Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Ventabren, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
La Commune de Ventabren recrute un Assistant de gestion administrative H/F au sein de sa Direction des Services Techniques, chargé de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, de suivre et gérer les dossiers administratifs, et d'accueillir, orienter et renseigner le public. Activités : Accueil physique et téléphonique du public Traitement et suivi des demandes des administrés Prise en charge administrative des signalements de sinistres Gestion des livraisons et des bons de commande Rédaction des comptes rendus de réunions Prise de rendez-vous et gestion d'agenda Traitement des dossiers et saisie de documents Réalisation de petits achats Suivi des dépenses énergétiques Gestion des clefs des bâtiments Gestion du courrier Gestion de l'information, classement et archivage de documents Compétences : Maîtrise les procédures administratives Maîtrise des outils informatiques Maîtrise des techniques de traitement de l'information Solides connaissances des règles de la communication écrite Rigoureux et organisation Priorisation des tâches Sens du travail d'équipe Sens du contact et de la courtoisie Savoir rendre compte Discrétion Formation[...]
