Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Autres services aux entreprises
Rousset, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous préparez idéalement un BAC PRO métiers de l'accueil ou BTS GPME
Vous serez formé.e à l'accueil physique, téléphonique de SFG, à la gestion des courriers mails et postaux et de tâches très diverses, surtout administratives et liées à la gestion des ressources humaines
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil téléphonique des clients, des fournisseurs, du réseau technique .
Accueil physique des visiteurs, salariés, candidatures (tenue registre)
Administration RH : attestations, rédaction de messages d'accueil/information naissances sur Eurécia, MAJ trombinoscope/organigramme/agenda, gestion Feuilles de temps
Appui à la QVT : lien avec les salariés avec accueil le matin / durant les pauses, gestion espaces restauration au quotidien (Lave-vaisselle, machines à café.), organisation/communication soirées & réunions personnel, animations.
Aide au Recrutement : accueil des candidats, positionnement sur les tests, impression des dossiers résultats, re direction vers la personne compétente pour l'entretien
Traitement, dispatching des messages de la boîte mail SFG et messagerie vocale Accueil ;
Mise à jour tableau des promotions SFG Academy
Prise en charge des demandes salariés (transmission[...]