Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) administratif et événementiel pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle central, vous intervenez en appui du directeur des Etablissements Gérés, vous organisez et coordonnez la gestion administrative du service. Au niveau administratif : - Qualifier les demandes physiques et téléphoniques, les orienter vers les collaborateurs ou services ressources - Gérer le courrier (orientation, distribution), rédiger les courriers, notes et comptes rendus - Préparer les documents administratifs et réglementaires de types conventions de partenariats - Mettre à jour les outils de gestion et le suivi d'activité - Contribuer à la gestion du service (engagements de dépenses, facturations, suivi budgétaire) - Constituer les documentations, dossiers et fichiers - Planifier et organiser la logistique des réunions - Assurer le suivi des fournitures administratives - Participer aux commissions et groupes techniques, rédiger et diffuser les projets de relevés de décision après accord - Apporter votre soutien à l'ensemble des services (technique, qualité, direction etc.) - Assurer la veille presse spécifique[...]
