Assistant / Assistante de direction
Emploi Economie - Finances
Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
L'assistant-e de direction apporte son appui à la direction et aux groupes dans le pilotage de l'activité, l'organisation du travail et le bon déroulement des activités. Il.elle assure la gestion administrative individuelle et collective des agents.. Missions : -Assurer l'accueil physique, téléphonique et courriel du secrétariat de direction -Contribuer à l'organisation et au suivi des instances d'animation interne et externe -Organiser et coordonner les informations internes/externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement et du département -Tenir des tableaux de bord de suivi d'activité -Organiser et assurer le partage de l'information, le classement et l'archivage -Préparer les éléments pour la prise de décision -Participer à l'organisation des outils et actions de communication interne et externe, dont journées techniques -Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du services -Mettre en forme et diffuser des documents -Suppléer les autres assistantes en cas de besoin *Savoir Connaissances générales des règles de gestion et de contractualisation du secteur public Connaissance des normes rédactionnelles et techniques[...]
