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Assistant / Assistante de rédaction

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité de la directrice du bureau et de son adjoint, vous serez chargé d'apporter votre concours au fonctionnement du bureau dans les domaines rédactionnel et administratif. Vous travaillerez souvent en horaires décalés avec une autre assistante de rédaction. - Volet rédactionnel : Aide à la préparation des agendas, Préparation des missions (réservations d'hôtels, voyages, ordres de mission) Aide à la réception et à la saisie des informations et données émanant des différentes sources (pigistes, institutions, entreprises) et sous toutes les formes (téléphone, mails, communiqués) pour être traitées ensuite par les journalistes, Alerte des pigistes de la zone, Sport : Alerte des pigistes en fonction des demandes du Sport, aide à la mise en forme selon les normes de présentation AFP et à la transmission, Aide éventuelle à la surveillance des médias locaux sur papier, internet et réseaux sociaux, Récupération ou achat des journaux au kiosque et gestion des abonnements, Tenue et mise à jour des fichiers relatifs aux interlocuteurs de la rédaction (pigistes, presse locale, services administratifs, sources diverses) - Volet administratif : Sous la responsabilité[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

CAPACTUEL TT, recherche pour son client, concession automobile basée à Toulouse, un(e) Hôte(sse) d'accueil. Vos missions seront : - Accueil physique des clients et fournisseurs - Accueil téléphonique des clients + prise de messages - Gestion du planning des véhicules d'essais - Aide administrative aux secrétaires commerciales Conditions : Contrat de 16h par semaine en intérim - Samedi (7h) : 9h-12h/14h-18h - 1 jour complet dans la semaine (9h) : 8h-12h30/13h30-18h Prise de poste au 14 avril 2025 Profil : Vous êtes souriant(e) et dynamique, vous possédez un bon relationnel, vous êtes rigoureux(se) et réactif(ve), n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Brainfield, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de Gestion (H/F). Dans le cadre de votre mission, vous aurez en charge : - La gestion des notes de frais. - La gestion de la flotte automobile (environ 180 véhicules), notamment : Le suivi des commandes, entrées-sorties de véhicules Le saisie informatique des données véhicules de la flotte (suivi kilimètres, permis N,...) La gestion des télébadges et des cartes carburant La Gestion des contraventions et des cartes grises La gestion et suivi des sinistres - La gestion du parc téléphonie. - La gestion des fournitures et du consommable bureaux. Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 (BTS Assistant de Gestion, Comptabilité) et possédez idéalement, une connaissance du secteur des assurances. Vous avez acquis une première expérience réussie en entreprise sur ce même type de poste, en particulier sur la gestion des notes de frais et de la flotte automobile, qui est essentiel pour ce poste. Vous disposez d'une aisance relationnelle et d'une parfaite expression orale et écrite. Vous maîtrisez également les outils informatiques (Teams, Word, Excel,...). Autonome[...]