Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Limoux, 11, Aude, Occitanie
Notre coopérative d'activité et d'emploi, recherche pour un CDD de remplacement (1 mois minimum), un(e) assistant(e) administratif. Vous travaillerez au sein du service administratif sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et en relation étroite avec les accompagnant-es, l'ensemble formant l'équipe d'accompagnement de la coopérative. Vous serez également en relation régulière avec les entrepreneurs de la coopérative pour mener à bien les missions suivantes : Vos missions : Missions de Secrétariat/administratif : - Traitement et suivi du courrier entrant et sortant - Classement documents papier et dématérialisés - Accueil téléphonique et physique des entrepreneur-es - Suivi administratif des contrats d'assurance des entrepreneur-es Mission de Gestion commerciale sur logiciel « Louty » - Paramétrages : Membres, Activités, Droits, Identité visuelle, profils, articles. - Contrôle et validation des devis, factures, notes de frais des entrepreneurs - Dépôt de factures sur le portail CHORUS PRO Mission de Gestion et suivi des formations : - Pointage et vérification des pièces obligatoires Qualiopi lors de la facturation - Participation à l'élaboration[...]