Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mamoudzou, 97, Mayotte, -1
Un assistant gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne. Poste multitâche et central dans l'entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l'archivage de documents et la communication d'informations. Quelles sont les missions d'un(e) assistant(e) ? - Assurer l'accueil téléphonique et physique du public (renseignements et orientation) - Planifier les visites à domicile chez les usagers, en lien avec la responsable du service d'aide à domicile (SAAD), notamment lors des débuts de prise en charge ou en cas de besoin de réajustement - Proposer des solutions adaptées aux situations individuelles - Suivre les dossiers de prise en charge et élaborer les demandes de renouvellement - Assurer les démarches nécessaires à l'admission de l'usager dans le service : réalisation de devis, décharge, complétude de dossier d'évaluation des besoins de l'usager - Organiser les interventions et assurer la gestion du planning des équipes - Assurer la gestion du planning : gestion hebdomadaire[...]