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Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Narbonne, 11, Aude, Occitanie
Le Centre Hospitalier de Narbonne recherche un Assistant de Direction H-F, vous aurez pour missions:
Organiser pour la Directrice des soins et de la qualité, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques et la bonne organisation des agendas et au suivi des dossiers.
Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,.).
Planifier les instances et les réunions de ces directions
Coordonner les réunions en interne concernant plusieurs directions et en externe avec les différents partenaires institutionnels.
Alerter la Directrice sur les problématiques relatives au bon déroulement des activités planifiées
Accueil des personnes
Organisation de réunions, instances, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Prise de rendez-vous / gestion des agendas
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Planification[...]