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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

En prévision de la rentrée d'octobre 2025, 16/30 Formation est à la recherche pour l'un de ses partenaires d'un(e) Assistant(e) de direction ou d'un(e) secrétaire assistant(e) en contrat d'apprentissage. Choisir 16/30 Formation pour réaliser son titre professionnel d'assistant(e) de direction ou de secrétaire assistant(e) c'est : - Faire le choix d'une école défendant ses valeurs : Humanité, diversité & Inclusion - Bénéficier d'une équipe pédagogique passionnée & à l'écoute : Pour nous chaque personne, chaque parcours est important. C'est pour cela que vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé dès notre premier contact et bien après avoir obtenu votre diplôme. - Réaliser un diplôme qui répond aux attentes du monde professionnel et qui vous donnera les compétences nécessaires pour effectuer le métier d'Assistant(e) de direction ou de secrétaire assistant(e). Le poste au sein de notre entreprise partenaire : Les principales missions du poste au sein de notre entreprise partenaire : - Accueil physique et téléphonique - Organisation et coordination des déplacements - Gestion administrative quotidienne (traitement des mails, relances clients, envoi de courriers.)[...]

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Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Enseignement - Formation

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions Dans le cadre de l'ouverture d'une session de formation CPJEPS à compter de mai 2025, vous assurez la référence pédagogique et les face-à-face de la formation : - Vous mettez en œuvre l'action de formation dans le respect de l'habilitation (contenu de la formation / compétences / semaine) d'une formation certifiante CPJEPS - Vous êtes garant du suivi de la progression des apprenants (entretiens individuels en présentiel et/ou distanciel, relations tuteurs, lecture commentée des écrits de certification) - Vous développez les partenariats avec les tuteurs, les référents employeurs - Vous assurez le suivi des stages et des évaluations - Vous contribuez à l'organisation des certifications des apprenants - Vous assurez le suivi et l'évaluation pédagogique de la formation - Vous participez aux bilans et aux temps d'évaluation collectif - Vous assurez le suivi administratif : émargements / gestion des absences / classement des documents / impression papier En lien avec la responsable pédagogique et le service administratif. Compétences et exigences Vous vous appuyez sur des connaissances et compétences techniques en matière : - d'élaboration de progression et de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Est Métropole Habitat est un office public de l'habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l'est de la métropole. Suite à une réorganisation du service, nous recrutons pour notre agence Porte des Alpes : Un(e) Assistant territoire et accueil (F/H) CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible - fin 31 mars 2026. Basé à Saint Priest centre-ville (accessible TCL) Rattaché(e) à l'adjoint de territoire, vous travaillez au pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues avec qui vous partagez à tour de rôle les missions d'accueil et d'assistanat. * Vous assurez un accueil physique de qualité en apportant les éléments d'information appropriés aux différents visiteurs, principalement des locataires et candidats au logement. Vous assurez la traçabilité des contacts et assurez le suivi des sollicitations. * Vous mettez à jour les tableaux de bord et de suivi concernant l'activité du territoire : suivi des attributions de logement, restitution des dépôts de garantie, nombre de logements vacants, délais de relocation, délais[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Petit-Quevilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

Remplacement arrêt maladie, durée non définie. En collaboration du responsable administratif et comptable, vos missions: Administratif - Organisation et classement - Transmission des informations - Saisie et transmission des dossiers administratifs liés aux salariés, clients, et fournisseurs. Comptabilité - Enregistrement des flux financiers et contrôle des banques. - Contrôle, comptabilisation et mise en paiement des fournisseurs - Vérification de la facturation sur le logiciel comptable-et comptabilisation via plateforme Chorus -Mise en place des dossiers financements pour achats de matériels -Audit Contrôle des comptes générales, des comptes clients/ fournisseurs, via grand livre général et auxiliaire. -Participer à la saisie des écritures d'inventaires, et à l'établissement des comptes annuels (bilan -compte de résultat) SUIVI ET DEVELOPPEMENT AU SEIN DE L'ENTREPRISE : - Amélioration et optimisation des processus existants - Veille sur les évolutions législatives, conventionnelles et jurisprudentielles Compétences requises pour le poste : Savoirs : - Eléments de base en gestion comptable et administrative - Normes rédactionnelles Savoir-faire : - Utilisation d'outils[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de l'École de Musique du Pays Mellois (EMPM), vous occuperez le poste de coordinateur(trice) administratif(ve) et aurez une fonction nécessitant de bonnes capacités relationnelles, tant auprès des différents publics accueillis que des salariés et bénévoles de la structure. Votre mission principale sera la coordination des tâches administratives, nombreuses et variées, de l'EMPM. Ainsi, vous aurez des fonctions d'accueil physique et téléphonique, des tâches administratives diverses (gestion des inscriptions, établissement des plannings, suivis des demandes des adhérents, classement des dossiers, édition des contrats, ...). Vous devrez également effectuer des opérations simples de comptabilité/gestion avec de la facturation, de la saisie et de la gestion des paiements. Vous participerez à la communication de l'EMPM avec la gestion du site internet, en faisant le suivi sur les réseaux sociaux et en concevant des affiches à partir de logiciels spécifiques. Vous ferez également du montage de vidéos pour les rendre visibles sur les réseaux. Ce poste nécessite de faire preuve d'autonomie dans le travail, d'organisation, de rigueur, de capacités d'adaptation à différents[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Anould, 88, Vosges, Grand Est

Rattaché(e) à La Directrice Générale des Services, le Gestionnaire comptable réalise les missions suivantes : Gestion comptable : Au sein de l'équipe administrative, vos missions seront les suivantes : - Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette, - Saisir les marchés publics sous le logiciel comptable, - Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, contrôler les factures à leur arrivée et les faire vérifier si nécessaire, - Emettre des mandats de paiement, dont l'exécution financière des marchés publics, des titres de recette (comptabilisation, édition, signature, classement), - Suivi des acquittements, des emprunts, de la trésorerie, - Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (Centre des Finances Publiques, fournisseurs.), - Classer et archiver les pièces comptables, - Procéder aux déclarations de TVA. Gestion de la Paie : - Procéder à la paye et aux indemnités pour l'ensemble du personnel et des élus, - Effectuer l'ensemble des déclarations sociales et fiscales de la collectivité employeur, - Diffuser les fiches de paie à l'ensemble des agents de la collectivité, -[...]

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Réceptionniste d'hôtel

Emploi Hôtellerie - Camping

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

La société Villa Bianca, située sur Bastia, recherche 2 réceptionnistes de jour Relation client - Assure l'accueil (physique, téléphonique, mail) des clients pendant la durée de leur séjour - Respecter les formalités check in : fiche de réservation, encaissement et prise de caution - Respecter les formalités check out : facturation et encaissement - S'assurer du rangement et propreté de la réception, du back office et du hall (desk, machine à café, ascenseurs.) - Assurer un service de conciergerie (activités touristiques, plan de paris, restaurants.) - Promouvoir les services proposés par l'hôtel - Suivre sa satisfaction durant son séjour - Renseigner le client sur les conditions de séjour, les formalités et les services proposés par l'hôtel - Traitement des demandes spécifiques et plaintes (en assurant un suivi auprès de sa hiérarchie) Commercial: - Gestion du planning de réservations en tenant compte des contraintes de revenue management - Effectuer l'envoi des stops sales à nos partenaires en fonction de notre taux d'occupation - Proposer la vente du petit déjeuner et pratiquer l'upselling à l'arrivée - Identifier le client : professionnel, habitué, loisirs.et l'indiquer[...]

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Officier / Officière de maîtrise d'œuvre BTP

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Dans le cadre de notre activité de contractant général et maître d'oeuvre, l'assistant(e) assurera diverses missions administratives et opérationnelles pour soutenir le développement de l'entreprise dans la gestion des chantiers et des relations avec les clients et partenaires. Les principales missions seront : 1. Gestion administrative et technique de projets : o Préparation des documents nécessaires à la gestion des projets (métrés, devis, économie de la construction, rapports, plannings, etc.) o Suivi des étapes de réalisation des projets et mise à jour des tableaux de bord o Classement et archivage des documents relatifs aux projets o Rédaction et envoi de courriers, comptes-rendus de réunions et rapports o Elaboration de plans et détails techniques 2. Suivi des chantiers : o Assister le responsable de chantier dans le suivi quotidien des travaux o Coordination des intervenants et fournisseurs sur les chantiers o Aide à la gestion des plannings et des délais de livraison o Vérification de la conformité des travaux avec les plans et les spécifications 3. Communication interne et externe : o Relais entre les équipes de maîtrise d'oeuvre, les clients et les sous-traitants o[...]

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Gestionnaire prestations en assurances

Emploi Assurances

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de notre agence de Périgueux, vous réalisez des tâches administratives de gestion polyvalentes relatives aux remboursements des prestations des adhérents, conformément aux procédures et à la réglementation établie : * Paiement de factures envoyées par les adhérents. * Réalisation d'autocontrôles lors des saisies. * Traitement qualitatif et quantitatif des dossiers (tri, classement, archivage). * Prise en compte des retours d'erreurs effectués par les contrôleurs. Avantages à travailler chez VIASANTE Mutuelle : * Contrat de 34h par semaine, congés payés + jours de repos * Horaires flexibles * CSE * Télétravail à partir de 3 mois d'ancienneté Et des avantages tels que : mutuelle, Prévoyance, PEE & PERCO avec abondement, Titres restaurant. Vous êtes idéalement issu(e) d'un BAC à BAC+2 et vous disposez d'une première expérience sur des activités administratives (traitement de dossiers, saisies.). Dynamique et volontaire, vous saurez vous approprier les processus afin de traiter les données avec toute l'attention et la rigueur qu'elles requièrent. Si vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi et que vous partagez la même vision que nous, nous avons[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agroalimentaire

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une nougaterie artisanale, vous travaillerez en binôme au service achats, comptabilité. Vos missions: - En autonomie: saisie et contrôle des factures, lettrage des comptes, rapprochement bancaire, comptage de caisse, remise caisse, virement, classement archivage - En appui de l'assistante achats : suivi des consommations, demande de devis fournisseurs, passage des commandes. Vous utilisez des logiciels internes (type Excel,....) sur le quel vous pourrez être formé. Votre profil: Bac + 2 comptabilité achats et expérience Vous avez un véritable esprit d'entreprise, vous aimez le travail en collaboration. Nous recherchons une personne organisée, calme, concentrée, polyvalente, sachant se conformer aux règles, écouter les consignes et dotée d'un bon sens de la négociation. Horaires à définir de préférence le matin du lundi au vendredi. POUR POSTULER MERCI DE JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION (il faut utiliser la partie mail d'accompagnement sur votre candidature).

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Technicien / Technicienne études électriques

Emploi Electricité

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Avenir Electrique de Limoges est une entreprise générale d'électricité avec le statut de société coopérative participative. La SCOP est un modèle d'entreprise basé sur un principe simple et fédérateur : les salariés détiennent l'entreprise et participent entièrement à son évolution. Véritable expert en électricité, nous intervenons au niveau de la conception, de la réalisation, de la maintenance et du dépannage de tous types d'installations électriques. Nous travaillons aussi bien avec les institutions que les entreprises ou les particuliers. AEL, c'est plus d'un siècle d'évolutions de la société, d'adaptations à un marché sans cesse en révolution, au gré des turbulences de la distribution électrique et de l'évolution technique de ses applications. Nous sommes aujourd'hui 180 collaborateurs/collaboratrices réparti(e)s sur 5 sites (Limoges - 87, Brive - 19, Guéret - 23, Montguyon - 17, Saint Junien CAMP - 87). Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Technicien d'Etudes Techniques H/F : Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vos missions principales seront les suivantes : - Prendre connaissance des dossiers d'Appels d'Offres et analyser les[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Pontgibaud, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au pôle « Ressources », sous l'autorité de la Responsable de service Ressources Humaines, l'assistant(e) Ressources Humaines assurera la gestion d'un portefeuille d'agents dans le processus de paie et de suivi de carrière, en collaboration étroite avec son binôme qu'il/elle peut être amené(e) à suppléer. Il/elle assure un soutien administratif à la responsable RH dans toutes les tâches de ce service. LES MISSIONS : → Gestion de la carrière et des dossiers du personnel - Déclarations d'embauche et établissement des documents de fin de contrat - Création et mise à jour des dossiers des agents, vérification de la complétude des documents administratifs d'embauche et veille à la bonne tenue de leur dossier - Suivi du déroulement de carrière par la mise à jour des tableaux de bord - Rédaction des arrêtés et contrats de travail - Mise à jour du logiciel Agirhe et transmission des actes au Centre de gestion - Instruction, gestion et suivi des dossiers de maladie et d'accident de service - Gestion des demandes de retraite - Participation à l'élaboration du RSU et divers dossiers statistiques - Suivi des visites médicales - Mise à jour du logiciel de gestion du temps[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Recherche Assistant Juridique H/F Bureau de COLMAR (68) Type de contrat : CDI Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise. L'administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d'auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions. Des premières difficultés aux procédures collectives, AJAssociés assiste les dirigeants dans les négociations avec leurs créanciers, les restructurations de leur endettement opérationnel ou d'acquisition et le redimensionnement de leur entreprise par l'apport d'un soutien personnalisé. Le cabinet intervient également, dans le cadre de missions confiées par les juridictions civiles, à la résolution des difficultés rencontrées par les copropriétaires, en collaboration avec les pouvoirs publics, ou à la sauvegarde des intérêts patrimoniaux des particuliers (indivision, succession, séquestre, expropriation). Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis plus de 20 ans, Cimalpes insuffle professionnalisme, transparence et innovation sur le marché de l'immobilier de tourisme dans les Alpes. Guide de référence au cœur des destinations exceptionnelles, Cimalpes allie immobilier et tourisme en proposant à la vente ou à la location les plus belles propriétés localisées dans les Alpes. Notre environnement : La montagne, la nature, les sports outdoor. Notre mission : créer avec passion et attention des expériences sur mesure et sélectionner, à la vente ou à la location, les plus belles propriétés. Notre vision : conjuguer expertises immobilière et hôtelière, ancrage local et expertises digitales afin de proposer une qualité de service toujours à la hauteur de nos destinations. Le poste Nous recrutons en apprentissage un(e) alternant(e) Assistant(e) Communication F/H au sein de notre service Communication basé à ALBERTVILLE pour la rentrée de septembre 2025. Vos principales missions consistent à participer à la communication interne, la communication externe, au marketing direct, au merchandising, à la presse & projets d'éditions afin de promouvoir l'ensemble des produits et services proposés par Cimalpes. Vos missions[...]

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Surveillant / Surveillante d'externat

Emploi

Carmaux, 81, Tarn, Occitanie

Pour répondre aux enjeux et renforcer son organisation, le Bassin Tarn ASEI recrute un(e) Surveillent(e) d'Entretien (SE) : sous la responsabilité hiérarchique de la responsable PSE, le SE assure la coordination des travaux de maintenance et des installations sur l'ensemble des établissements composant le secteur vie professionnelle du Bassin Tarn. Il/elle sera amené(e) à effectuer : - Des travaux d'entretien et de maintenance des installations. - Assurer le suivi des contrôles de sécurité obligatoire et la mise à jour les documents associer. - La maintenance, l'entretien et le dépannage des bâtiments dans différents corps de métier : électricité, plomberie, vitrerie, peinture, maçonnerie, menuiserie, etc., - Rédiger les plans de prévention et les permis feu pour les entreprises extérieures - Suivre et gérer les documents sécurité Profil : Vous disposez d'une double formation de niveau III minimum (BEP, CAP, .) en électrotechnique et/ou électricité et/ou Maintenance industrielle. Autres info. : Permis B exigé - Formations sécurité (incendie / SST) - Habilitation électrique Statut - Rémunération : CCNT 51 - Classement conventionnel Salaire indicatif : 2120 € brut[...]

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Assistant / Assistante de régie

Emploi Administrations - Institutions

Lège-Cap-Ferret, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Contrat pour la saison 2025, au sein du Pole Ressources, au service Régies de la mairie de LEGE-CAP FERRET, vous assisterez les régisseurs. Vos missions principales seront : -travail administratif pour le tirage au sort du marché du CAP FERRET -réception des dossiers des commerçants -accusé de réception des dossiers -vérification de la complétude des dossiers -compléter les tableaux de bord -classement Poste saisonnier de juin à août, 3 mois.

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hauconcourt, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires, groupe coopératif du domaine agricole, un préparateur de commande H/F. Ce poste sera basé à 50% sur Metz (conducteur de silo) et 50% sur Hauconcourt (préparateur de commandes au dépôt). Horaires de jour 7h-16h. A terme, l'essentiel des missions qui vous seront confiées consisteront à : - Optimiser la réception, le classement, le stockage, la conservation, le conditionnement, et l'expédition des céréales, oléo-protéagineux et tous autres produits stockés dans les silos ; - Réceptionner, classer et conserver les stocks de céréales ; - Réceptionner, conserver et mettre à disposition les engrais et autres produits d'approvisionnement aux adhérents et aux clients ; - Selon les instructions du service Céréales, préparer et charger les produits ; - Nettoyer, entretenir et assurer le maintien en bon état des installations et du matériel ; - Organiser le travail du personnel temporaire affecté au silo dont vous avez la responsabilité ; - Effectuer un reporting de ses activités à son responsable. - Assurer le suivi et la mise en stock de produits dans le respect des consignes de sécurité ; - Assurer le traitement des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Wasselonne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ACTIV/RH recrute pour son client, cabinet comptable, basé à Schiltigheim/Wasselonne, son/sa futur(e) : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F Les missions du poste En tant que membre clé de l'équipe, vous aurez le privilège de soutenir les activités administratives quotidiennes, garantissant ainsi le bon fonctionnement du bureau. Imaginez-vous accueillant chaleureusement nos visiteurs et répondant avec professionnalisme à leurs appels, tout en jonglant habilement avec la gestion du courrier entrant et sortant. Vous serez également responsable du classement et de l'archivage des documents, veillant ainsi à ce que rien ne soit laissé au hasard. Votre rôle ne s'arrête pas là. En tant que gardien(ne) de nos finances, vous prendrez en charge la comptabilité générale, effectuant le lettrage des comptes et assurant le rapprochement bancaire avec précision et rigueur. La gestion des facturations et des encaissements sera également de votre ressort, où votre sens de l'organisation et votre souci du détail seront mis à contribution. Le profil recherché Nous recherchons une personne dotée d'excellentes compétences en gestion administrative et organisationnelle, capable de jongler[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Grimaud, au travers de son offre patrimoniale, culturelle, balnéaire et portuaire, est une des communes phares du Golfe de Saint-Tropez. Forte de plus de 40 000 lits touristiques, elle représente la plus importante capacité d'hébergement du Golfe dont les clients évoluent sur l'ensemble du territoire et dans le Var. L'Office de Tourisme de Grimaud, s'applique à satisfaire chaque année plus de 18 000 demandes d'informations dans ses accueils de Grimaud, Port Grimaud, hors les murs, à distance ou via ses outils digitaux. Son équipe de 11 permanents, renforcée par 4 saisonniers, entretien les compétences et savoir-faire indispensables au maintien de la qualité de service vis-à-vis de ses visiteurs et des acteurs touristiques, saluée par l'obtention de la marque Qualité Tourisme et le classement Catégorie 1 depuis 8 ans. Afin de renforcer notre équipe pour un été 2024 haut en couleurs, l'Office de Tourisme de Grimaud recrute 3 renforts saisonniers du 24/03/2025 au 17/10/2025 Le / la Conseiller / Conseillère en séjour, est en charge des missions suivantes : - Accueillir et renseigner les différents publics visitant la structure de manière qualitative et professionnelle,[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Négoce - Commerce gros

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Au sein d'un commerce de gros de produits alimentaires (fruits et légumes) situé à Porto-Vecchio, vous serez chargé(e) d'évoluer en qualité de Magasinier H/F sur les missions principales suivantes : - Manutention, transfert et rangement des produits et réception, vérification et stockage des produits et marchandises - Préparation des commandes - Préparation des ordres de production - Étiquetage, classement et emballage des produits et des marchandises - Gestion des stocks et contrôle de rotation - Préparation des matériels ou des véhicules (nettoyage, pose d'accessoires...) - Rangement de la zone de stockage Conditions de travail : - Port et manipulation de charges lourdes - Travail de 4h à 11h30 en continue (variable) - Salaire de Base 1800€ net + 200€ de Prime qualité/productivité soit 2000€ net + Heure de nuit majorées (en supplément) - Travail 6 jours par semaine + 1 jour de repos compensateur dans le mois - Permis B obligatoire Prise de poste avril / mai / juin, CDD de 6 mois.

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTION DU POSTE : - Accueil physique et téléphonique - Ouverture des dossiers - Gestion de l'agenda, des rendez-vous et audiences - Traitement des courriers et courriels - Frappe d'actes de procédure, bordereau de pièces, et courriers - Classement, scan, photocopies, archivage des documents - Recherches juridiques et jurisprudentielles (Juri'predis, LexisNexis) - Tâches administratives Compétences requises : - Maîtrise de la langue française et de l'orthographe - Connaissances en anglais souhaitées - Maîtrise des outils Office : WORD, OUTLOOK - Maîtrise du RPVA - OPALEXE - BAROTECH - Connaissance du logiciel SECIB souhaitée Qualités requises : - Organisation dans le travail - Respect des règles professionnelles - Discrétion - Volontaire Poste à pourvoir à temps partiel (Durée à définir) à partir de mai 2025 Dans CABINET D'AVOCATS (droit français - droit international)

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Secrétaire technique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Grenade, 31, Haute-Garonne, Occitanie

À propos de nous : L'entreprise Bedouret est spécialisée dans la plomberie, chauffage, climatisation, énergies renouvelables, pompes à chaleur et sanitaire. Reconnue pour son expertise et son engagement auprès de ses clients, nous recherchons une personne organisé(e) et rigoureux(se) pour renforcer notre équipe. Vos missions : - Gestion administrative quotidienne : Gestion du courrier, accueil téléphonique, mise à jour des fiches clients sur EBP. - Gestion des plannings et coordination : Organisation des interventions, suivi des rendez-vous, envoi des confirmations aux clients. - Suivi des devis et factures : Enregistrement et suivi des devis, facturation des interventions, relances des factures en attente. - Suivi des chantiers et gestion documentaire : Préparation des dossiers clients, suivi des interventions, classement des documents administratifs. - Gestion des relations clients et fournisseurs : Répondre aux demandes, suivi des dossiers en cours, réception des marchandises. - Soutien aux équipes techniques : Coordination avec les techniciens et mise à jour des informations après interventions. Profil recherché : ==> Expérience impérative dans un secteur similaire[...]

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Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi

Bouchain, 59, Nord, Hauts-de-France

Entreprise familiale de pompes funèbres, marbrerie et de gestion de chambres funéraires créée il y a plus de 30 ans, nous recherchons un(e) conseiller(e) diplômé(e)pour renforcer notre équipe. En votre qualité de conseiller funéraire, vous êtes l'interlocuteur privilégié des proches du défunt. Vous devrez les accompagner, les conseiller et leur garantir un soutien empathique et professionnel, tout en veillant au bon déroulement des obsèques et des cérémonies. Vous aurez la charge de : - la réception des familles, - la réalisation de devis, - la vente des différents produits et services commercialisés par l'entreprise (articles funéraires, contrats de prévoyance, etc.) - la réalisation des démarches administratives consécutives à un décès - la rédaction et l'impression des faire parts et cartes de remerciements. - l'organisation des cérémonies d'obsèques. - la gestion des stocks des articles funéraires - la facturation et le suivi des encaissements - l'entretien des locaux - le classement et l'archivage de documents Vous avez une bonne connaissance informatique ainsi qu'une orthographe irréprochable, Vous êtes diplômé de niveau IV, Vous souhaitez rejoindre[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Servon, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre société, actrice majeure dans le secteur du Nettoyage, basé à Savigny le Temple, spécialisée dans la propreté et services associés depuis plus de 20 ans - recherche son/sa futur(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel Confirmé(e). DESCRIPTION DU POSTE : Directement rattaché à la Responsable d'Agence, vous prendrez en charge un périmètre de 350 paies. Vous réaliserez la paie dans son intégralité. Vous vous positionnez en conseil auprès des Opérationnels de terrain sur toutes les questions relatives à l'activité paie et administration du personnel. VOS MISSIONS: - Rédaction et suivi des contrats et avenants. - Gestion administrative des embauches (DPAE). - Recueil et contrôle des variables de paie. - Vérification des données des chefs de service. Saisie, calcul et contrôle de la paie. - Suivi des absences et des IJSS. - Établissement des DSN et soldes de tout compte. - Contrôle des charges sociales et des cotisations. - Application des règles conventionnelles et légales. - Réponse aux questions des salariés sur la paie et les avantages. - Mise à jour et classement des dossiers salariés. - Gestion et suivi des procédures disciplinaires. VOTRE PROFIL: -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville d'Orange recrute un assistant (e) de direction pour son service Foncier, L'action foncière est l'un des moyens de la mise en œuvre de la politique publique municipale, particulièrement en matière d'aménagement, lutte contre l'habitat dégradé, renouvellement urbain, développement économique, création d'équipements publics et voiries. Son objectif est autant d'assurer la disponibilité du foncier nécessaire aux opérations menées sur le territoire ou la constitution de réserves foncières pour l'avenir. Vos missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction en sachant hiérarchiser, filtrer et rediriger en fonction de l'urgence, Assurer la gestion et le suivi du courrier et document entrant et/ou sortant du service, Organiser la vie professionnelle de la directrice (organisation et planification de réunions, constitution des dossiers, comptes rendus.), Planifier et assurer le suivi des projets et activités de la direction, Réaliser et mettre en forme tout type de travaux bureautiques, Organiser, saisir et mettre à jour des dossiers et tableaux de bords, Rédiger des notes et des courriers à partir de consignes orales ou de dossiers, [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Entreprise : SMU - Spécialiste en pose et rénovation de mobilier urbain Lieu : Valbonne (06) Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible Contrat : CDD 3 mois avec évolution de contrat possible Rémunération : 1 800 € net / mois Description du poste : SMU recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (h/f) pour assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers en lien avec nos équipes terrain et nos services internes. Vos missions principales : -Coordination avec les équipes terrain ainsi que les services comptabilité et RH -Accueil téléphonique et gestion des e-mails -Rédaction et mise en forme de documents administratifs -Classement et archivage de dossiers -Saisie et suivi des devis, factures et bons de commande -Support administratif pour l'équipe et la direction Profil recherché : Titulaire d'un BTS en gestion, administration ou équivalent Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Rigueur, organisation et autonomie Bon relationnel et esprit d'équipe Rejoignez une entreprise dynamique et participez à des projets d'aménagement urbain passionnants !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un Chargé de gestion marchés publics (h/f) pour rejoindre l'équipe du Département des Marchés d' Habitat Marseille Provence ! Ainsi, vous serez amené(e) à réaliser les tâches liées à la formalisation des marchés et des actes s'y rattachant. Vos principales missions seront les suivantes : Formalisation des marchés : Suivi des dossiers en cours de consultation (questions/réponses des candidats) Ouverture des plis et enregistrement des pièces Envoi des lettres de demandes de compléments de candidature (suivi des courriers) Rédaction des courriers d'information des attributaires et recueil des pièces contractuelles et administratives obligatoires fiscales et sociales Rédaction des courriers d'information des candidats évincés Rédaction des rapports de présentation à destination du contrôle de légalité Transmission des dossiers au contrôle de légalité et aux différents services concernés Notification des marchés Classement et archivage Suivi des tableaux de bord Organisation des Commissions d'appels d'offre : Planification des dates et réservation des salles Convocation des membres de la Commission Préparation des dossiers Rédaction des procès-verbaux Tâches[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Sulpice-de-Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous travaillez à temps partiel : vous aménagerez vos horaires en fonction de vos disponibilités. Modulation des heures en fonction de la période fiscale de janvier à mai. Prise de poste dès que possible Vous effectuez de la saisie comptable et du secrétariat (lettre de mission, courrier, approbation des comptes, mise en page des rapports, classement, archivage). Logiciels utilisés : QUADRA CEGIDE - EBP COMPTA

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Autres services aux entreprises

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : 1. Accueil et suivi des clients - Accueillir et orienter les personnes se présentant à l'entreprise, - Enregistrer et transmettre les demandes des prospects et clients, - Renseigner et documenter les clients sur les produits et services proposés par l'entreprise, sur les prix, les délais, etc. - Gérer les dossiers clients (ouverture des dossiers, renseignements administratifs, remplissage de dossiers liés aux aides, etc.) 2. Gestion des dossiers chantiers (marchés publics et privés) - Dossiers de candidature pour les appels d'offre - - Gestion et suivi des dossiers informatiques et papiers - - Suivi et classement des pièces du marché - - Suivi des retenues de garantie - - Archivage des dossiers - 3. Assistanat des commerciaux et conducteurs de travaux - Prioriser les interventions selon leur degré d'urgences, - Prendre des rendez-vous et aider à la préparation des réunions/déplacements des commerciaux et conducteurs de travaux - 4. Saisie des pointages salariés - Savoir se montrer polyvalent et souple, - Bien maîtriser l'expression écrite et orale (bonne élocution), - Faire preuve d'organisation et se montrer autonome, - Être[...]

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Secrétaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Martin-des-Champs, 29, Finistère, Bretagne

Acteur incontournable de la distribution en gros, se positionne comme un partenaire de choix pour les professionnels de la restauration et des commerces. Notre objectif : offrir des produits de qualité à des prix compétitifs, tout en garantissant un service irréprochable. Missions principales - Gestion de l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires - Organisation des agendas et gestion des plannings des responsables - Rédaction et envoi de courriers, emails, rapports et documents administratifs - Suivi administratif des commandes et des livraisons - Classement, archivage et gestion des documents internes - Préparation des réunions et des supports nécessaires (tableaux, présentations, comptes rendus) - Gestion des tâches diverses de bureau et assistance à l'équipe en place Profil recherché - Passionné(e) par la relation client - Dynamique, rigoureux(se) et motivé(e). - Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique. - Sens du service et goût pour le travail bien fait Candidature Envoyez votre CV et une lettre de motivation à cpatindesaulcourt@ibepformation.fr Nous recherchons un(e) apprenti(e) secrétaire assistant(e)[...]

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Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute 2 cuisiniers (H/F) en restauration collective sur poste d'Ouvrier Principal à 100% en CDD de 3mois, renouvelable selon les besoins, pour son Pôle Ingénierie Logistique et Sécurité (PILS). Contraintes éventuelles liées au poste : Travail un week-end sur 6 (ou sur 8 selon le planning) Formations : - CAP/BEP Cuisine - Bac Pro Cuisine ou Bac Technologique Hôtellerie Restauration - Expérience souhaitée en restauration collective ACTIVITES PRINCIPALES Sous l'autorité du responsable, le cuisinier assure la préparation et la production de l'ensemble de la prestation culinaire (à destination des patients, du self du personnel, des manifestations), et participe au service de restauration collective. Le cuisinier est et est amené à exercer son activité sur plusieurs postes en cuisine (entrées froides et chaudes, cuisson gros volumes, régimes et aversions petit volumes, operculage, allotissement, self, plonge, réception, gestion de stock, entretien et nettoyage des matériels et équipements.). Ses activités sont les suivantes : - Réceptionner et la gérer les stocks des produits alimentaires, incluant la gestion des dates de péremption -[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Menuiserie - Charpente

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Poste multi sites (Sélestat - Lièpvre) Enjeux : En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de la Direction des Operations, vous jouez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif aux Directeurs de la Direction des Operations. Vous travaillez avec eux, en étroite collaboration afin d'optimiser l'organisation et l'efficience de la Direction. Vous assurez la coordination du pôle des assistantes et pilotez le budget administratif de la Direction. Vous êtes également responsable de la communication interne de la Direction et du suivi des actions en lien avec la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) Missions : * Organiser et suivre les déplacements (France & International) des Directeurs de la DO (réservations de billets / trajets, gestion des VISA, notes de frais, etc.), * Coordonner l'équipe d'assistantes de sites, * Organiser / préparer les diverses réunions (planning des salles, invitations, préparation des dossiers.) et les séminaires (réservation, suivi des factures.), * Coordonner les visites du site et en réaliser certaines, en langues étrangères, * Gérer les appels entrants et les permanences téléphoniques du site, * Rédiger l'ensemble[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Petit-Caux, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein du service finances, vous aurez pour missions : * Réceptionner et vérifier les pièces comptables (y compris dans Chorus) * Gérer les engagements * Ecritures comptables des régies de recettes et d'avances * Mettre en paiement les factures, les situations ou exécutions des conventions * Réaliser les exécutions budgétaires dans la limite des crédits budgétaires * Etre support dans la préparation des budgets et suivre les budgets avec le responsable de service * Etablir les titres de recettes de la collectivité * Gérer et réaliser les opérations spécifiques et celles de fin d'année * Suivre le FCTVA et les droits de déduction de TVA * Effectuer le suivi financier des marchés publics (mise en paiement, contrôle, .) * Suivre les tableaux de bord * Relations avec la Trésorerie * Classement * Suivre les Autorisations de Programmes / Crédits de Paiement * Gérer l'inventaire comptable * Formation en comptabilité souhaitée * Expérience sur poste similaire souhaitée * Connaissance de l'environnement territorial * Connaissance des règles comptables et budgétaires de la FPT * Connaissances des règles de fonctionnement des marchés publics * Connaissance des outils de gestion informatique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Blain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous êtes reconnue pour votre opérationnalité, votre sens des priorités, vos capacités d'initiative et d'autonomie. Vos aptitudes à la polyvalence seront mises à profit sur ce poste mêlant technicité et contacts humains. En lien avec deux responsables de secteur, vous aurez à mener au quotidien les missions suivantes : - prise en charge des demandes tout public (renseignements, pré évaluation, prospect ...) - téléphone, mail et physique - création de prise en charge, envoi dossier, suivi administratif des prises en charge, numérisation, classement, archivage, préparation des dossiers pour les visites à domicile - Gestion des plannings bénéficiaires / salariés : création cycle, modification, planification, vérification, recherche de disponibilité, gestion arrêts maladie, visites médicales, congés - Approximativement 60 aides à domicile/auxiliaires de vie et 460 bénéficiaires. - contrôle et vérification des heures et kilomètres des intervenants à domicile. - gestion du matériel (paramétrage smartphone, formation salarié, encodage badge...) - tâches administratives diverses : standard (appels entrants et sortants), envoi/suivi/saisie des questionnaires accueil et satisfaction,[...]

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Conseiller / Conseillère de location en immobilier

Emploi Immobilier

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre de son développement, La société MAVimmobilier, acteur sur le marché de l'immobilier depuis 10 ans, recherche une(e) conseiller(e) location pour son agence de Marcq en Baroeul. Vos missions sont : - Prospection auprès de propriétaires Bailleurs afin de développer son portefeuille - Evaluation locative d'un bien à l'aide d'outils internes - Mise en location du bien : Diffusion des annonces, Programmation des visites, visites de biens, réception des dossiers candidatures et traitement, rédaction du bail, état des lieux entrée et sortie. - Assurer le suivi technique du bien, établissement des diagnostiques immobiliers. - Administratif : Veiller au classement des dossiers dans l'extranet du client, avis google, tableaux de suivi, prospection et reporting Avantages : SMIC + Primes + IK + 13eme mois + Tél / forfait tél + PC portable/tablette + mutuelle

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Electricité

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

LA SOCIETE SITCF RECRUTE Depuis 1987, la société SITCF (Société d'installations Télécoms Courants Forts), PME familiale et indépendante, est implantée à Eaubonne dans le Val d'Oise. La culture de notre entreprise est fondée sur des valeurs fortes telles que : la satisfaction de nos clients, la réactivité, la confiance, l'intégrité, l'amélioration continue et le professionnalisme. Nous intervenons pour des travaux de rénovation, d'installation et de maintenance en Courants Forts et Faibles dans les secteurs tertiaires, industriels et ferroviaires. PREPARATEUR(TRICE) COMMANDE EN MATERIEL ELECTRIQUE(H/F) Sous la responsabilité de l'assistante de gestion et de la Directrice Générale, vous assurer un rôle prépateur(trice) de commande Vous êtes l'interface entre les différents acteurs de l'entreprise : la direction, les chargés d'affaires, les chefs de chantier et le pôle achat. Vous intervenez auprès de nos fournisseurs. Vous travaillez en équipe pour répondre au besoin de l'entreprise. La bonne humeur, la polyvalence, la réactivité et un bon état d'esprit sont essentiels pour intégrer notre équipe. Les missions du quotidien, riches et variées, seront les suivantes : - Utilisation[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Sault-lès-Rethel, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurerez la gestion administrative et financière de la paie pour un portefeuille de 30 agents (expérience du secteur public fortement recommandée) : - validation de la DSN - gestion de la masse salariale et du contrôle paie - gestion administrative des recrutements et volet RH - classement et archivage

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Secrétaire

Emploi Electricité

Raucoules, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un/une secrétaire administratif/ve. Vos missions : - Accueil du public - Renseignements téléphoniques et prises de rendez-vous - Traitement et classement du courrier électronique et papier, de documents - Rédaction de divers courriers - Facturation et relances clients - Suivi des encaissements - Etablissement des bons de livraisons, d'interventions Profil souhaité: Diplôme (Bac Pro à Bac+2) ou expérience significative (2 ans) A l'aise avec l'outil téléphonique Bonne maîtrise en bureautique et informatique Polyvalence, rigueur et bienveillance Sens de l'organisation Le poste est à pourvoir rapidement : CDI 12h par semaine en 4x3h les matins

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Alimentation - Supérette

Langeac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de jongler avec les chiffres et de dompter les factures ? Alors ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un(e) apprenti(e) comptable qui prépare un BTS Comptabilité ou équivalent. Vous êtes passionné(e) par les chiffres, prêt(e) à transformer chaque facture en un chef-d'œuvre comptable ? Alors, rejoignez notre équipe ! Vos missions : - Saisie et enregistrement des pièces comptables (factures, relevés bancaires...) - Préparation des déclarations fiscales (TVA...) - Classement et archivage - Lettrage des comptes Votre sommet chez U : des valeurs pour grandir ensemble. Vous avez envie de vous investir dans un métier passionnant et un emploi d'avenir. Nous vous aidons à vous épanouir au quotidien et à avancer dans votre projet professionnel. Poste à pourvoir dés le mois de Juillet 2025 !

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Secrétaire juridique

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'UDAF de la Mayenne est une institution engagée au service des familles. Elle représente et soutient les familles vivant sur le département. Elle défend leurs intérêts et les accompagne en fonction de leur besoin. L'UDAF de la Mayenne propose des services d'information, d'accueil et d'accompagnement dans plusieurs domaines : parentalité, médiation familiale, budget, consommation et protection des personnes. Nous recherchons un assistant juridique (H/F) à temps partiel 50%. Descriptif du poste : Vous serez en charge des vente immobilières des majeurs protégés ce qui comprend les tâches suivantes : - Recherche des propriétés supposées de nos protégés, - Demandes d'estimations aux notaires et agences immobilières, - Rédaction d'attestation de propriété pour le tribunal, - Rédaction de requête au tribunal pour être autoriser à vendre les biens immobiliers - Avoir la charge de toute la correspondance avec les agences immobilières et notaires, les diagnostiqueurs immobiliers. - Gestion du planning des RDV avec réservation de voiture ; - Suivi et classement des dossiers - Gestion des clés des biens immobiliers - . Vous aurez également la mission d'assister le service juridique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C, avec des projets d'envergure, sous l'autorité de la Directrice « Prévention et gestion des déchets » et au sein d'une équipe dynamique. En intégrant notre collectivité comprenant 75 agents, vous rejoindrez une collectivité en pleine mutation ! Ci-dessous vos futures missions : Accueil téléphonique et physique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Conseiller les usagers, diffuser des informations Missions administratives - Suivi et traitement quotidiens des réclamations : rédaction de courriers, réponses par mail, téléphone - Gestion de la redevance spéciale des professionnels : . gestion de la base de données des adhérents, des adhésions et du renouvellement des usagers, rédaction et mise à jour de documents administratifs, envoi de courriers, gestion de la facturation, . relation avec les usagers par téléphone, mail, courrier, concernant les règles de tri, la fréquence de collecte, les modalités de dotation des bacs, la facturation... - Gestion des bacs . Traitement et suivi des demandes de dotation, de réparation, de reprise ou de changement[...]

photo Gestionnaire de copropriété

Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise Créteil Habitat-SEMIC, premier bailleur de la ville de Créteil, gère aujourd'hui un parc de plus de 9 000 logements sociaux. Créteil Habitat est composée d'une équipe pluridisciplinaire aux compétences multiples qui s'étend de la conception d'un quartier à la gestion de logements. Nos principales missions sont l'aménagement urbain, la construction de logements et de locaux commerciaux, la réhabilitation de logements, la restructuration urbaine, la gestion de copropriétés et la gestion de logements locatifs. Nous nous inscrivons depuis plusieurs années dans une démarche d'accompagnement de nos locataires présentant des fragilités sociales, économiques, humaines. Missions Copropriétés et locaux commerciaux : - Traitement des appels téléphoniques entrants des copropriétés et des locaux commerciaux et prise de rendez-vous - Secrétariat courant, tenue et classement des dossiers concernant les copropriétés et les locaux commerciaux - Elaboration du calendrier des conseils syndicaux et des Assemblées Générales en lien avec les gestionnaires - Préparation et mise sous plis des convocations d'Assemblées Générales - Mise sous plis des procès-verbaux d'Assemblées Générales -[...]

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Opérateur / Opératrice de centre d'usinage

Emploi

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 92 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 23,2 milliards d'euros en 2023, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique. Safran est la 1ère entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2023 » du magazine TIME. Motoriste aéronautique depuis plus de 110 ans, Safran Aircraft Engines, conçoit, développe, produit et commercialise, seul ou en coopération, des moteurs pour avions civils et militaires. Descriptif missionSAFRAN AERO COMPOSITE est une société de Safran, groupe international de haute technologie, notamment équipementier[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future gestionnaire des mobilités internationales ! Au sein du service de la scolarité, et plus particulièrement du bureau du 1er cycle (licences), vous intègrerez une équipe de 10 agents. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous serez en charge de l'accueil et renseignements des usagers (étudiants, enseignants, collègues), assistance téléphonique, traitement de la messagerie et des demandes d'assistance sur la plateforme GLPI. Vous gèrerez des inscriptions administratives (IA) et pédagogiques (IP) des étudiants, celles-ci pouvant se faire en ligne et en présentiel. Vous réaliserez le maquettage des relevés de notes dans le logiciel APOGEE. Vous éditerez des documents administratifs. Vous vérifierez la saisie des notes dans le logiciel SNW et préparerez des PV de délibérations. Vous traiterez des candidatures sur la plateforme eCandidat (L2 et L3). Vous suivrez des tâches administratives générales (classement, archivage, courrier)et mettrez à jour des différents[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Spécialisé dans les activités d'installation d'équipements sanitaires, thermiques et de climatisation, nous recherchons un.e assistant.e de direction pour seconder le Président dans la gestion quotidienne de l'activité des différentes entreprises du Groupe (3 entreprises - 10 salariés). Vous occuperez un véritable poste clé et assurerez l'administration quotidienne de vos équipes, en travaillant en étroite collaboration avec une autre assistante et en lien avec les services supports du Groupe (direction, comptabilité, RH). Ainsi, tout en garantissant un service clientèle d'excellence et de proximité, vous prendrez notamment en charge et en toute autonomie les missions suivantes (liste non limitative ni exhaustive) : - Accueil physique et téléphonique, gestion des mails, - Suivi fonctionnel de la prise en charge des appels, - Planification et suivi opérationnel des interventions (prise de RV, planning des techniciens), - Gestion des dossiers clients : création, suivi et mise à jour, établissement des fiches d'intervention, des devis, de la facturation, des commandes . - Gestion des contrats clients d'entretien annuel des équipements - Relationnel avec les fournisseurs :[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Notre client, spécialisé dans la chimie du végétal, implanté dans le Sud-Ouest de la France depuis plusieurs décennies propose à ses clients des ingrédients renouvelables à base de pin pour les secteurs de la parfumerie et de l'industrie.Vos missions seront : - Gestion de la communication : agir à titre de principal point de contact entre le Président et les parties prenantes externes. Filtrer et hiérarchiser les contacts entrants, les e-mails et autres communications, en répondant aux sollicitations. - Missions administratives : gérer et tenir à jour les calendriers de la direction, y compris la planification des réunions, des rendez-vous et des préparatifs de voyage, et à la demande apporter le même support aux membres du Comité de Gouvernance + préparer et réviser la correspondance, les communications, les présentations et d'autres documents + coordonner des réunions, rédiger des procès-verbaux et assurer le suivi des plans d'action le cas échéant + préparer tous les documents administratifs et/ou légaux pour en assurer la signature par le Président. - Gestion de projet : superviser la planification et l'exécution de projets spéciaux, en veillant à ce que les délais[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isigny-le-Buat, 50, Manche, Normandie

Mission : -Gestion administrative -Assurer le suivi de la validité de l'ensemble des récépissés, licences de transport en lien avec notre activité -Assurer le suivi administratif et la conformité des documents/ Classement et archivages -Gestion des logiciels d'achat groupe Gestion logistique -Accueillir les transporteurs, gérer la pesée des camions -Gestion des contenants -Gestion du planning logistique -En cas de problème, faire remonter auprès du responsable d'exploitation -Assurer la saisie informatique, de tous les passages sur le site/ Conformité des données en lien avec les procédures appliquées sur le site Ressources Humaines -Gestion des CP, heures pour les intérimaires et VM avec le service RH central -Accueil du site de toutes les entreprises et visiteurs Qualité/Conformité -Applications des procédures relatives à La politique QHSE -Application des consignes environnementales et qualité, consignes de sécurité, règlement intérieur et des alarmes techniques Formation: BAC général ou professionnel -Expérience professionnelle de 2 ans -Connaissance dans la logistique et transport serait un plus -Sens du service client, autonomie et rigueur, organisation et gestion[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Maximin, 60, Oise, Hauts-de-France

Depuis 1984, la société GK Pro conçoit, fabrique, commercialise et distribue des équipements destinés aux forces de l'ordre et de la sécurité en France ainsi qu'à l'étranger. La qualité hautement reconnue de ses produits ainsi que le professionnalisme de ses équipes permettent à GK Pro de satisfaire ses clients depuis sa création. Missions: Réception et vérification des marchandises fournisseurs selon les bons de livraisons Étiquetage des produits et classement des produits dans le vrac, zone de stockage des produits prêts à être mis en colis, pour le picking Transmission des bons de livraisons aux services concernés pour la mise en stock Rangement des marchandises dans le stock Inventaire Préparation de commandes selon commande clients A ce titre, il doit : Concernant les produits Planifier l'ordre de préparation selon le type de produits commandés et les dates de livraisons souhaitées par les clients Contrôler la conformité des produits à livrer. Identifier et prélever les produits Concernant le colisage Planifier l'ordre de mise en colis selon les caractéristiques des différents produits (poids, volume, fragilité et les quantités commandées [...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client société spécialisée dans l'industrie UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION POLYVALENTE H/F En tant qu'assistant.e de gestion polyvalente, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant diverses missions administratives et de gestion : - Facturation : Émission et suivi des factures clients et fournisseurs - Relances : Assurer le suivi des paiements en effectuant des relances téléphoniques et par e-mail auprès des clients et fournisseurs - Prise de rendez-vous : Organiser les rendez-vous, les déplacements et la gestion des agendas de la direction - Gestion administrative : Traitement des courriers, gestion des documents administratifs, classement et archivage, prise en charge des demandes diverses. - Participation aux actions de communication et à la mise en avant des valeurs de l'entreprise. - Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs. Liste non exhaustive Profil recherché - Vous êtes issu(e) d'une formation BAC à BAC+2 en gestion administrative, support commercial ou équivalent et justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins deux ans (stages et alternances inclus). - Vous[...]

Ressources supplémentaires