Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Luxémont-et-Villotte, 51, Marne, Grand Est
Votre équipe Crit Châlons-en-Champagne recrute un assistant administratif et technique (H/F) pour travailler à LUXEMONT VILLOTTE. Vos missions : - Gestion des commandes de carburants (Gasoil, Adblue, B100) - Suivi et saisie des stocks carburants dans les logiciels - Commande de cartes conducteurs (AS24, DKV) - Suivi des cartes carburants, réaliser les interdictions en cas de sortie du salarié, perte ou vol - Commande de badges Gasoil et EPI - Veiller au suivi des documents règlementaires dans les véhicules (pochettes conducteurs) - Gérer la préparation des nouveaux camions= -Enregistrement du nouveau matériel sur les logiciels (GPI, GIR, OMP) - Réaliser les certificats de cession en cas de vente de véhicule, procéder au retrait du matériel vendu dans les logiciels de suivi - Déclarations et suivi des sinistres auprès de l'assurance. - Tenir à jour le tableau des entrées/sorties de matériels conducteurs (Cartes, EPI, Badges, Téléphone) - Gérer les déclarations de pneumatiques - Suivi des contrôles obligatoires => prise de RDV quand les échéances arrivent à terme - APAVE, DEKRA, défibrillateur, ICPE (borne à gasoil) - Suivi des dates d'échéance - Scanner les HS atelier[...]
