Secrétaire comptable
Emploi
Trizay, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Descriptif du poste : missions tourisme : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Billetterie visite, vente des produits de la boutique, - informations sur l'abbaye et informations touristiques, - gestion du planning de réservation des visites groupes, des scolaires, des ateliers artistiques - gestion des réservations des gites sur le logiciel CléVacances et des locations des salles, - mise à jour et gestion des brochures touristiques, participation à la bourse annuelle d'échange des brochures pour les professionnels du tourisme - aide à l'organisation et la mise en œuvre des animations scolaires et grand public de l'abbaye avec l'équipe de médiateurs Suivi administratif et comptabilité courante : la gestion comptable est assurée par un cabinet comptable extérieur. - suivi comptable des activités de l'association et suivi des tableaux de bord sur Excel - interface avec le cabinet comptable et la trésorière de l'association - Gestion de la caisse (système Kezia) - Gestion des stocks et des commandes de la boutique - suivi fournisseurs, enregistrement des factures sur le logiciel d'Inexweb (formation assurée) - secrétariat courant (classement, réponse courrier,[...]
