
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Avrillé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Sous la responsabilité du chef de service Insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service.
Vos missions :
1 - Appui au recrutement des jeunes :
- Gestion du vivier de candidatures
- Phoning et présentation du dispositif EPIDE
- Positionnement des jeunes sur des informations collectives
- Préparation et envoi des convocations par mails / sms
- Préparation des dossiers de préadmissions et d'admissions
- Saisie informatique des données sur le logiciel interne
- Vérification des pièces administratives et relance candidats
- Animer des informations collectives et faire visiter le centre
2 - Appui à la gestion RH des jeunes :
- Recueillir, classer, archiver et numériser les documents administratifs des volontaires
- Collecter les documents manquants auprès des volontaires et des Conseillers en éducations et citoyenneté
- Renseigner le logiciel interne, suivi administratif, contrat, saisie RIB, contacts en cas d'urgence, .
- Suivi des contrats de soutien avec la Chargée d'accompagnement social
- Participe à la présentation du contrat de volontariat aux nouveaux candidats avec le gestionnaire[...]