Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Ballan-Miré, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
Chez Triangle Intérim, l'humain est notre atout le plus précieux et seules vos compétences comptent. Nous recherchons un(e) assistant administratif / assistante administrative en Intérim pour notre client basé à BALLAN MIRE (37510) spécialiste en bâtiment. Plus de temps à perdre, postulez maintenant ! VOTRE MISSION Missions principales : - Reporting : Reporting hebdomadaire des heures des collaborateurs, diffusion au responsable d'atelier pour validation. Reporting mensuel des heures par chantier. - Gestion des déplacements salariés : Préparation des dossiers de déplacements (2 à 4 salariés par semaine) : synthèse des documents avant diffusion. Réservations des hôtels. Rédaction des bons d'intervention et PV de réception en lien avec le service production et les chargés d'affaires. Contact téléphonique avec les sites clients pour les poseurs. Reporting des frais de déplacements sur tableur Excel. Suivi des indemnités kilométriques de la direction. - Devis et gestion des dossiers clients : Rédaction des devis (sous dictée uniquement) et envoi aux clients. Mise en forme des dossiers de présentation. Ouverture des dossiers clients (GED et papier). Archivage des dossiers[...]
