Chargé / Chargée de trésorerie et de financement
Emploi Enseignement - Formation
Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France
Rattaché au bureau Gestion opérationnelle et en collaboration avec les entités métiers, vous aurez pour rôle la gestion des actes de gestion financiers conformément à la stratégie financière de l'École polytechnique : déplacements professionnels (missions) et régie en dépense pour les frais d'inscription aux colloques. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : 1/ Gestion des déplacements professionnels : Instruire les demandes de missions : * Établir les ordres de mission ; * Réaliser les réservations de transport et d'hébergement. Effectuer les demandes de remboursement de frais : * Collecter et contrôler les pièces justificatives ; * Enregistrer les documents justificatifs dans le logiciel dédié ; * Suivre la réalisation du paiement. 2/ Gestion des paiements en ligne (régie pour les frais d'inscription aux colloques) : * Effectuer les paiements en ligne lors de l'inscription aux colloques ; * Collecter les justificatifs ; * Intégrer les dépenses dans l'outil dédié. Apporter son soutien à sa hiérarchie pour toute décision administrative et financière. Collaborer étroitement avec les autres membres de la direction. Activités complémentaires[...]