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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) est un personnage central de l'entreprise : Il est la première personne avec laquelle on entre en relation dans l'entreprise. Son accueil détermine souvent l'image que l'on aura de l'entreprise. Il assure la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques (conformité des offres, planification des interventions, suivi qualité ...) et l'organisation Administrative de la structure (classement, cahier des appels, récapitulatif fournisseurs/clients, contrôle des interventions dans les délais.). Parallèlement, l'assistant(e) devra développer des qualités de relations humaines, intra et extra entreprise pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise et plus spécifiquement les relations avec les personnels internes (techniciens expérimentés, personnel de chantier et la comptabilité) et les personnels externes (maître d'œuvre, maître d'ouvrage, clients, fournisseurs...) et d'une manière plus générale les différents intervenants que ce soit en amont ou en aval de l'intervention. ACTIVITÉS - Accueillir physiquement et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs clients et prospects, coursiers, livreurs.), -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur de l'énergie et du combustible nucléaire , un(e) assistant(e) de direction (H/F). Ce poste est à pourvoir à Chatillon (92320) Rattaché(e) à la direction du programme Aval du futur, les missions seront les suivantes : 1. Gestion Administrative : - Organiser l'agenda du directeur (prise de rendez-vous, gestion des priorités, suivi des échéances). - Planifier et préparer les réunions (convocations, ordres du jour, comptes-rendus). - Gérer la correspondance (mails, courriers, rapports) et en assurer la diffusion auprès des parties concernées. - Veiller à la mise à jour des documents administratifs et des bases de données internes. 2. Coordination et Communication : - Servir de point de contact principal entre la direction et les parties prenantes internes/externes. - Assurer la liaison[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Hôtellerie - Camping

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le chargé, la chargée de communication a pour missions de créer et d'appliquer les différents axes de la stratégie de communication du Groupe. Il ou elle diffuse ainsi un discours clair et une image positive auprès des différentes cibles auxquelles le Groupe et ses marques s'adressent (prospects, partenaires, clients, salariés, grand public, presse.). Il/Elle prend en charge la communication dans tous ses aspects : événementielle, sociale, ressources humaines. Missions principales: - Établir les axes du plan de communication en travaillant étroitement avec les marques et autres services du Groupe. - Définir les objectifs attachés à chacune des actions de communication. - Choisir des supports et contenus adéquats en fonction des messages que l'on souhaite transmettre, tout en s'assurant de leur cohérence avec l'image et la stratégie du Groupe. - Définir le calendrier des actions à mener en accord avec les temps forts du Groupe (communication interne et externe). - Réaliser une veille documentaire relative aux différentes actions de communication et tendances du secteur et de la concurrence. Mise en place, application et suivi des actions de communication - Élaborer un cahier[...]

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