Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Grau-du-Roi, 30, Gard, Occitanie
Sous l'autorité de Monsieur le Maire, du Directeur Général des Services, Directeur des Services Techniques et de la Responsable du Pôle Administratif du Centre Technique Municipal, vous aurez pour mission la gestion administrative du Pôle Eclairage Public /Electricité / Automatisme / WC publics, ainsi que l'accueil physique et téléphonique du service. Vos activités principales : En lien avec le pôle éclairage et le service technique: -Agent du Pôle Administratif en charge du secrétariat du Pôle Eclairage Public / Electricité /Automatisme / WC publics -Relations fonctionnelles avec le Chef de Pôle concerné -Accueil téléphonique et physique -Suivi du fonctionnement des moyens humains (pointeuse, congés, astreintes, heures payées.) -Suivi administratif de dossiers et opérations de grande envergure -Suivi de contrats divers, des dossiers de subventions ( éclairage public et électricité ) -Suivi des demandes et des fiches d'interventions du Pôle -Transmission des doléances aux services concernés -Rédaction courriers, bilans et rapports, comptes-rendus de réunions, contrats -Remplacement des autres assistantes du Pôle Administratif, et de l'Assistante du Parc Matériel en[...]