photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Menuiserie - Charpente

Môle, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de notre entreprise nous recherchons un (e) secrétaire polyvalent (e) H/F Vous travaillerez sous l'autorité de l'assistante de direction et accomplirez les tâches administratives telles que : - Accueil physique et téléphonique. - Suivi des mails (Réception, traitement et classement) - Vérification des factures fournisseurs, pointage des bons de livraisons, classement et archivage. - Classement de tout type de document papiers et informatique. - Gestion des commandes. - Gestion des stocks. - Gestion des entretiens des véhicules. - Aide à l'élaboration de devis (calcul de surface, tableau Excel) - Ainsi que diverses tâches de secrétariat. Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou gestion, de préférence de niveau Bac + 2 Vous avez des connaissances dans le BTP, Vous savez travailler en équipe et avez le sens de l'organisation. Vous maitrisez les outils informatiques (Outlook, Pack office). Poste avec possibilité d'évolution. Salaire évolutif après période d'essai suivant qualifications.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville de Saint-Tropez recrute une assistante administratif(ive) pour intégrer le pôle foncier H/F. Sous l'autorité de la Responsable du pôle foncier rattaché à la direction de l'urbanisme et du développement durable, vous aurez pour missions: Secrétariat : - Tenue du standard, prise de RDV, traitement des courriers entrants et sortants, classement et archivages des dossiers - Répondre aux diverses demandes des administrés et/ou collègues. - Travail de classement, mise à jour de dossiers, archivages. Instruction des dossiers/des demandes : - Enregistrement et instruction et notification des dossiers de DIA et de CUa. - Répondre aux différentes demandes des notaires. - Veille foncière - Répondre aux demandes de numérotage, alignement, péril/non péril, etc.. Suivi de la procédure d'adressage et du numérotage : - Suivi de la procédure de dénomination/numérotage des voies - Organisation des réunion, visites de terrains, courriers aux riverains et suivi de la procédure. Conditions contractuelles : Poste à temps complet (37h + 12 jours de RTT). Possibilité de prolongation du contrat. Avantages : - CNAS (offres de loisirs, sport, culture) + Amicale du personnel - Complément[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SOMEFORM - IPGV sera présent au forum JOB IN HYERES 2025 de 13H30 à 16H30 le jeudi 27 février au forum du Casino, avenue Ambroise Thomas à Hyères. Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion Administrative en contrat d'apprentissage pour une entreprise partenaire située à HYERES. Vous effectuerez votre BTS GESTION DE LA PME en alternance au sein de notre école SUP'IPGV La Garde sur un rythme de 2 jours de cours par semaine, 3 jours en entreprise. Savoir-être : dynamique, polyvalent(e), sens du détail, discrétion Description du poste : - accueil physique et téléphonique - gestion administrative, classement, classement comptable - maîtrise de l'outil informatique - Courrier interne et relation clients/fournisseurs facturation.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la Direction des services techniques (constitué du service mécanique et du service maintenance et entretien), vous assurez : -le secrétariat et l'accueil (traitement des courriers, des dossiers, mise en forme des documents, rapports, courriers...) -le suivi de l'exécution budgétaire des services de la DST en collaboration avec le directeur en relation avec le service des finances (participation à la préparation du budget des services, saisie du budget dans le logiciel Ciril, contrôle des factures, saisie des bons de commande et engagements.) -le suivi budgétaire des subventions de la Direction dans le respect des délais et la gestion des bâtiments en location De formation BAC ou niveau BAC+2 dans le domaine de la comptabilité. Vous avez de préférence une première expérience dans un poste similaire. Votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint..) est un atout indispensable. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage.) et avez des notions en marchés publics et en comptabilité M14. Vous êtes organisé, rigoureux, discret, autonome et savez faire preuve dune facilité d'adaptation. Poste basé[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Callian, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistant(e) Administratif(ve) - Qui sommes-nous ? Dans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier en restaurant ! De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDonald's est une équipe soudée et synchronisée à la façon d'un orchestre symphonique. Notre objectif est simple : satisfaire le client tout en passant un moment agréable. C'est une expérience de vie positive à la portée de tous ! Pas besoin d'un long CV pour postuler chez McDonald's, nous en avons pour tous les goûts. Plus qu'un diplôme, c'est votre personnalité et votre motivation qui comptent. En fonction de votre profil et de vos envies, vous pouvez évoluer et faire carrière. L'idée est de grandir, ensemble. Travailler chez nous, c'est s'ouvrir une porte sur le monde du travail mais c'est aussi une opportunité pour changer de vie. Nos horaires sont flexibles et s'adaptent à vos besoins, car oui, nous pensons à votre bien-être avant tout. En plus de la stabilité, ces métiers vous permettront non seulement d'acquérir des compétences pour la vie mais aussi de faire des rencontres avec une équipe soudée. - Mes missions Même si j'avais déjà été assistante administrative,[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ollioules, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TEAM INTERIM LA GARDE recrute pour son client, un.e SECRETAIRE H/F, sur OLLIOULES (83). MISSION : - Vous effectuerez la gestion téléphonique, gestion des mails, gestion des planning des techniciens, gestion administrative courante, devis, facture, saisie de données informatiques, classement.. - Vous serez également en charge de la gestion des appels d'offres, avec toute la partie technique que cela implique - Temps partiel dans un premier temps puis évolutif vers un temps plein. A pourvoir IMMEDIATEMENT PROFIL : - Titulaire d'un diplôme de Niveau Bac+2 minimum, vous êtes polyvalent(e), réactif(ve) et à - l'aise avec l'outil informatique. - Maitrise de l'orthographe. - Maitrise des appels d'offres IMPERATIVE. - Vous devez avoir une expérience en bâtiment.

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Salernes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son engagement en faveur de l'accompagnement des jeunes en situation de handicap, les ESMS Publics du Haut Var situés à Salernes, recrutent une assistante de service sociale en CDD à 80 %. Durée du contrat : 6 mois à compter du 01/03/2025 Répartition du poste : 40% sur le Pôle d'Evaluation et de Coordination des Parcours de l'IME du Haut Var. Missions : -Assurer le suivi administratif des jeunes maintenus au titre de l'amendement CRETON : dossier MDPH, dossier d'aide sociale à l'hébergement, accompagnement des usagers et de leurs familles, participation aux réunions pluri-professionnelles. - Assurer le traitement des demandes d'admission pour l'IME du Haut Var : enregistrement des demandes, mises à jour des dossiers, classement et rédaction de courriers. 40% pour le SESSAD PRO du Haut Var Missions : -Constitution et mise à jour des dossiers administratifs : logiciel AIRMES et papier -Gestion de la file active : entrées et sorties des usagers : mise à jour de Via-trajectoire, gestion du registre des entrées -Préparation et mise à jour des documents institutionnels DIPC Projet Accompagnement Personnalisé Plaquette, livret d'accueil Conventions[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Lavandou, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

*****Seules les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation seront étudiées**** MISSIONS : Missions d'accueil, d'information et de promotion de l'offre touristique du territoire : - Accueillir et renseigner par tous les moyens : physiquement (par téléphone, courrier et internet), connaitre et présenter la documentation, indiquer les professionnels par spécificité - Mettre à jour l'information : mettre à jour les bases de données, saisir les statistiques, effectuer une veille régulière sur l'actualité touristique locale et régionale - Valoriser et vendre les produits billetterie et boutique, tenue de caisse, suivi des ventes - Participer à l'animation des acteurs locaux du tourisme, distribution régulière des documentations vers les commerces - Aménager et assurer la bonne présentation de l'accueil : ranger, classer, afficher, et réapprovisionner les 2 bureaux (vitrines, présentoirs, affiches, stock) - Appliquer les procédures et méthodes de travail exigées dans le cadre du classement catégorie 1 et label Marque Qualité Tourisme - Contribuer aux actions de promotion touristique Poste à pourvoir de mars[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco agence du Muy, recrute un(e) Secrétaire dynamique pour une entreprise renommée dans le secteur de la menuiserie bois et pvc à COGOLIN. Le poste en intérim offre un environnement de travail stimulant et favorise le développement professionnel. Les responsabilités incluent l'accueil, la gestion administrative et la communication, la facturation, la relance fournisseur, le classement, l'archivage. Le candidat idéal doit être organisé, rigoureux et avoir une excellente maîtrise des outils informatiques. Diplôme demandé : Bac minimum Expérience de 2 ans minimum dans le domaine du secrétariat. Temps plein, du lundi au vendredi. Le salaire est en fonction du profil. Rejoignez une entreprise innovante et dynamique pour des opportunités de développement professionnel. Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances, garantissant la confidentialité de votre candidature. Si vous êtes intéressé(e), merci de postuler en ligne directement sur l'offre.

photo Magasinier / Magasinière en pièces détachées

Magasinier / Magasinière en pièces détachées

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes passionné par le secteur de la mécanique et souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise dynamique ? Notre client recrute un Magasinier avec connaissance en mécanique (H/F) pour intégrer son équipe. Description de poste En tant que magasinier, vous serez un acteur clé dans la gestion des flux de pièces et d'outils. Vos principales missions consisteront à : - Réceptionner et contrôler les marchandises entrantes, - Gérer le stockage des pièces et outils dans l'entrepôt, - Préparer les commandes en respectant les délais impartis, - Assurer l'inventaire régulier des stocks, - Collaborer avec l'équipe technique pour répondre aux besoins en pièces mécaniques. Profil recherché Nous recherchons un candidat ayant une expérience dans un poste similaire, avec de solides connaissances en mécanique. Votre capacité à travailler en équipe, votre sens de l'organisation et votre rigueur seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction. Les compétences attendues pour ce poste incluent : - Maîtrise des outils informatiques de gestion de stocks, - Bonne connaissance des pièces mécaniques et de leur utilisation, - Sens de l'initiative et capacité à[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Salernes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son engagement en faveur de l'accompagnement des jeunes en situation de handicap, les ESMS Publics du Haut Var situés à Salernes, recrutent un coordinateur de parcours en CDD à 80 %. Durée du contrat : 6 mois à compter du 01/03/2025 Répartition du poste : 40% sur le Pôle d'Evaluation et de Coordination des Parcours de l'IME du Haut Var. Missions : - Assurer le suivi administratif des jeunes maintenus au titre de l'amendement CRETON : dossier MDPH, dossier d'aide sociale à l'hébergement, accompagnement des usagers et de leurs familles, participation aux réunions pluri-professionnelles. - Assurer le traitement des demandes d'admission pour l'IME du Haut Var : enregistrement des demandes, mises à jour des dossiers, classement et rédaction de courriers. 40% pour le SESSAD PRO du Haut Var Missions : - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs : logiciel AIRMES et papier - Gestion de la file active : entrées et sorties des usagers : mise à jour de Via-trajectoire, gestion du registre des entrées - Préparation et mise à jour des documents institutionnels DIPC Projet Accompagnement Personnalisé Plaquette, livret d'accueil Conventions[...]

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Vendeur / Vendeuse en téléphonie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gassin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes passionné par la téléphonie et souhaitez rejoindre un secteur en pleine expansion ? Notre client recrute un Vendeur en Téléphonie (H/F) sur Gassin et vous offre une belle opportunité professionnelle. Description de poste Vous aurez l'opportunité de mettre en avant vos compétences commerciales en travaillant pour une enseigne reconnue. En tant que Vendeur en Téléphonie, vos principales missions seront : - Accueillir et conseiller les clients sur les produits et services proposés, - Développer le chiffre d'affaires par la vente de téléphones et accessoires, - Assurer une excellente présentation du point de vente, - Gérer les stocks et les réassorts, - Participer à l'animation de la surface de vente. Profil recherché Nous recherchons un candidat ayant une première expérience en vente, idéalement dans le secteur de la téléphonie. Le goût du challenge, l'esprit d'équipe et un bon sens relationnel sont des critères essentiels pour ce poste. Les compétences attendues pour ce poste incluent : - Bonne connaissance des produits de téléphonie, - Sens de l'écoute et du conseil, - Capacité à travailler de manière autonome, - Dynamisme et proactivité. Les avantages : un[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Salernes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Annonce recrutement ASS pour le SESSAD PRO/PECP Dans le cadre de son engagement en faveur de l'accompagnement des jeunes en situation de handicap, les ESMS Publics du Haut Var situés à Salernes, recrutent une assistante de service sociale en CDD à 80 %. Durée du contrat : 6 mois à compter du 01/03/2025 Répartition du poste : 40% sur le Pôle d'Evaluation et de Coordination des Parcours de l'IME du Haut Var. Missions : - Assurer le suivi administratif des jeunes maintenus au titre de l'amendement CRETON : dossier MDPH, dossier d'aide sociale à l'hébergement, accompagnement des usagers et de leurs familles, participation aux réunions pluri-professionnelles. - Assurer le traitement des demandes d'admission pour l'IME du Haut Var : enregistrement des demandes, mises à jour des dossiers, classement et rédaction de courriers. 40% pour le SESSAD PRO du Haut Var Missions : - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs : logiciel AIRMES et papier - Gestion de la file active : entrées et sorties des usagers : mise à jour de Via-trajectoire, gestion du registre des entrées - Préparation et mise à jour des documents institutionnels DIPC Projet Accompagnement[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité du président de l'association et en collaboration avec l'infirmier coordinateur, au sein du SSIAD, vous serez chargé de la gestion administrative des données des usagers et du suivi comptable. Activités techniques : - Vous assurez l'accueil de l'usager et/ou de sa famille au sein du service, ou de tout autre personne (fournisseurs, étudiants, intervenants extérieurs, IDEL, médecin.). - Vous assurez la prise des appels téléphoniques et leurs orientations vers la personne adéquate, ou prenez les messages et les consignes dans le cahier des appels téléphoniques en l'absence de la secrétaire à temps plein. - Vous assurez la gestion du parc de véhicules sous la responsabilité du vice président. Activités administratives : 1- Secrétariat Vous assurez la rédaction et la frappe de courriers, la mise en forme de documents et envoi, le tri et la répartition du courrier au sein du service, Vous réalisez la préparation, le classement et l'archivage de tous les documents propres à son activité, Vous participez à la préparation et/ou à l'élaboration de documents pour des réunions, Vous utilisez les moyens informatiques mis à sa disposition pour la réalisation de ses[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crau, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : L'AGENCE PROMAN TOULON recherche un assistant administratif H/F sur la Crau. Les missions du poste : Assurer l'accueil téléphonique et physique Traitement du courrier Saisie et suivi des DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) Pointage personnel et matériel NGE (logiciel interne) Rédaction des bons de commande (logiciel interne) Suivi des dépenses externes des chantiers (Excel) Prise de rendez-vous et gestion des agendas Rédaction et préparation de documents administratifs Classement et archivage de documents Suivi des factures et des commandes Coordination des activités administratives avec les différents services Devenir intérimaire chez PROMAN, c'est bénéficier de nombreux avantages : Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière. Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances. Un accompagnement par le FASTT dès votre 1 ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé.) Notre application facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, contrats et bulletin[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation informatique

Emploi

Renneville, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

COTREV ENVIRONNEMENT, est une PME spécialisée dans la collecte, le tri et la valorisation des déchets industriels. Elle est implantée dans le département de la Marne et des Ardennes Envie d'en savoir plus, suivez le lien : https://www.cotrev.fr/ Descriptif du poste : Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'exploitation en CDI à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Gérer et saisir les données de préfacturation - Créer des affaires depuis un logiciel dédié - Effectuer la pesée des camions sur le site - Gérer le planning des chauffeurs - Gérer l'archivage et le classement physique et numérique - Tâches administratives diverses. Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins et de l'activité. Vos atouts : Vous avez une première expérience réussie, sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous êtes méthodique, savez faire preuve de polyvalence et de dynamisme. Vous êtes capable de vous organiser avec rigueur et vous savez gérer les priorités. Pour mener à bien vos différentes missions, nous nous engageons à : * Vous former[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Visaltis'emploi, agence interim spécialisée dans le recrutement en CDI, CDD et INTERIM de personnel qualifié favorise la proximité et l'écoute dans les relations aussi bien avec nos clients que nos candidats. Chaque jour, nous déléguons plus de 500 Intérimaires Professionnels dans nos entreprises partenaires. Venez faire partie de nos équipes ! Notre agence VISALTIS de La Seyne est à la recherche d'un(e) Assistant dentaire sur Six-Fours. Mission Sous la responsabilité du praticien, vous participez aux missions suivantes : - Vous organisez la prise des rendez-vous afin d'optimiser les plages d'ouverture et le déroulement des soins apportés à la patientèle. Vous accueillez et installez les patients, en veillant à la bonne tenue de la salle d'attente. - Vous assistez le praticien au fauteuil en fonction de ses méthodes d'exercice : Préparation du fauteuil et instrumentation nécessaire à la réalisation des actes, aide pendant l'acte, décontamination, nettoyage, stérilisation et rangement du matériel, dans le cadre des normes d'hygiène et d'asepsie, participation aux tâches de radiographie, de gestion des stocks, liaison avec les laboratoires de prothèses. - Vous préparez[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Sanary-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons notre nouveau(elle) secrétaire administrative. Vos missions seront : - Gestion du standard téléphonique, - Accueil occasionnel client, - Gestion et traitement des commandes clients, - Gestion et traitement des financements avec les partenaires, - Gestion des remises de chèques, - Assurer le suivi des demandes de déclaration préalables en mairie etc, - Assurer le classement et l'archivage des documents, - Respecter les procédures, - Assurer des tâches de secrétariat. Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac minimum et justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire. Vous êtes globalement à l'aise avec les logiciels CRM, Word/Excel, et êtes reconnu pour votre rigueur, votre polyvalence et votre sens de la confidentialité.

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Chimie - Parachimie

Signes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TETHYS SAS recrute ! Situés sur le Parc d'Activités de Signes, nous sommes spécialisés dans la conception, le développement, la qualification et la fabrication d'équipements et de systèmes complexes utilisant les technologies de pointe de la pyrotechnie, de la micromécanique et de l'électronique embarquée. www.tethys-sas.fr Dans le cadre d'une création de poste et rattaché(e) à la Direction Industrielle, vos missions seront les suivantes : - Réceptionner et contrôler le matériel et les fournitures - Assurer le stockage de ces composants dans les différents magasins jusqu'à leur utilisation ou mise au rebut ; - Saisie et suivi du stock dans l'ERP - Préparer et servir les composants au service production et bureau d'études ; - Organiser et optimiser les zones de stockage (identification des produits, classement, tri.) ; - Préparer et réaliser des inventaires tournants à intervalles réguliers. Connaissances requises : Techniques de gestion de magasins et de « picking » Utilisation des moyens de manutention (tire-palettes manuel et électrique) Bonne connaissance du milieu industriel et du génie mécanique de base Maîtrise ERP et pack office Connaissance de la méthode[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Visaltis'emploi, agence interim spécialisée dans le recrutement en CDI, CDD et INTERIM de personnel qualifié favorise la proximité et l'écoute dans les relations aussi bien avec nos clients que nos candidats. Chaque jour, nous déléguons plus de 500 Intérimaires Professionnels dans nos entreprises partenaires. Venez faire partie de nos équipes ! Notre agence VISALTIS de La Seyne est à la recherche d'un(e) Assistant dentaire sur Six-Fours. Mission Sous la responsabilité du praticien, vous participez aux missions suivantes : - Vous organisez la prise des rendez-vous afin d'optimiser les plages d'ouverture et le déroulement des soins apportés à la patientèle. Vous accueillez et installez les patients, en veillant à la bonne tenue de la salle d'attente. - Vous assistez le praticien au fauteuil en fonction de ses méthodes d'exercice : Préparation du fauteuil et instrumentation nécessaire à la réalisation des actes, aide pendant l'acte, décontamination, nettoyage, stérilisation et rangement du matériel, dans le cadre des normes d'hygiène et d'asepsie, participation aux tâches de radiographie, de gestion des stocks, liaison avec les laboratoires de prothèses. - Vous préparez[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

*** POSTE A POURVOIR DNAS LE CADRE D'UN SURCROIT D'ACTIVITE, SERA TRES PROBABLEMENT RENOUVELE** Une entreprise familiale - garage automobile carrossier développant une nouvelle activité recherche un(e) Secrétaire (H/F). Le contrat pourra être renouvelé en fonction des besoins de l'établissement. Vous rejoignez une équipe composée de trois secrétaires en poste et vous serez en charge des tâches administratives suivantes : - accueil physique et téléphonique de la clientèle - préparation du dossier pour chaque client - gestion de la mise à disposition et du retour des véhicules de prêt. - relances téléphoniques clients pour suivi des devis - archivage et classement de dossier - Etre à l'aise avec les outils informatiques.( pack office) Vous travaillerez du lundi au vendredi sur un planning fixe sur les amplitudes horaires suivantes : au plus tôt à 8H et au plus tard à 18H. Vous possédez une solide expérience en secrétariat. Une première expérience dans le domaine de l'automobile est souhaitée. Vous devez donc être titulaire du permis B En fonction de votre profil, une formation en interne vous sera proposée sur le logiciel de chiffrage. Salaire de base à partir de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Administrations - Institutions

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS PRINCIPALES : Assurer la gestion des assurances de la Commune (contrats, sinistres, CATNAT.) Assurer la gestion administrative et financière des affaires juridiques Assurer la gestion administrative des régies municipales ASSURANCES : Gestion des contrats d'assurances de la Commune (RC, flotte automobile et nautique, protection juridique, atteinte environnement, dommage aux biens) et suivi des procédures de reconduction des marchés Gestion des sinistres de toute nature liés aux contrats d'assurance de la Commune : suivi des déclarations, rédaction de courriers / courriels, gestion des relations avec les assureurs et les administrés, consultation de l'audit en matière d'assurances, présence aux expertises, suivi administratif (tableau de bord, classement.) JURIDIQUE : Rédiger les pièces administratives liées aux affaires juridiques (contentieux, protection fonctionnelle.) : décisions municipales, arrêtés, courriers Suivi administratif (mise à jour des tableaux de bord, archivage, classement) et financier (engagements, bons de commandes et suivi des crédits) Régies Municipales : Gestion administrative des régies : rédaction d'actes administratifs (arrêtés),[...]

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Réceptionniste de nuit

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'HOTEL RESIDENCE LES MEDES sera présent à l'espace "DOMAINE DES VACANCES" au JOB IN HYERES 2025 de 13h30 à 16h30 le Jeudi 27 Février au Forum du Casino Avenue Ambroise Thomas à Hyères. ***POSTE LOGE A POURVOIR DE MARS JUSQU'A MI NOVEMBRE SUR L'ILE DE PORQUEROLLES*** Au sein d'un hôtel situé sur l'ile de Porquerolles , vous aurez en charge: ACCUEIL CLIENTS, STANDARD, GESTIONS DES RESERVATION, DE LA FACTURATION, DES ENCAISSEMENTS, DES ARRIVEES/DEPARTS, DU COURRIER, CLASSEMENT DES ARCHIVES, GESTION DE CAISSE, CLOTURE DE FIN DE JOURNEE, ENTRETIEN DES BUREAUX DE L'ACCUEIL - PREPARATION ET SUIVI DES PLANNING JOURNALIERS (FEMME DE CHAMBRE, EMPLOYES) - SURVEILLANCE DES SYSTEMES D'ALERTE ET DES SYSTEMES D'ALERTE INCENDIE. - GESTION DES ASTREINTES DE NUIT 2 jours de repos consécutifs

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Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

contrat à partir de mi mars 2025. Au sein du Domaine du Pin de la Legue, vos missions : mission 1 : informatique Maitriser de l'informatique et adaptation aux logiciels internes, Mettre à jour du site web, Mailings associés, SMSing associés, Création d'affiches mission 2 : travaux administratifs et secrétariat : Rédiger des courriers dans le cadre de ses missions, Archiver tout type de document dans le logiciel de GED en conformité avec la RGPD, Mission 3 : Réception et accueil Accueil du public, enregistrement des séjours, Traitement des formulaires, Gestion des appels téléphoniques, Travaux de bureautique, Classement et archivage, Enregistrement des réclamations sur informatique, Gestion de la boîte mail de réception, Saisie des règlements, Polyvalence à la demande des employeurs, Assister et remplacer le personnel en cas d'absence, Organise son travail de manière efficace Intérêts, contraintes et difficultés du poste : Relation avec une clientèle francophone et anglophone Disponibilité, patience , politesse , discrétion ; Ordre et rigueur ; Multitâches Première expérience souhaitée dans le domaine de la réception Méthodologie, rigueur et analyse Maîtrise de la langue[...]

Ressources supplémentaires