Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Manpower BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif travaux Bordeaux Lac (H/F) Missions : Dans le cadre du suivi des chantiers les principales missions seront les suivantes : Administratif -Accueil physique et téléphonique -Traitement et diffusion du courrier -Participation aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu -Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, rapports.) -Gestion des fournitures de bureau (commandes, validation des factures.) -Gestion de la sous-traitance -Constituer et saisir des dossiers de candidature de l'entreprise suite à un appel d'offres et en effectuer le suivi -Suivi de l'intérim -Enregistrement des factures -Gestion des cautions bancaires sur les chantiers Technique -Réaliser les DICT -Réaliser les PPSPS -Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance.) -Préparation et suivi des agréments et contrats de sous-traitance -Etablissement et envoi des certificats de capacité -Archivage des chantiers terminés -Participer aux réunions techniques, prises de notes, rédaction[...]