photo Archiviste

Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions principales : Sous la responsabilité du Directeur de l'Attractivité et de la Culture, vous contribuez à la stratégie d'archivage du service. Vous participez aux actions de sensibilisation, conseil, formation et de collecte auprès des services versants ainsi qu'aux opérations d'éliminations réglementaires. Les missions et activités liées au poste : -Conservation, restauration et mise en valeur des documents anciens ; -Classement des productions de service ; -Accompagnement des services en interne sur leurs missions d'archivage ; -Garant du maintien des bonnes conditions climatiques du service ; -Enregistrement des demandes de recherche et répondre aux usagers ; -Gestion des abonnements. Activité occasionnelle : -Présentation et gardiennage expositions réalisées par le service. Profil Demandé : De formation supérieure, vous disposez d'une expérience professionnelle significative d'au moins 1 an dans la communication. Vous maîtrisez les outils informatiques Force de proposition, autonome et organisé, capable d'adaptabilité, vous savez faire preuve d'initiative. Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année. Vous avez les connaissances des[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villiers-Saint-Denis, 28, Aisne, Centre-Val de Loire

Horaires à déterminer en commun (mais présence le lundi obligatoirement). Pas de télétravail Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Mission principale : accueil physique et téléphonique du public - réalisation de divers travaux de bureautique - réception, traitement et diffusion de l'information - suivi et mise en forme des dossiers administratifs Mission annexe : Etablissement des paies, mandatement des fournisseurs, établissement des arrêtés de circulation en l'absence de la secrétaire de mairie ACTIVITES: ASSURER UN ACCUEIL PHYSIQUE, TELEPHONIQUE ET ELECTRONIQUE Recevoir le public et filtrer les appels téléphoniques Rediriger les mails vers le bon interlocuteur et répondre aux demandes Adapter sa communication à des publics différents EFFECTUER DES TACHES DE SECRETARIAT Prendre des notes, mettre en forme, rédiger tous types de courriers, documents, comptes-rendus. Gérer et actualiser les bases d'informations Organiser le classement et l'archivage de dossier Rechercher, sélectionner, synthétiser[...]

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vos missions : - Accueillir le public (permanences d'accueil physique et téléphonique) - Informer le public sur tous les domaines de la vie quotidienne des jeunes en respectant la charte Nationale et Européenne de l'Information Jeunesse - Orientation vers les services et partenaires compétents - Assister le public dans l'utilisation du numérique - Assurer le suivi, le classement et la mise à jour des ressources documentaires mises à disposition des usagers - Mettre en œuvre des projets avec et pour les jeunes - Concevoir, réaliser et mettre en œuvre des actions d'animation (ateliers thématiques, séances collectives d'information, etc.) autour des thèmes : métiers, formation, étude, l'Europe et l'International, vie quotidienne etc. - Tenir les statistiques de fréquentation mensuelle, en rendre compte dans son rapport annuel d'activité Les relations extérieures : - Participer aux actions locales, départementales et régionales coordonnées par le CRIJ et notamment aux actions de formation - Déplacements sur le territoire en fonction des besoins du service - Elaboration et conduite d'animations en direction des jeunes dans et hors les murs Spécificité : - Possibilité de travail[...]

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Archiviste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Description de la mission: - Vous effectuerez le traitement des d'archives sur différents supports définis avec le client et les objectifs de production (inventaire, le tri et le classement des supports d'archives), - Vous procéderez au reconditionnement des supports d'archives conformément aux instructions qualité - Vous réaliserez la mise en place physique et informatique des archives en rayonnage - Vous participerez à l'archivage sur site client - Vous rechercherez les commandes clients au sein de l'entreprise Nous recherchons un(e) candidat(e) qui: Accepte d'effectuer de la manutention répétitive / port de charge Maîtrise des outils informatiques Du lundi au vendredi

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

L'entreprise qui recrute Notre client est un cabinet d'expertise comptable avec des sites à taille humaine. Leur volonté est d'accompagner les chefs d'entreprise dans leur comptabilité, mais aussi au-delà. Les accompagner de A à Z dans la vie de leur entreprise. De la création à la cessation, en passant par le développement. Descriptif du poste Au sein d'une équipe de 5 personnes, sous la supervision du responsable d'équipe, vos principales missions seront : * Organiser et optimiser le travail préparatoire réalisé par le client : saisie, pointage et lettrage, classement et transmission des documents * Expliquer/ Informer sur la démarche "qualité" (méthodologie, amélioration continue et sensibilisation du client à la dématérialisation) * Organiser et optimiser votre temps de traitement de la production comptable : récupération des fichiers bancaires, raccourcis de saisie, utilisation optimale des outils (SCAN, ORI.) * Etre garant.e du suivi et du contrôle de la planification de vos tâches (étapes d'avancement, délais.) * Etablir les déclarations fiscales et les comptes annuels sous la supervision de votre responsable d'équipe (référent) * Etre l'interlocuteur.trice[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) douane

Gestionnaire administratif(ve) douane

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Le département d'Eure-et-Loir recherche un gestionnaire administratif d'exception, un acteur clé dans l'organisation et le suivi des procédures administratives liées à l'aide sociale à l'enfance. Passionné par la gestion administrative des dossiers sociaux, vous incarnerez la rigueur et la précision nécessaires pour garantir un traitement sans faille des admissions et des sorties, tout en assurant une transmission irréprochable des informations aux partenaires internes et externes. Votre mission au quotidien: Dans le cadre des procédures départementales, vous serez amené à réaliser l'ensemble des démarches administratives, depuis l'admission du jeune à l'aide sociale à l'enfance jusqu'à son départ du service. À cet égard, vous assurerez une transmission fluide et respectueuse des délais des pièces administratives essentielles, tant aux partenaires intra qu'extra institutionnels. Vous serez également responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, qu'il s'agisse de correspondances, de la prise de rendez-vous ou de la préparation des dossiers nécessaires. Par ailleurs, vous veillerez à la rigueur et à l'exhaustivité des dossiers, en vous assurant de leur[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Manpower CHARTRES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif Chantier (H/F) Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles pour assurer la fluidité de nos opérations de chantier : Archivage et classement de documents : Organiser et maintenir à jour les documents relatifs aux projets en cours, en particulier ceux rédigés en anglais. Saisie de facturation et devis : Assurer la saisie des factures et devis dans le respect des consignes internes, en veillant à la précision des informations. Autres tâches administratives : Assurer diverses tâches de support administratif selon les besoins du chantier, en respectant les procédures et consignes en vigueur au sein de l'entreprise Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ou du chantier. Compétences linguistiques : Une bonne maîtrise de l'anglais est requise, notamment pour la gestion de documents techniques. Compétences bureautiques : Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion de facturation.[...]

photo Dessinateur(trice)-projeteur(se) installations industrielles

Dessinateur(trice)-projeteur(se) installations industrielles

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux : -Vérifier les données d'entrées selon les différentes sources : clients, chargés d'affaire, entreprises extérieures -Identifier des contraintes dimensionnelles, fonctionnelles et physiques -Respecter les normes et les notes de calculs -Conseiller des solutions en signalant les incohérences et en proposant des améliorations -Effectuer et exploiter la veille technologique -Concevoir les différentes modélisations (modèle 3D, représentation numérique, nomenclatures.) -Préparer les données pour les consultations -Participer aux réunions techniques -Rédiger les livrables pour les différentes parties prenantes : client, production, montage -Suivre les livrables externes : diffuser aux clients, vérifier leur validation par les clients -Entretenir son environnement par le rangement du bureau et le classement -Participer à la standardisation -Contribuer à la qualité -Respecter la sécurité Idéalement, de formation Bac / Bac2 en construction métallique avec expérience souhaitée. Vous avez des bonnes connaissances de la conception de la charpente métallique, des normes,[...]

Ressources supplémentaires