Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Luzech, 46, Lot, Occitanie
AFFECTATION
Résidence Autonomie « Aline DRAPPIER »
Service : Administratif
Durée hebdomadaire de travail : 35 Heures
Du lundi au vendredi (7h/jour)
MOYENS TECHNIQUES MIS A DISPOSITION:
Bureau, ordinateur, téléphone fixe
1. Accueil des résidents et visiteurs :
- Est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles et les visiteurs.
- Fournie des informations sur les services offerts et les activités proposées.
2. Gestion administrative :
- Traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques et des emails.
- Rédaction et gestion de documents administratifs : contrats de séjour, fiches de renseignement des résidents, APA, APL, rapports d'activité.
- Classement et archivage.
3. Gestion du planning du personnel :
- Suivi journalier des plannings du personnel.
- Suivi des Conges et récupérations du personnel
- Assure les remplacements si besoin du secrétariat de l'EPHAD
4. Coordination des services :
- Assure la liaison entre les différents services de la résidence et les intervenants extérieurs (cuisine, SSIAD, IDEL, animations, entretien).
- Gère les rendez-vous et les activités pour les résidents.
5. Gestion des dossiers des résidents :
- Tient à jour les[...]
