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Assistant / Assistante de service formation
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1
Nous recrutons dans le cadre de l'extension de nos activités un personnel de support administratif et technique (H/F). Vos missions pour le poste seront : Appuyer le support administratif : - Gérer l'accueil physique et téléphonique des appels, des visiteurs et des participants aux formations. - Assurer la gestion des inscriptions et des dossiers administratifs des apprenants. - Traiter et acheminer le courrier et les emails. Gérer la logistique : - Organiser les salles de formation en fonction des besoins spécifiques des sessions. - Assurer la disponibilité et le bon fonctionnement du matériel pédagogique (ordinateurs, vidéoprojecteurs, etc.). - Coordonner les déplacements des intervenants et des apprenants si nécessaire. Procéder à la maintenance et entretien : - Assurer la maintenance préventive et corrective des équipements (matériel informatique, mobilier, etc.). - Superviser les prestataires externes pour les travaux de maintenance et d'entretien. - Gérer les stocks de fournitures et passer les commandes lorsque nécessaire. Appuyer le support technique : - Assister les formateurs et les apprenants en cas de problèmes techniques lors des sessions de formation. -[...]