main jusqu'à la signature des contrats. Phase réalisation : - Préparation des marchés entreprises : préparer l'intégralité d'un dossier marché (assurance, attestation) - Rédaction des factures clients & suivi des paiements - Réalisation & suivi des bons de paiement entreprise (retenue de garantie, avancement de travaux) - Suivi des mises en place de caution - Préparation complète jusqu'à la transmission au cabinet comptable. Gestion administrative de l'entreprise : - Création des documents liés au quotidien et à la vie de l'établissement. - Préparation des réunions - Gérer les différentes relations partenaires, prestataires, clients. Vous justifiez d'une solide expérience sur une fonction identique. Maîtrise de la bureautique et de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Immobilier

Saint-Gilles-Croix-de-Vie, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'ADRESSE Recherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) commercial(e) pour l'agence située à SAINT GILLES CROIX DE VIE, De réelles qualités relationnelles sont nécessaires pour: - Garantir une entrée en relation et un accueil de qualité avec le client, - contribuer à l'activité commerciale de l'agence. Vos missions : - - Accueil physique des rendez-vous clients et renseignements, - - Accueil téléphonique et filtrage, prises de rendez-vous, - - La rédaction et gestion de courrier (réception et tri du courrier), - - Le secrétariat administratif et commercial, - - Gestion de la boîte mails, - - Mise à jour des supports de communication interne, - - Classement et archivage, - - bonnemaîtrise des outils bureautiques classiques. - - Participer au bon fonctionnement de l'agence - - Appliquer les règles de la profession et de l'entreprise Votre profil - Aisance relationnelle, rigoureux(se), organisé(e), autonome - Capacité à rendre compte, respect des échéances

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Située au Nord-Ouest de la Vendée, à 45 minutes de Nantes, Challans Gois Communauté est une Communauté de communes composée de 11 communes membres représentant un bassin de vie de plus de 50 000 habitants. A ce titre, la Communauté de communes gère, sur les 11 communes du territoire, le service de portage de repas auprès des habitants âgés de plus de 60 ans et en situation de handicap. En remplacement temporaire, Challans Gois Communauté recherche son/a assistant/e administratif/ve du secteur portage de repas, sur un temps partiel de 17h30, du lundi au vendredi. Sous l'autorité de la responsable du secteur portage de repas à domicile et de la responsable du service Santé, solidarité, séniors, l'assitant/e administratif/ve assure l'accueil téléphonique des usagers et les missions administratives du secteur. * Relation avec les usagers - Informer les usagers du dispositif « portage de repas » et de ses modalités - Procéder aux inscriptions et aux radiations du service - Faire le lien avec les familles des bénéficiaires * Gestion administrative du secteur - Suivi des dossiers des bénéficiaires, dont notamment les facturations via un logiciel métier - Rédaction de notes,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Epesses, 85, Vendée, Pays de la Loire

SYNERGIE, LEADER DANS LA GESTION GLOBALE DES RESSOURCES HUMAINES RECHERCHE POUR SON CLIENT AUX HERBIERS : Assistant Administratif F/HNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement de congé maternité de 35 heures par semaine. Vos principales missions seront : Accueil physique et téléphonique Saisie des commandes Sortie de plans Missions diverses de saisie (administrative, gestion de données, etc.) Prise d'initiatives dans le cadre de vos missions Utilisation de l'ERP Travail avec une grande rigueur et organisation Compétences requises : Être à l'aise avec l'environnement informatique (Outlook, Excel...) Sens de l'organisation et rigueur Si vous êtes autonome, dynamique, avez un bon esprit d'initiative et êtes à l'aise avec les outils informatiques, ce poste est fait pour vous ! Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Soullans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Assistante de la responsable de la bibliothèque Accueil et bon fonctionnement de la bibliothèque Animations et communication Missions ou activités Accueillir et conseiller le public Gestion des inscriptions, prêts, retours, et relances Classement et rangement des documents Gestion des réservations des usagers et navette du réseau des bibliothèques OMDM et de la bibliothèque départementale Equipement, réparation et entretien des collections Veiller au bon fonctionnement de l'Espace Public Numérique et PS4. Aide à l'élaboration et réalisation des activités ou actions culturelles à destination de tous les publics (jeunesse, adultes, etc...) Accueil/animation des groupes scolaires, des assistantes maternelles, résidents EHPAD, etc... Réalisation de supports de communication et promotion des activités culturelles (réseaux sociaux, portail de la bibliothèque, etc... Travail en réseau, participation au festival Marais Noir et prix des lecteurs Profil recherché Faire appliquer le règlement intérieur de la bibliothèque Formation dans les métiers du livre Expérience sur un poste similaire souhaitée Connaissance du logiciel Orphée C3Rb souhaitée Avoir une appétence pour le numérique Connaissance[...]

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

OFFRE Date limite de candidature : 18 Mars 2025 Date prévue du recrutement : 1er Avril 2025 Type de recrutement : Fonctionnaire ou contractuel de droit public Grades ou Cadres d'emploi : Adjoint administratif (catégorie C) Adjoint administratif principal de 2e classe Adjoint administratif principal de 1ère classe Niveau du diplôme requis : BAC Comptabilité ou Bac+2 en Comptabilité MISSIONS Rattaché(e) au Pôle Ressources, sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe et de la responsable du service Finances, le/la comptable s'intègrera à une équipe de 3 personnes. Le/la comptable exerce principalement les missions suivantes : - Mettre en place une comptabilité analytique ; - Enregistrer dans les logiciels métiers tous types d'écritures ; - Effectuer les campagnes de paiement concernant le fonctionnement de la structure ; - Préparer les déclarations fiscales ; - Contrôler et suivre les comptes fournisseurs et clients ; - Prendre en charge les contacts avec les fournisseurs et les clients de la structure ; - Faire les états de rapprochement bancaires ; - Assurer les dépôts des recettes ; - Suivre la trésorerie ; - Intervention en support pour la préparation du bilan[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Chimie - Parachimie

Rives de l'Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Hoffmann Green Cement Technologies est une société industrielle française qui fait figure de pionnier dans le ciment décarboné. Nous produisons pour nos clients (architectes, promoteurs, bureaux d'études, grands donneurs d'ordre) des technologies de construction très bas carbone. Depuis notre création, nous sommes engagés dans une importante dynamique de croissance. Dans le cadre du renforcement de nos équipes nous recherchons un profil d'assistante de Direction H/F mobile sur les sites de Rives de L'Yon (siège social) et de Bournezeau (site de production). Fonctions : Principalement basé au siège social, le salarié pourra être amenée à se déplacer sur le site de Production selon les besoins de la société. Le salarié sera notamment en chargé des missions suivantes : - Assurer un accueil physique et téléphonique ; - Traitement de l'ensemble du courrier quotidien ; - Tâches administratives diverses : frappe de courriers, réalisation de factures, devis, mise en forme de documents, classement et archivage ; - Organisation et planification des rendez-vous et des déplacements de la direction en France et à l'étranger ; - Organisation et planification de réunions et évènements[...]

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Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Administrations - Institutions

-, 85, Vendée, Pays de la Loire

POSTE A POURVOIR LE 3 MARS 2025. Sous la responsabilité de la coordinatrice du service culture de la Maison de la Meunerie, vous serez en charge : - accueil physique et téléphonique du public et renseignement et orientation du public, - animation d'activités culturelles et pédagogiques, - gestion et affichage d'informations, - fabriquer du pain avec la farine du moulin, - assurer une veille sur les collections et la tenue du site, - entretien des locaux, - régies. Profil recherché: Bonne connaissance de la collectivité territoriale * Intérêt pour le patrimoine (bâti et naturel...) * Techniques d'accueil, règles de communication * Fonctionnement du standard téléphonique, d'internet * Techniques de classement de documents et recherche d'information * Techniques de gestion de planning * Connaissance en panification

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 85, Vendée, Pays de la Loire

SYNERGIE, LEADER DANS LA GESTION GLOBALE DES RESSOURCES HUMAINES, RECRUTE POUR L'UN DE SES CLIENTS : Agent de bascule F/HL'agent de bascule, en lien avec le chef de carrière, organise le chargement et les livraisons, et procède à l'émission des bons de pesée des camions Administratif / Accueil : - Assure l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, et autres, selon les procédures QSE internes en vigueur - Fait remplir le registre d'accueil et transmet les consignes propres au site - A des bases de comptabilité (TVA) - Tient le registre des déchets - Assure les achats courants de fournitures pour le bon fonctionnement de la bascule - Conseille les clients artisans, agriculteurs et particuliers Chargement : - S'assure de la propreté de la benne du client à l'arrivée - Oriente les chauffeurs en fonction des lieux de chargement, puis des bornes de pesée - Sait utiliser l'automate pour effectuer un chargement client, en appliquant les règles liées à la surcharge - Sait interpréter la supervision, notamment les stocks dans les trémies - Émet le bon de livraison avec le logiciel adapté et suit la correspondance avec la facturation Transport / Achats : - Recueille[...]

Ressources supplémentaires