Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
Adecco recherche pour son client un assistant administratif (H/F) Dans le cadre d'un départ à la retraite et en attendant l'arrivée de la nouvelle personne, notre équipe du Vignoble recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre dynamique équipe. Missions : Participation à la gestion des temps du personnel : - Vérifier les saisies des équipes de terrain à destination des services RH. - Collaborer avec les chefs d'équipe pour assurer la cohésion des plannings entre les activités de l'exploitation, les formations et les visites médicales. Gestion administrative et documentaire du Vignoble : - Assurer le suivi des temps de travaux, tant en interne qu'en prestation. - Respecter le processus administratif des commandes : création de comptes fournisseurs, gestion des commandes d'achat, suivi des paiements et état des stocks. - Fournir au cabinet comptable tous les documents nécessaires (factures, avoirs, relevés bancaires.) pour l'établissement des bilans comptables. - Assurer le suivi des règlements et des virements. Gestion administrative du parc matériel : - Effectuer les démarches d'immatriculation pour les nouveaux véhicules acquis. - Transmettre[...]