Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Nous recherchons notre futur/future Assistant/Assistante de direction !
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Organisation de l'agenda et accueil :
- Vous assurerez l'accueil physique : vous filtrerez, redirigerez, transmettrez ;
- Vous préparerez et organiserez la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, conférences, cérémonie remise des diplômes...).
Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et de documentation
- Vous réceptionnerez, trierez et répartirez le courrier
- Vous collecterez, classerez, mettrez à jour, archiverez tout document de l'EUR (version électronique ou papier)
- Vous prendrez en charge les tâches liées aux activités financières quotidiennes simples (demande de devis, suivi des bons de livraison)
- Vous apporterez un soutien opérationnel pour assurer le bon fonctionnement des instances : organisation de réunions, préparation des invitations et prise de notes lors des séances
- Vous rechercherez des informations via[...]