Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Chamas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
L'EHPAD La Pastourello recherche son adjoint administratif (H/F) au sein du Centre de Ressources Territorial du Pays Salonais. Il s'agit de tenir les missions de secrétariat des dispositifs d'accompagnement au domicile : EHPAD Hors Les Murs, Relayage, PASA Hors Les Murs.
Rattaché au directeur de l'EHPAD porteur du Centre de Ressources Territorial du Pays Salonais, vos missions seront :
Accueil et orientation des bénéficiaires et des visiteurs vers l'interlocuteur ou le service demandé.
Gestion et orientation des différents appels téléphoniques en fonction de Ieur nature.
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Suivre et gérer les processus administratifs.
Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication.
Travaux de secrétariat : saisie de bons de commandes, gestion du courrier, classement, archivage, tableaux de suivi divers.
Suivi des indicateurs d'analyse de l'activité à renseigner pour l'ARS.
Mise en place et suivi d'un outil de traçabilité des interventions techniques (appels, entretiens des véhicules, prestataires, devis...).
Gestion des demandes de stage.
Gestion des[...]