Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF Par voie de mutation ou contractuelle (Adjoint administratif H/F) Rattaché(e) au service Administratif et Financier, sous l'autorité hiérarchique et le contrôle du responsable de la commande publique et du responsable juridique, vous aurez en charge les missions suivantes : Commande publique : - Accueil téléphonique des sociétés et des services ; - Gestion des courriels ; - Traitement des demandes des entreprises (contrats et marchés) ; - Gestion des commissions locales (agenda, convocations, procès-verbaux.) ; - Suivi administratif des marchés (courriers de notification, courriers de rejet, préparation d'actes administratifs.) ; - Gestion, mise à jour et suivi des tableaux de bord des procédures en cours (rétro-plannings, alimentation en données chiffrées.) ; - Gestion de l'archivage et du classement du service ; - Enregistrement et suivi financier des contrats sur le logiciel métier ; - Validation des factures (contrats) ; - Saisie de bons de commande (à la marge) ; - Participation au suivi d'activités des services Juridique : - Rédaction des projets de délibération, de décisions ou d'arrêtés du Maire, mais également du règlement intérieur[...]