Assistant / Assistante de direction
Emploi Transport
Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine
Au sein de l'agence GEODIS basée dans le Lot-et-Garonne (47), et sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous garantissez le fonctionnement administratif de l'agence ainsi que les tâches administratives liées aux ressources humaines et à la gestion du personnel.
Un rôle d'assistanat de direction :
- Accueil téléphonique et physique,
- Organisation des réunions, déplacements et l'agenda du Directeur,
- Assurer la réservation des véhicules, hôtels, repas selon les nécessités des collaborateurs,
- Gérer les courriers et e-mails,
- Concevoir et mettre en forme des documents (compte rendu, courrier, présentation.)
- Organiser les commandes et gérer le matériel et fournitures (bon de commande, factures, etc.)
Un rôle d'administration du personnel :
- Contribuer à la gestion administrative du processus de recrutement (organisation des entretiens, dossier administratif, etc.)
- Gérer le suivi des dossiers individuels (contrats de travail, avenants, visites médicales, arrêts de travail, absences, congés, etc.) en lien avec le logiciel de gestion des temps et des activités,
- Participer à une bonne communication transverse avec le service RH & Paie de la Région
- Assurer le[...]