Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Administrations - Institutions
Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
La Ville d'Orange recrute un Assistant de gestion administrative et comptable pour son service Funéraire. Contrat à temps complet. Le Centre Funéraire d'Orange regroupe un service de pompes funèbres municipales, la chambre funéraire et le crématorium. Le service assure l'organisation complète d'obsèques, inhumations et crémations. Elle assure également la gestion de la chambre funéraire et du crématorium. Vos missions principales : - Gestion administrative : - Assister la direction dans l'organisation de son travail et gérer son agenda, - Assurer l'accueil physique et téléphonique, diffuser et communiquer les informations, - Rédiger et diffuser des actes divers : courriers, conventions, décisions, comptes-rendus, notes. - Aider à la préparation et au montage des dossiers gérés par la direction, - Préparer les documents et les dossiers du Conseil d'exploitation, - Gérer le classement et l'archivage des dossiers du secteur. - Gestion budgétaire et comptable : - Assurer l'exécution des budgets (saisir les mandats de dépenses et les titres de recettes, assurer les transmissions et le suivi au près du Service de Gestion Comptable.) - Assurer l'écriture comptables de fin[...]