photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Adjoint Administratif, rattaché au service des Achats et de l'Exploitation, joue un rôle clé dans la gestion administrative, budgétaire et logistique du service. Il/elle assure le suivi rigoureux des commandes, des factures et des contrats tout en contribuant à l'optimisation des processus et à la coordination avec les différents acteurs internes et externes. Missions principales 1. Gestion des commandes et des engagements o Création, modification et liquidation des commandes. o Ajustement des engagements annuels selon le "réalisé" par service. o Gestion des commandes et des stocks pour les événements organisés par la direction. 2. Suivi financier et administratif o Réception, contrôle et traitement des factures via les outils numériques (Chorus, mails, courriers). o Suivi des contrats et marchés en lien avec la facturation. o Gestion et suivi des charges rattachées. 3. Analyse et reporting o Suivi d'indicateurs mensuels de performance (KPI). o Mise à jour et suivi d'un tableau de bord pour les engagements et prévisions budgétaires 2025 o Contrôle strict du respect des budgets alloués. 4. Gestion des relations fournisseurs o Création fiches fournisseurs dans les bases[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En collaboration avec le DAF du groupe, vos missions, en toute autonomie, seront les suivantes : - Gestion et analyse de marges de production par espèces et par postes - Gestion des rendements matières par espèces - Gestion et analyse des marges sur les achats matières (Cheville et Foraine) - Gestion et analyse des coûts de stockage - Gestion et analyse des coûts de transports - Gestion des comptes d'exploitation - Suivi et développement des outils de gestion existants - Analyse des résultats N-1 / N+1 - Reporting précis auprès de la direction générale - Participation à l'élaboration des budgets annuels de l'entreprise - Rationaliser les informations afin de fournir à la direction une aide à la décision pour optimiser la performance de l'entreprise Une expérience en contrôle de gestion, idéalement un environnement Agroalimentaire, est souhaitée pour ce poste

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Quincié-en-Beaujolais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Boisset, La Famille des Grands Vins, est une entreprise familiale qui a su devenir un grand nom international en s'appuyant sur des valeurs fortes, tirées de ses origines bourguignonnes. Avec plus de 350 salariés et une présence dans 80 pays, Boisset la Famille des Grands Vins se classe parmi les 5 premières entreprises françaises évoluant dans le domaine des vins fins et des vins effervescents. Nous recherchons, pour notre site de Quincié-en-Beaujolais (69), un(e) Assistant(e) Administration des ventes circuit Export (H/F). Rattaché(e) au Responsable ADV Export, vos missions seront les suivantes : - La saisie des commandes, - La gestion de la liasse documentaire export, - Les réponses aux appels d'offres, - La gestion des litiges, - La gestion des commissions et des budgets, - La relation avec les clients. Profil : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et justifiez d'une première expérience dans un poste similaire. Vous êtes autonome, rigoureux(se), réactif(ve), avez le sens de l'organisation et possédez une solide capacité d'adaptation. Vous avez une bonne maitrise de l'anglais (lu, parlé et écrit). La connaissance de l'ERP SAGE X3 serait un plus. Votre aisance[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l'Agriculture. Basé sur notre campus de Marcy l'Etoile, vous travaillerez aux côtés d'environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval. Vous intégrez l'équipe de l'ENSV-FVI, service actions internationales. Activités principales (liste non exhaustive) : Assurer l'organisation et la gestion administrative, logistique et financière des activités liées aux projets (missions d'experts, accueil de délégations, formations), en respectant les procédures bailleurs. Préparer et contrôler les dossiers administratifs et financiers pour les instances de suivi des projets (comités de pilotage, rapports trimestriels, audits financiers). Contribuer au partage d'expériences et à l'actualisation des procédures de gestion des projets. Suivre et contrôler la gestion budgétaire des projets en lien avec le responsable administratif et financier (budgets, opérations pluriannuelles, saisies sur logiciels budgétaires et RH). En lien avec les pilotes techniques des projets, vous serez responsable de : Gestion[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thizy-les-Bourgs, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur du commerce de gros un Assistant Achat H/F en CDI dans le cadre d'un remplacement. Rattaché au Responsable de suivi des Achats de la structure et dans un service de 4 collaborateurs, l'Assistant Achat H/F aura un rôle clé dans la gestion administrative des commandes, le suivi des fournisseurs, l'optimisation des processus d'achats et la garantie de la bonne disponibilité des produits tout en veillant au respect des délais et des budgets alloués. Les missions proposées sont les suivantes : Gérer les commandes fournisseurs : Assurer la gestion des commandes, du bon de commande à la réception des produits, en veillant à leur conformité et à leur livraison dans les délais impartis. Suivre les livraisons et les stocks : Contrôler le suivi des livraisons, s'assurer de la bonne réception des produits, et gérer les niveaux de stocks afin d'éviter les ruptures ou les excédents. Analyser les offres et négocier avec les fournisseurs : Examiner les propositions commerciales des fournisseurs, analyser les coûts et conditions, et participer à la négociation pour obtenir les meilleures conditions d'achat. Mettre[...]

photo Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Globalement, il ou elle assure la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique, sociale et de production de l'association Capella Sanctae Crucis avec notamment les missions suivantes : MISSIONS SOCIAL : Il ou elle gère l'édition des contrats de travail, des déclarations d'embauche et des documents de paies en lien avec le prestataire Addenseo ; Il acquitte la structure de ses charges sociales et règle les salaires. Il ou elle est chargé-e de préparer les documents à transmettre au prestataire : fiche de renseignements des salariés, tableau des rémunérations, etc. MISSIONS FINANCEMENTS : Il ou elle veille, identifie et prépare des dossiers de demandes de subventions publiques et privées pour le financement de : - projets artistiques (résidences, concerts, enregistrements) - projets de recherche (étude de sources musicales, transcription et édition musicale) - charges d'administration, de production et de diffusion MISSIONS ADMINISTRATION DE PRODUCTION : Il ou elle accompagne le directeur artistique lors du dessin de ses projets en réalisant le budget prévisionnel, puis tout au long de la création en mettant à jour le budget selon l'évolution du projet et de[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la direction financière et rattaché au directeur financier France, vous serez amené à : - Participer à l'organisation et l'accompagnement du groupe dans l'intégration financière des acquisitions ; - Contribuer au nouveau projet d'ERP pour la France et l'international ; - Contribuer au projet d'harmonisation des procédures financières ; - Participer à l'évolution du reporting et accompagner la direction dans l'élaboration des budgets et l'évaluation des risques ; - Prendre en charge la gestion administrative et financière de filiales françaises ; - Participer à toutes études Ad hoc à la demande de la direction financière et être force de proposition dans l'amélioration de nos performances et de notre contrôle interne ; A terme, ce poste est amené à évoluer vers la Responsabilité Administrative et Financière de l'une de nos Business Unit. Qualifications Diplômé(e) d'une formation supérieure en comptabilité/finance (Ecole de Commerce, Master Comptabilité Contrôle Audit, MSTCF, DSCG, ...), vous bénéficiez d'une expérience de 5 à 10 ans dans le secteur du BTP ou de l'ingénierie. Une connaissance des contrats à long terme serai appréciée. Vous êtes reconnu pour[...]

photo Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste En collaboration avec la directrice artistique et les chargées de production, elle/il aura pour missions principales l'administration de production et la gestion administrative des projets artistiques développés par la compagnie. Production, supervision et coordination : - Élaboration, suivi et supervision des budgets de production en lien avec les chargées de production et la directrice artistique ; - Mener la réflexion stratégique et le développement des projets, en lien avec la directrice artistique et les chargées de production ; - Gestion courante des relations avec les partenaires institutionnels ; - Participation à la coordination des équipes de production et artistiques, techniques, prestataires ; - Suivi des interventions artistiques, ateliers, spectacles et événements (suivi des plannings, des équipes artistiques et techniques, ...) en lien avec les chargées de production ; - Présence sur les temps forts aux côtés de l'équipe artistique lors des événements (expositions, spectacles, ateliers, ...). Gestion sociale, financière et administrative : - Élaboration, rédaction et suivi des dossiers de demandes de subventions et financements, et des[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous accompagnez les apprenants vers la réussite depuis leur recrutement jusqu'à leur insertion professionnelle. Vous organisez et coordonnez les programmes académiques qui vous sont confiés : Participation au jury de délibération d'admission selon les processus de recrutement lié à la nature du diplôme ; Préparer et / ou participer au jury d'attribution des titres et des diplômes ; Suivre et s'assurer de la mise à jour les dossiers des intervenants vis-à-vis du rectorat et / ou s'assurer des liaisons académiques avec le rectorat (selon la taille du campus) ; Préparer et participer les conseils de discipline Vous assurez la Gestion administrative : Planification de l'activité de l'équipe pédagogique des intervenants, participation à l'élaboration des budgets pédagogiques et identification des ressources pédagogiques nécessaires au déploiement des programmes Vous participez au recrutement des intervenants en lien avec le directeur d'établissement et animer l'équipe enseignante dans le respect des processus RH établis Vous assurez le suivi des étudiants tout au long de l'année (discipline, notes.) Vous êtes en charge de la gestion de la scolarité des étudiants : suivi[...]

photo Chargé / Chargée de formation en entreprise

Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi HiFi - Vidéo - Informatique - Micro - Telecom

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Vous cherchez une entreprise engagée et innovante ? Votre place est ici ! Passionné(e) par l'IT, vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'esprit d'équipe, l'innovation et l'engagement sociétal sont au cœur de la culture d'entreprise ? Chez itp Groupe, nous valorisons le développement de nos collaborateurs en leur proposant des formations et des certifications pour enrichir leurs compétences et accélérer leur carrière. Nous recherchons un(e) responsable de formation pour rejoindre notre équipe RH basée au sein du siège du groupe (à Lyon 9e). A la fois pédagogue et gestionnaire, le/la chargé(e) de formation développe un éco-système favorable à l'accompagnement et au développement de compétences (Talent Management). Au quotidien, il/elle se positionne en tant que relai principal auprès des acteurs internes (salariés/managers/direction) et externes (organismes de formation/écoles/organismes de financement) sur tous les sujets en lien à la formation et au développement de compétences internes. Avant tout, le/la responsable de formation recense et analyse les besoins en formation avec les chefs de services, les élus CSE et les salariés de l'entreprise[...]

Ressources supplémentaires