Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
L'agence Emocio est spécialisée dans le conseil en marketing événementiel. Elle accompagne les acteurs du Retail & les marques dans leurs activations événementielles : centres commerciaux, retail park, aéroports, lieux culturels, parcs de loisirs. L'agence recrute au plus tôt, un/une Assistant(e) de Gestion Administrative & Logistique H/F en Intérim ou CDD 3 / 4 jours par semaine jusqu'à fin juillet 2025 pour renforcer ses équipes. Télétravail possible au bout de 2 mois d'ancienneté. Hiérarchiquement rattaché(e) à l'Acheteur de l'agence Emocio, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative : - Classer, archiver et traiter tous les documents (BDC, Facture, NDF.) liés aux approvisionnements de consommables ; - Alimenter les indicateurs des tableaux de bord ; - Mettre à jour les différentes bases de données fournisseurs, catalogues restreints ; - Gestion des frais. Gestion logistique & approvisionnements : - Suivre les approvisionnements des stocks de consommables et assurer leurs approvisionnements ; Préparer les départs événements ; - S'assurer du respect des coûts propre au projet et des conditions négociées par l'acheteur auprès des fournisseurs ; - Rédiger[...]