Assistant administratif/Assistante administrative de projet
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Pierrefeu-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Missions principales du poste Assister, participer et réaliser de manière globale toutes les tâches administratives, à caractère technique et en lien avec l'exécution de l'ensemble des chantiers de la société. Activités et tâches Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs Renseigner les clients, prise de leurs messages et redirection des appels si nécessaire Réceptionner les commandes, colis et courriers adressés au bureau Enregistrer les commandes client Ouvrir les dossiers Planifier et suivre l'avancée et le déroulé des chantiers en communiquant avec l'équipe opérationnelle Activer le lancement des approvisionnements (matériels, outillages..) Réalisation des inventaires Préparation organisationnelle des chantiers Emettre, éditer et diffuser les PV de réception Emettre, éditer et diffuser les fiches d'enquête satisfaction client Planifier et établir un fichier de suivi des interventions de maintenance Réaliser des devis Répondre aux appels d'offre Consulter les fournisseurs Formaliser et diffuser tout type de relance aux clients Réalisation des DOE Actualiser et mettre à jour le site internet ingelec+ Rédiger des plans de prévention Participer à[...]