Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Autres services aux entreprises
Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
Notre entreprise a une activité de standard téléphonique, de location de bureaux équipés et de coworking, de location de salles de réunion, de domiciliation d'entreprises. Dans le cadre de son développement, nous recrutons une personne motivée par la diversité dans son travail.
Les missions sont :
- assurer l'accueil téléphonique de nos clients (notaires, avocats, entreprises diverses, ...), sur de l'appel entrant uniquement. Un accueil physique de nos clients sur certaines tranches horaires (amplitude d'ouverture du Centre : 8h30 18h30 du lundi au vendredi), notamment accueillir les clients pour les salles de réunion, et la collecte et le tri de leurs courriers.
-Saisie des prospects et clients dans le logiciel, saisie des contrats de location et de domiciliation, gestion de la facturation, et ce dans le respect des aspects réglementaires.
-Gestion des réseaux sociaux, communication interne et externe.
Les missions périphériques sont : préparation des salles de réunion (nettoyage, installation du matériel), tâches dites "hotellières" (remplacement des consommables d'hygiène, vérification de la propreté et fonctionnalité des lieux). Tri du courrier entrant.
Complément[...]
