photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création. Nous recrutons un.e assistant.e services généraux pour notre entité Alixia support, partie intégrante d'Alixio Group. Nos équipes support accueillent environ 70 personnes et sont en lien direct avec les entités de notre Groupe. Vous serez intégré.e à l'équipe services généraux constituée de 5 personnes. Vos Missions : Prendre en charge la logistique des locaux, Rechercher de nouveaux locaux selon le cahier des charges, Emettre des habilitations pour les locaux, Traiter les réclamations reçues par mail, Suivre la flotte des véhicules, Emettre des bons de commande, Valider des factures, Mettre à jour le suivi des dépenses et des différents tableaux de bords du service, Assurer le reporting des tâches quotidiennes[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Imprimeur 360° basé à Lyon, nous accompagnons les entreprises autour de 3 axes : communication globale, impression numérique et événementiel. Nous répondons avec agilité aux projets de communication visuelle de la conception jusqu'à la pose. Nos ateliers de fabrication sont équipés des dernières technologies en matière d'impression numérique et nous permettent de répondre aux besoins de nos client avec un rapport qualité/productivité inégalé. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chef(fe) de projet déploiement pourrejoindre notre équipe et participer à la croissance de notre activité. Au quotidien, vous assurez les missions suivantes : - Suivre la conception des projets (besoin client, spécification fonctionnelle, livrables.) garantissant le respect des délais et des objectifs. - Piloter la gestion des différents projets en constituant, organisant et coordonnant les équipes et les prestataires selon le cahier des charges (demande du client, budget, délais.) - Négocier les prestations avec les fournisseurs - Offrir au client un niveau de qualité dans toutes les circonstances - Assurer la rentabilité des projets et le suivi[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Conseiller en Insertion Professionnelle - Multi Sites (Corbas - Bourg en Bresse - Venissieux - Villefranche - Lyon) GEPSA Institut recherche un.e Conseiller.ère en Insertion Professionnelle (F/H). Ce poste en CDD de 3 mois à 35 heures hebdomadaire est à pourvoir sur les établissements pénitentiers de Corbas, de Bourg en Bresse, de Venissieux, de Villefrance et de Lyon. Possible CDI si développement de l'activité. Auprès d'un public d'adultes en difficulté, vous accompagnerez la personne détenue dans la construction de son projet professionnel conformément au cahier des charges. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Suivi et développement relationnel : - Évaluer et accompagner le bénéficiaire dans la construction de son parcours professionnel - Réaliser des entretiens individuels et animer des actions collectives, et éventuellement des actions de formation professionnelle - Intervenir dans les dispositifs ou actions de préparation à la sortie En milieu pénitentiaire : - Développer et entretenir des relations professionnelles avec les partenaires internes et l'environnement socioprofessionnel - Respecter le code de procédure pénale applicable[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP OFFICE recherche un Assistant administratif H/F pour l'un de ses clients évoluant dans le domaine des pneumatiques : Sur ce poste, vos missions seront les suivantes : - Suivi de l'état des livraisons, - Gestion quotidienne des échanges avec les prestataires logistique et transport afin de suivre la qualité de leurs prestations, - Exécution des tâches conformément au cahier des charges client. SAV. Dans le détail : - Suivi des Livraisons clients sur les sites internet des Transporteurs, - Traitement des litiges (SAV), - Saisie des commandes de remplacement pour les clients (SAP), - Saisie des retours sur litige / Souffrances (SAP). Issu d'une formation BAC +2/3 Transport et logistique vous avez une expérience idéalement dans le transport de marchandise sinon dans le secteur du SAV. Vous maîtrisez SAP et le Pack Office dont Excel, niveau avancé (recherche V, TCD) et idéalement les basiques des procédures générales Transport (délai, émargés, ect...). Vous avez la capacité à gérer les priorités et avez le sens du service client. Votre expression orale et écrite est claire et concise.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une entreprise leader en menuiserie extérieur basée à Saint Priest, le cabinet Sigma recrute pour un contrat d'interim de 3 mois, un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable BTP. Vos missions : Administratif chantier : - Facturation tiers et relance tiers - Suivi du tableau de chantiers - Etablissements et suivi des demandes d'agrément de sous-traitants - Libération des cautions bancaires (sous consigne) - Préparation des dossiers marchés, signature des marchés, scan des pièces marchés (Cahier des Clauses Techniques Particulières) (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) et enregistrement dans le dossier chantier. - Suivi des OS/ Avenants / TS - Demandes d'assurance nominatives - Etablissement des Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) - Archivage des dossiers chantier (pièces marchés et situations) - Demande d'accès aux chantiers (badges, plateformes) - Signature des PV de réception et traitement - Saisie de relevés d'heures des intérimaires - Candidatures marchés publics et remise des offres Administratif - Service Généraux : - Tenue du standard - Accueil physique - Ouverture du courrier et dispatching - Lecture et diffusion[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez mettre votre énergie et votre expertise au service d'une structure dont la vocation première est la création d'emplois inclusifs et le déploiement de services en faveur des territoires et de leurs habitants ? Rejoignez l'équipe du pôle accompagnement de REED ! Missions du poste : Le-la conseiller-ère aura notamment en charge l'accompagnement vers l'emploi de demandeurs d'emploi bénéficiaires du RSA ainsi que l'accompagnement de femmes dans le cadre de l'action Femmes Intiative Emploi (FIE). L'action FIE s'adresse exclusivement à un public féminin issu des flux migratoires et habitant les quartiers politiques de la ville de Lyon. Le-la conseiller-ère aura notamment pour missions de : - Réaliser un diagnostic socioprofessionnel individuel d'entrée et de suivi des publics accompagnés : établir un plan d'actions de retour à l'emploi en lien avec le bénéficiaire et le prescripteur - Mettre en œuvre et formaliser le parcours d'insertion : validation de projet professionnel, bilan d'étapes, formation, PMSMP, etc. - Concevoir et animer des actions collectives (Informations collectives, ateliers emploi-formation, TRE, etc.) - Soutenir et dynamiser les démarches[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, leader dans son domaine, un Responsable Financier et Juridique H/F. Sous la responsabilité du Directeur Général, membre de l'équipe de direction, vos missions seront les suivantes : Tenue de la comptabilité générale : Suivi de la caisse, vérification du grand livre, édition des comptes de résultats et analyse Préparation du bilan Réalisation des inventaires stocks et en cours, inventaire des immobilisations, suivi des créances douteuses, ajustement des charges et des produits, enregistrement des écritures d'inventaire, éditions définitives, clôture de l'exercice comptable, gestion de la liasse fiscale Respect des obligations fiscales courantes Déclaration TVA, échanges de biens et fiscales ponctuelles (taxe apprentissage, professionnelle .) Tenue de la comptabilité analytique Evaluation des besoins de l'entreprise, paramétrage analytique, sortie des résultats analytiques, clôture de l'exercice analytique Gestion de la trésorerie Relation avec les banques, suivi des comptes bancaires, contrôle de l'échéancier, placement financier Suivi des tableaux de bord de gestion Choix[...]

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Surveillant / Surveillante de nuit

Emploi Social - Services à la personne

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

AJD La Maison de Tassin Ce lieu de vie géré par la Plateforme Enfance et Famille accompagne de façon globale 6 adolescents placés dans le cadre de l'Aide Sociale à l'Enfance. Vos missions : Assurer la sécurité des enfants et des adolescents accueillis en exécutant des passages réguliers et systématiques au sein de la maison et dans les parties extérieures pour garantir leur sécurité et leur bien être. Assurer les surveillances des locaux et des équipements. Recueillir et transmettre les informations et événements en utilisant le cahier de liaison. Prévenir le cadre d'astreinte pour tous les événements significatifs ou graves. Assurer la relève avec l'équipe de journée. Assurer l'accompagnement des jeunes en soirée et le matin (coucher, préparation du petit déjeuner, linge etc.) Un accompagnement dans la quotidienneté, le « Vivre avec », le partage réfléchi de la vie quotidienne comme premier support éducatif Expérience souhaitée dans la protection de l'enfance et la prise en charge des adolescents en difficulté sur un poste similaire Connaissance indispensable du public et des dispositifs sociaux et éducatifs Travailler de façon autonome avec et pour l'équipe[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombier-Saugnieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Chez Triangle Intérim, l'humain est notre atout le plus précieux et seules vos compétences comptent. Nous recherchons un(e) commis de cuisine tournant / commise de cuisine tournante en Intérim pour notre client basé à COLOMBIER SAUGNIEU (69125) spécialiste en logistique. Plus de temps à perdre, postulez maintenant ! 10 postes à pourvoir. VOTRE MISSION Nous recherchons un(e) commis de cuisine pour notre site basé sur l'Aéroport de Lyon St Exupery : Vous serez an charge de la gestion préalable à la préparation des plats et menus tout en réalisant le cas échéant dans plats simples suite à une demande de sa hiérarchie. Vous serez un réelle support auprès des cuisiniers dans la phase préparatoire culinaire. Vos missions : Réaliser les préparations préalables à la réalisation de plats et menus (épluchage, bouillon, cuisson...) Respecter lors de la préparation le cahier des charges Clients Réaliser des plats simples à la demande Procéder a la distribution ou conditionnement des prestations réalisées Veiller à la qualité sanitaire des produits utilisés pour la mise en forme des aliments (présentation, fraicheur, gout...) Horaires : 7H-14H30 ou 8H-15H30 ou 9H-16H30 + Week-end[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une entreprise leader en menuiserie extérieur basée à Saint Priest, le cabinet Sigma recrute pour un contrat d'interim de 3 mois, un(e) Assistant(e) Administrative chantier et Comptabilité BTP. Merci d'adresser votre CV à Fabienne.friaud@sigma.tech Vos missions : Administratif chantier : - Facturation tiers et relance tiers - Suivi du tableau de chantiers - Etablissements et suivi des demandes d'agrément de sous-traitants - Libération des cautions bancaires (sous consigne) - Préparation des dossiers marchés, signature des marchés, scan des pièces marchés (Cahier des Clauses Techniques Particulières) (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) et enregistrement dans le dossier chantier. - Suivi des OS/ Avenants / TS - Demandes d'assurance nominatives - Etablissement des Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) - Archivage des dossiers chantier (pièces marchés et situations) - Demande d'accès aux chantiers (badges, plateformes) - Signature des PV de réception et traitement - Saisie de relevés d'heures des intérimaires - Candidatures marchés publics et remise des offres Administratif - Service Généraux : - Tenue du standard - Accueil physique -[...]

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Assistant / Assistante marketing

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis notre établissement en 2005, PAG Accueil s'est forgé une réputation solide en tant que prestataire de services d'accueil. Notre Vision : Professionnalisme : La qualité est notre norme. Chaque membre de l'équipe PAG est un ambassadeur du professionnalisme, fournissant un service qui dépasse les attentes et reflète notre engagement envers la qualité. Esprit Collectif : Chez PAG, nous formons une équipe unie où l'entraide et la communication transparente sont essentielles. Nous soutenons le succès collectif à chaque étape. Dans le cadre du développement marketing de la galerie commerciale Ecully Grand Ouest du Groupe KLEPIERRE , nous recherchons un(e) Assistant(e) Marketing H/F en CDI à temps complet à partir de septembre 2025 Missions : - Concevoir et mettre en œuvre des stratégies pour animer la galerie marchande, attirer de nouveaux clients et fidéliser les visiteurs existants. - Gérer les réseaux sociaux de la galerie (Facebook, Instagram, etc.) et développer une présence sur des plateformes émergentes comme TikTok . - Réfléchir à de nouvelles initiatives digitales et actions marketing innovantes pour accroître la visibilité de la galerie. - Assurer le respect[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ARGML, (Association Rituelle de la Grande Mosquée de Lyon), est un organisme de contrôle et certification halal, dont le siège est à Lyon. Avec une équipe de près de 100 personnes, l'ARGML opère en France et à l'étranger. Son activité de certification s'étend sur l'ensemble de l'industrie agro-alimentaire (viandes, produits carnés, produits transformés) et cosmétiques. Vous partagez les valeurs éthiques de l'ARGML (Intégrité, Responsabilité, Respect du cahier des charges) et êtes prêt(e) à prendre la responsabilité de garantir la conformité à notre Cahier des Charges auprès des consommateurs de produits halal. Poste : «Assistant(e) Qualité halal » Au sein du service Qualité de l'ARGML, vous participez aux activités liées à la traçabilité halal, l'ordonnancement, le processus de certification, et l'amélioration continue. Missions : Traçabilité halal - Récupération, enregistrement et classement informatique des documents de contrôle rituel en production (contrôle nettoyage, relevés d'abattage, relevés de production) ; relances contrôleurs halal. - Suivi de l'ensemble de la traçabilité des productions halal : relance clients, saisie/ importation sur le logiciel CEGID -[...]

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Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'Académie du Tourisme : L'Académie du Tourisme est une institution renommée dans le domaine de la formation en tourisme depuis 2014, offrant des programmes de haute qualité pour former les futurs professionnels du secteur. Dans le cadre de son ouverture de campus en septembre 2024, nous sommes à la recherche d'une personne pour compléter l'équipe encadrante. Vos missions : Participation au recrutement des étudiants et de leur coaching - Vous assurez la promotion des formations auprès des candidats : évènements (salons étudiants, journées portes ouvertes, prospection (lycées et ML) etc.) - Vous participez au recrutement des étudiants lors des admissions (animation des entretiens) et rédigez des comptes-rendus d'entretien - Vous tenez à jour les agendas et assurez la prise de rendez-vous clientèle - Vous accompagnez les étudiants dans leur placement en entreprise (animation d'ateliers de techniques de recherche d'emploi) Business Développement de l'alternance : - Vous assurez le matching entre les profils des candidats et les besoins des entreprises - Vous organisez et gérez des évènements de job dating entre nos étudiants et nos entreprises Accueil[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez mettre votre énergie et votre expertise au service d'une structure dont la vocation première est la création d'emplois inclusifs et le déploiement de services en faveur des territoires et de leurs habitants ? Rejoignez l'équipe du pôle accompagnement de REED ! L'association REED recrute un-e conseiller-ère en insertion professionnelle dans le cadre d'une création de poste. Missions du poste : Dans le cadre d'un nouveau projet à destination des publics dits invisibles, le-la conseiller-ère aura notamment en charge le repérage et l'accompagnement d'un public éloigné de l'emploi, ne bénéficiant pas d'un accompagnement par les institutions et qui répond à un critère d'âge spécifique (55 ans et plus). Le-la conseiller-ère aura pour missions de : Identifier les personnes éloignées de l'emploi, aller à leur rencontre et leur faire connaitre l'offre de service du territoire Réaliser un diagnostic socioprofessionnel individuel d'entrée et de suivi des publics accompagnés : établir un plan d'actions de retour à l'emploi en lien avec le bénéficiaire et le prescripteur Mettre en œuvre et formaliser le parcours d'insertion : validation de projet professionnel,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La société JANDARD est une entreprise familiale située à Monsols, Deux-Grosnes, avec plus de 43 ans d'expérience. Spécialisée dans le domaine de la métallerie et de la serrurerie, notre entreprise est reconnue pour son savoir-faire et sa qualité de service. La Société JANDARD recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable Dans le cadre de vos missions et sous l'autorité des co-gérants, vous devrez : 1. ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES - Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur. 2. ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ENTREPRISE OU DE L'ACTIVITÉ - Rédiger en autonomie les documents administratifs (mail, courrier, note de service, formulaire, PPSPS, DC4, etc.) - Classer les documents, informations et les factures fournisseurs / clients sous ZEEN-DOC - Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (Word, Excel, PowerPoint.) - Mise à jour des documents (K-bis, Attestation URSSAF.) sur la plateforme Attestation légale 3. CHANTIERS - Saisie des devis/ factures / situations - Logiciel[...]

Ressources supplémentaires