photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Présentation de l'entreprise Positive Home est une entreprise innovante et dynamique, spécialisée dans la conception et la construction de bâtiments passifs à ossature bois, ainsi que dans la rénovation thermique, l'agrandissement et la surélévation. Nous maîtrisons l'ensemble du processus, de la conception architecturale aux études techniques, en passant par la fabrication des composants et la réalisation des travaux, jusqu'à la réception du chantier. Fondée en 2013, Positive Home intervient sur toute l'Île-de-France et place l'écologie et la qualité architecturale au coeur de ses projets. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e Assistant.e administratif et travaux en CDI pour renforcer notre équipe. Missions principales Gestion administrative générale : Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. Réception et gestion des commandes. Suivi et gestion du parc automobile (amendes, sinistres, cartes carburant.). Suivi des services généraux et des commandes de fournitures de bureau. Gestion des assurances (véhicules, locaux.) et suivi des déclarations associées. Assistance ponctuelle à la direction (demandes de subventions,[...]

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Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Les missions du poste Rejoignez notre équipe de Roissy-en-France (95) et devenez Infirmier coordinateur en perfusion et nutrition H/F pour nos patients présents sur toute l'Île de France. Vos missions seront notamment : - Assurer la coordination des retours à domicile des patients, - Livrer, installer, faire la mise en service et le suivi du matériel médical nécessaire à l'administration des traitements médicaux, - Assurer la formation concernant les dispositifs médicaux auprès des patients, de leur entourage, des infirmiers libéraux et autres professionnels de santé, - Participer à la récupération et la désinfection du matériel médical, - Assurer la permanence d'astreinte, - Rédiger les comptes rendus de visite destinés aux médecins, - Réaliser le suivi administratif permettant la traçabilité de l'activité et la facturation des prestations aux caisses d'assurances maladies, - Garantir la faisabilité et la mise en oeuvre des engagements pris auprès des prescripteurs avec les équipes et contribuer à l'amélioration continue de la qualité des prestations de service. Interlocuteur privilégié(e) des patients, vous êtes à leur écoute et vous veillez à leur apporter une meilleure[...]

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Conseiller commercial / Conseillère commerciale sédentaire

Emploi Automobile - Moto

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

*** postes en cdd pour surcroit d'activité d'Avril à Aout Sous la responsabilité de votre hiérarchie, vos différentes missions sont : * Proposition de la meilleure prestation possible fonction du besoin du client * Développement des ventes et services complémentaires (assurances, neverlost (GPS), carburant, etc.) et pratique de l upselling * Rédaction des réservations et des contrats de location * Fidélisation de la clientèle * Traitement des réclamations clients Tâches plus particulières à certaines structures : * Accompagnement de la clientèle jusqu'au véhicule loué * Gestion du retour des véhicules loués * Livraison des véhicules dans les hôtels ou sociétés Compléments de rémunération au salaire mensuel : 13ème mois + primes sur les ventes, de panier, de dimanche et jf travaillé, majoration h de nuit, prime de non accident...

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Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Les missions du poste Rejoignez notre équipe de Roissy-en-France (95) et devenez Infirmier coordinateur en perfusion et nutrition H/F pour nos patients présents sur toute l'Île de France. Vos missions seront notamment : - Assurer la coordination des retours à domicile des patients, - Livrer, installer, faire la mise en service et le suivi du matériel médical nécessaire à l'administration des traitements médicaux, - Assurer la formation concernant les dispositifs médicaux auprès des patients, de leur entourage, des infirmiers libéraux et autres professionnels de santé, - Participer à la récupération et la désinfection du matériel médical, - Assurer la permanence d'astreinte, - Rédiger les comptes rendus de visite destinés aux médecins, - Réaliser le suivi administratif permettant la traçabilité de l'activité et la facturation des prestations aux caisses d'assurances maladies, - Garantir la faisabilité et la mise en oeuvre des engagements pris auprès des prescripteurs avec les équipes et contribuer à l'amélioration continue de la qualité des prestations de service. Interlocuteur privilégié(e) des patients, vous êtes à leur écoute et vous veillez à leur apporter une meilleure[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures (achats et ventes) en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Gestion des prix de revient - Prévision et gestion budgétaire ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS.etc.) - Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi.etc.) - Gestion des dossiers assurances - Réservation de logements - Mise en place et gestion des tableaux de bord - Agréments - Contrats de sous-traitance - Garantie de paiement - Retour de garantie Description du profil : - Maîtrise des techniques de communication orale et écrite - Gestion administrative et secrétariat - Maîtrise des outils informatique (Word, Excel,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la Responsable de la comptabilité, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez pour missions principales le traitement comptable des dépenses et des recettes (polyvalence des différentes tâches avec des rotations et suivi de dossiers), à savoir : - Comptabilité générale sur les 6 budgets gérés par le service comptabilité : Enregistrement des opérations comptables, vérification des factures et des pièces de marché, suivi des dépenses et des recettes, émission des flux comptables, suivi de l'inventaire, opérations de clôtures de fin d'exercice. - Suivi d'un domicile collectif : Prise en charge de la facturation et de la régie. - Gestion des dossiers d'assurance : Traitement et suivi des contrats d'assurance de la Ville et du Ccas, gestion des sinistres et relation avec les compagnies d'assurance. Profil recherché : - Formation et expérience : Bac +2 en comptabilité, gestion financière ou équivalent. Une expérience préalable en collectivité territoriale (comptabilité M57) et en gestion budgétaire d'EHPAD serait un plus (M22). - Compétences techniques : Maîtrise de logiciels comptables et des outils bureautiques. Connaissance des normes comptables[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de notre service client, nous recherchons une personne pour renforcer l'équipe en tant que Conseiller Relation Client Bilingue Polonais (H/F). Vous aurez pour mission principale d'assurer un service client de qualité en accompagnant et en répondant aux demandes des clients, en français et en polonais. Vous veillerez à la satisfaction et à la fidélisation des clients en leur apportant des solutions adaptées. Votre quotidien et vos missions clés seront : Après un parcours de formation interne permettant de se familiariser avec nos outils et notre méthodologie, vous serez en charge d'accompagner nos clients dans leurs demandes, de les orienter et de leur apporter des réponses adaptées. Cela comprend : La prise en charge des appels entrants/sortants et chats des particuliers et/ou professionnels. L'accueil des clients et la réponse à leurs sollicitations avec professionnalisme et bienveillance. La qualification et la formalisation des demandes pour assurer un suivi optimal. Gér Prêt(e) à vous investir durablement, vous disposez d'un excellent discours client et vous êtes à l'aise au téléphone. Rigoureux(se) et dynamique, vous avez le[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Immobilier

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise Découvrez votre nouveau projet professionnel ! Chez in'li, filiale du Groupe Action Logement, 925 collaborateurs agissent chaque jour et sont engagés pour faciliter l'accès au logement des jeunes actifs et salariés de la classe moyenne. Devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Rejoindre in'li, c'est adhérer à une entreprise forte de sa volonté d'agir et d'innover, qui a pour ambition de développer l'offre de logements à prix maîtrisé en Ile-de-France. Rejoindre in'li, ce n'est pas juste rejoindre le leader du logement à prix maîtrisé en Ile-de-France. C'est créer, collaborer, partager, avancer et trouver des solutions de logements durables tout en bâtissant votre propre carrière. Nous recherchons un(e) : Conseillers clientèle / Téléconseillers H/F Osez exprimer qui vous êtes vraiment ! Rattaché(e) à Carine ou à Béatriz, Managers du Service Relation Clients, vous prenez en charge les appels et mails de nos locataires pour contribuer ainsi à l'amélioration de la satisfaction de nos clients qui est au cœur de la stratégie de l'entreprise. Vous avez pour missions de : Recevoir les appels entrants[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un(e) Assistant(e) de Direction à Warcq (08000) en CDI. Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans et un diplôme de niveau BAC+2. COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures- Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion- Mise en règlement des factures fournisseurs- Relance règlements clients- Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion- Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi...etc.)- Analyse et gestion financière de l'entreprise- Préparation du bilan pour le cabinet comptable ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS...etc.)- Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement...etc.)- Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Assistant Administratif H/F. Secteur de l'assurances. Poste en CDI Secteur de Quimper (29) Rémunération : 1894,84 brut mensuel au début 35h/semaine du Lundi au Vendredi Profiter de certains avantages : mutuelle familiale, prévoyance, PERCO, participation aux bénéfices, télétravail jusqu'à 2j/semaine, CSE, 1% logement, RTT, flexibilité horaire. Votre mission consistera à superviser la gestion des contrats des adhérents, clients et partenaires au sein d'une équipe de 15 à 20 gestionnaires, placée sous la direction d'un responsable d'équipe. En fonction de votre profil, vous serez intégré(e) à l'une des activités de gestion et chargé(e) de l'une des missions suivantes : Gérer les adhésions de nos assurés et mettre à jour leurs dossiers en répondant aux demandes de modifications ; Assurer le remboursement des prestations conformément aux contrats de complémentaire santé et/ou prévoyance de nos adhérents ; Prendre en charge les arrêts de travail, les invalidités professionnelles et le suivi des successions en cas de décès ; Paramétrer les contrats dans notre système d'information ; Effectuer les appels de cotisations et assurer le suivi budgétaire des entreprises[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Missions: Sous l'autorité du responsable d'agence, vous êtes chargé(e) de la gestion courante d'un portefeuille de logements gérés et assurez une partie des tâches de gestion administrative, financière, technique ainsi que la relation clients avec les bailleurs et locataires. Notamment : Présenter l'offre de gestion locative et les services assurantiels de l'agence, Rédiger et faire signer les mandats de gestion, Conseiller et accompagner les clients locataires et propriétaires bailleurs tout au long du processus de gestion locative, Effectuer le quittancement et l'appel des loyers ainsi que toutes les opérations comptables de la gestion courante, Préparer les courriers et documents administratifs, Enregistrer les dossiers dans le logiciel de gestion, Suivre les impayés et mettre en place, si besoin, les procédures de recouvrement, Procéder aux augmentations de loyer et aux régularisations de charges, Vérifier que les obligations des locataires et bailleurs sont bien respectées, Rédiger et faire signer les avenants aux baux, suivre le renouvellement des baux, Préparer et envoyer les comptes rendus de gérance aux propriétaires bailleurs, Transmettre aux propriétaires les[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Acteur majeur de l'Habitat du Grand Sud-Ouest, le Groupe Soïkos propose une offre diversifiée et accessible de solutions logements grâce à la synergie de nos entités : Mésolia, le Toit Girondin et Soïkos services. Avec plus de 300 collaborateurs engagés, nous poursuivons une double ambition : répondre toujours mieux aux besoins des territoires et placer la qualité de service au cœur de nos actions pour la satisfaction de tous nos clients. Soïkos Services, l'entité de services mutualisés du Groupe Soïkos, est composée de collaborateurs dédiés au soutien des activités et missions du Groupe. Elle propose une large palette de prestations pour les sociétés du Groupe et nos clients : service support, centre de relation client, gestion immobilière et locative... Dans ce contexte, nous cherchons notre futur(e) Chargé(e) de relation client dans le cadre d'un contrat à durée déterminée. Détail du poste : Sous l'autorité du responsable du centre de relation client : Vous êtes à l'aise au téléphone pour traiter des appels téléphoniques, des locataires Seniors conformément aux scripts et modes opératoires, pour rappeler ceux qui ont demandé à l'être, réaliser des enquêtes de[...]

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Acheteur / Acheteuse

Emploi Construction - BTP - TP

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Selon les directives de la Direction Générale et sous la responsabilité du Responsable des achats Frais Généraux, l'acheteur/Gestionnaire de la flotte automobile gère les achats de frais généraux pour tout ou partie des entités du Groupe IDEC, en lien avec les différentes filiales du groupe et avec les fournisseurs et prestataires en externe et gère une partie de la flotte automobile en lien avec les autres gestionnaires de flotte automobile et les référents dans les entités. Vos missions principales : 1. Acheteur Frais Généraux Groupe Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge de : - Élaborer les cahiers des charges pour les besoins en produits et services des filiales du Groupe IDEC. - Identifier, évaluer et sélectionner les fournisseurs et prestataires susceptibles de répondre aux exigences définies (appels d'offres, benchmark, etc.). - Négocier les contrats de prestation et les proposer à la signature, en collaboration avec le service juridique. - Définir les budgets globaux et les modalités de prestations, avec la mise en place éventuelle d'accords-cadres. - Analyser les dépenses et contribuer à la création de reporting détaillés. - Assurer le suivi des[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Romain-le-Puy, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Un environnement de qualité ! Nous recherchons pour notre client, entreprise basée dans la plaine du Forez, un assistant administratif appels d'offres F/H spécialisé en BTP. L'expérience sur un poste similaire et la connaissance en BTP sera obligatoire. La prise de poste s'effectuera en mission intérim, l'objectif étant de s'inscrire dans la durée. Vos missions : Le poste se découpe en 2 missions principales : les tâches administratives et les missions comptables. - Gestion des mails / plannings / archivage / . - Gestion des documents de suivi de chantier (création classeur, création du dossier informatique, archivage, gestion des PV de réception et attestation de travaux) - Gestion des appels d'offre (recherche AO, préparation des dossiers à chiffrer, dossier de réponse aux AO, rédaction mémoire technique, envoi en dématérialisation, suivi après remise d'offre.) - Facturation et devis - Liens avec les clients et fournisseurs - Déclaration de TVA - Diverses autres missions comptable (saisie, rapprochement bancaires, .) Votre profil. Vous avez déjà exercé sur un poste similaire, vous maitrisez le langage « BTP » Vous êtes rigoureux, consciencieux et appliqué Vos[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre agence recherche pour l'un de ses clients sur Saint Herblain, société spécialisée dans l'expertise après sinistre, un/une Assistant h/f en CDD Le poste est à pourvoir rapidement. Voici vos principales tâches : - Ouverture, Analyse des causes et circonstances des missions reçues - Qualification des sinistres en lien avec les assurés, les assureurs, et les experts - Programmation des rendez- vous d'expertises - Assurer la gestion des missions après sinistres reçues par les compagnies d'assurances et le suivi des dossiers d'expertises en équipe avec les experts Vous êtes l'interlocuteur principal des assurés pour les accompagner au mieux dans le suivi de leur dossier Vous avez à cœur de développer la relation client Salaire et avantages : - Salaire : 21622€ + Tickets restaurant Voici le profil que nous recherchons : - BAC à BAC+2 - Bonne gestion des priorités - Enthousiasme, rigueur, organisation, réactivité, aisance relationnelle - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook,...) - Vous avez à cœur de développer la relation client. Cette offre vous intéresse et vous correspondez au profil que nous recherchons ? Alors postulez rapidement[...]

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Documentaliste juridique

Emploi Administrations - Institutions

Pithiviers-le-Vieil, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Communauté de Communes du Pithiverais rayonne sur 31 communes dans le Nord Loiret, entre le bassin orléanais et l'Ile de France. Ce territoire est construit autour de sa ville centre, Pithiviers. Rejoignez la direction des finances qui regroupe, le Guichet Unique Education, la gestion et l'exécution budgétaire et les Marchés Publics. Placé(e) sous l'autorité du chef de service des marchés publics, vous travaillerez en équipe sur la mise en œuvre des procédures d'achat tout en respectant le code de la commande publique et la démarche d'optimisation des couts. Votre profil : Grace à vos connaissances dans le domaine juridique des marchés publics et des modalités d'application du code de la commande publique, vous interviendrez dans les diverses phases de la procédure, à savoir de la rédaction du dossier de consultation des entreprises jusqu'à l'établissement du certificat de paiement. Votre rigueur et votre capacité d'autonomie, vous permettront de gérer dans leur globalité les dossiers d'assurances, de la déclaration de sinistres jusqu'aux remboursements. De nature communicative et ayant un bon sens relationnel, vous gérerez notamment les achats mutualisés : fournitures[...]

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Ouvrier / Ouvrière agricole de grandes cultures

Emploi

Origné, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Description de l'entreprise et missions du poste Une exploitation agricole en grandes cultures bio sur 450 ha située dans le sud Mayenne ( divisée en 6 structures) recherche son nouveau responsable des cultures. Vous y découvrirez des espèces pas ou peu produites localement comme le quinoa, le lin, le millet, le sarrasin, le chia, les courges, les lentilles ou autres pois chiches pour n'en citer que quelques unes. En lien avec le chef d'exploitation vous serez en charge : - d'établir l'assolement - d'organiser le travail des différents protagonistes (autres salariés, apprenti, ETA) - de gérer les préparations de sol qui se veulent le plus respectueuses possibles en limitant par exemple les labours aux situations où cela est nécessaire - d'apporter judicieusement les fumures organiques - d'assurer les semis - de surveiller les cultures - d'intervenir à bon escient pour les désherbages mécaniques - de procéder aux récoltes en lien avec la capacité de sécher sur une structure partenaire équipée - de mettre en place des intercultures en vue de gérer la fertilisation, la structure de sol et le salissement des parcelles - d'assurer l'entretien du matériel. Le partenariat[...]

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Technico-commercial / Technico-commerciale

Emploi

Arzon, 56, Morbihan, Bretagne

En constante évolution, notre chantier naval ADN Yachts recherche un(e) technico commercial(e) pour compléter son équipe. Installé depuis 25 ans sur le port du Crouesty, spécialisé dans la vente de bateaux neufs et d'occasions et représentant historique de la marque DUFOUR Yachts, RHEA Marine et TOFINOU, le chantier a acquis une notoriété dans le domaine de la préparation des bateaux ainsi que l'entretien, l'hivernage et la réparation. Missions qui vous seront confiées, en autonomie : - Accueil et suivi des vendeurs (estimation, prise de mandat, suivi visites, négociation) - Accueil et suivi des acheteurs (découverte du projet, visites, devis, offres de financements, assurances) - Suivi des ventes de la prise de mandat à la livraison. Mise en main consistant à naviguer et expliquer le bon fonctionnement de tout l'équipement ( accastillage, électronique, ) - Préparation des bateaux, inventaires, reportages photos et rédaction des fiches techniques en vue mise en ligne sur nos sites internet. - Préparation des bateaux en vue de la livraison Compétence(s) du poste: Mener une action commerciale Négocier un contrat Outils bureautiques Suivre la réalisation d'une prestation[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Longueil-Sainte-Marie, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre client est spécialisé dans le transport / logistique. Vous intégrez le service transport. Votre rôle sera de constituer et suivre la réalisation de la planifications des flux transportVos missions : - Ordonnancer et planifier les commandes d'approvisionnement en les associant à des ordres de transport - Suivre et modifier les planning en fonction des aléas - Suivre et animer les transporteurs référencés sur les flux - Assurer une communication efficace tout au long de l'activité quotidienne avec le client Organiser la chaîne de transport national et international - Concevoir ou participer à la création ou à l'évolution de lignes / circuits touristiques de transport routier de personnes - Planifier un transport sanitaire (ambulance, véhicule sanitaire léger - VSL) - Enregistrer une réclamation client - Planifier un transport urbain / interurbain - Suivre un budget - Réaliser un suivi des contrats - Proposer des solutions techniques à un client - Organiser et planifier l'activité d'un parc de véhicules (affectation, suivi maintenance...) - Console de contrôle - Droit des assurances - Modalités de traitement des litiges - Outils de planification - Réglementation du transport[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le (a) Responsable Administratif (ve) et Financier(e) assurera, au sein de nos locaux, la gestion administrative, comptable et financière de notre structure (une vingtaine de personnes) afin d'optimiser son fonctionnement. Il veillera à la bonne application des procédure et au respect des obligations légales. Il (elle) encadrera l'équipe administrative et collaborera avec les différents services pour garantir une gestion fluide des ressources humaines, de la comptabilité et des opérations générales de l'entreprise. ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS Gestion administrative et organisationnelle - Mettre en place et optimiser les processus administratifs - Assurer le suivi des dossiers administratifs et contractuels de l'entreprise - Rédiger et archiver les documents officiels et les correspondances administratives - Gérer les achats et contrats avec les fournisseurs (bureautique, prestataires, assurances, etc.) - Assurer la gestion des locaux (entretien, maintenance, sécurité, conformité réglementaire) - Gérer la relation avec les administrations et organismes partenaires (URSAAF, impôts, organismes sociaux, etc.) Gestion financière et comptable - Superviser la comptabilité générale[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Rouffach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion h/f Rattaché(e) au responsable des ressources humaines, vous aurez pour mission d'assurer le suivi administratif, financier et comptable de l'entreprise afin d'optimiser sa gestion quotidienne. Vos principales missions : Gestion financière et comptable : - Enregistrement des règlements et paiements - Enregistrement des factures d'achat - Saisie d'écritures comptables - Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients - Recouvrement et suivi administratif des contentieux - Préparation et envoi des éléments comptables au cabinet comptable Administration générale : - Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails (ouverture & tri) - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Organisation des réunions et déplacements - Gestion de dossiers administratifs divers et archivage - Achats de fournitures diverses (Café, drives, fournitures de bureaux.) - Scan des factures d'achats et autres document divers - Suivi des assurances - Suivi et mise à jour de budget - Réception des livraisons Ressources humaines : - Participation à l'organisation des évènements / réunions d'entreprise -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : - Assister la direction sur les échanges commerciaux (traduction, administratif...), - Gérer les échanges avec divers services, comptabilité, banque, assurances - Traiter et gérer la boite mail - Gérer la facturation client sous excel - bonnes connaissances de Outlook, Word et Excel. Le poste exige une bonne connaissance à l'oral et à l'écrit ; la connaissance de langues étrangères est appréciée. Le contrat de travail peut s'étudier aussi en contrat à durée déterminée de 6 mois mais la politique de la structure est d'intégrer ce contrat dans la durée. Période d'essai de 2 mois

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Champagne-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Exetanch, PME de près de cent personnes, implantée sur l'ensemble du territoire français, est spécialisée dans l'étanchéité, la couverture et le bardage de bâtiments. Nous intervenons aux côtés de maîtres d'ouvrage institutionnels ou privés dans des projets de rénovation ou de constructions, en marchés à bons de commande et contrats d'entretien. Exetanch est une filiale d'Eren Groupe, acteur mondial engagé depuis 40 ans au service de la transition énergétique et de la décarbonation. Nous sommes en phase de forte croissance et recrutons notre nouveau Responsable Administratif et Financier (H/F), basé à Champagne au Mont d'Or. Rattaché au Directeur administratif et financier, vous garantissez la qualité et la fiabilité de l'information comptable et financière de la société, êtes moteur du contrôle de gestion, et au cœur du pôle Social. Votre équipe est composée de deux comptables, un assistant RH, et un assistant administratif, dont le management est effectué de concert avec le DAF. Vos principales responsabilités sont : 1. Comptabilité et finance - Encadrer la bonne tenue de la comptabilité générale et les clôtures trimestrielles, - Maîtriser le poste clients : DSO,[...]

photo Responsable de gestion comptable

Responsable de gestion comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trambly, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Notre agence Motiv Interim La Clayette recherche pour un de ses clients, un(e) responsable comptable. A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Piloter la gestion administrative, comptable, financière et fiscale du site. - Élaborer les reportings financiers mensuels, les arrêtés semestriel et annuel et analyser les résultats en collaboration étroite avec le service contrôle de gestion - Préparer et documenter le dossier de révision. - Encadrer une équipe composée de 2 personnes. - Participer à l'élaboration du budget semestriel des frais généraux et des investissements du site en collaboration avec le contrôle de gestion et la direction du site - Suivre l'évolution du besoin en fonds de roulement (évolution des stocks, encours client, encours fournisseur etc.) - Assurer la communication externe avec les commissaires aux comptes, l'administration fiscale, les partenaires extérieurs tels que les assurances, les prestataires extérieurs

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Chargé / Chargée de clientèle commerciale de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moûtiers, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, acteur de l'assurance en France, recherche un collaborateur pour intervenir auprès de sa clientèle professionnelle Si vous avez une affinité avec le secteur géographique, avec la clientèle professionnelle et que vous êtes issu(e) d'un secteur des services, ce poste est sans doute fait pour vous ! Une formation complète est prévue pour vous accompagner et vous enseigner les rouages du milieu des assurances (dans le cas où ce milieu vous est inconnu) : process, produits, techniques de ventes... En véritable partenaire de confiance pour vos clients du secteur Moûtiers-Bozel : -Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de vos clients, vous allez sur le terrain les rencontrer au cœur de leurs commerces -Vous identifiez les besoins de vos clients, les accompagnez et optimisez leurs contrats d'assurance en fonction des attentes spécifiques -Vous développez une relation durable, en couvrant l'ensemble de leurs besoins : biens, matériel, protection du chef d'entreprise (assurance, retraite, épargne etc... ) -Vous contribuez à la fidélisation et à la satisfaction client En parallèle, vous êtes force de proposition pour développer votre portefeuille[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Vous contribuerez rigoureusement à la gestion et au bon fonctionnement de l'association. Vos missions, classées par ordre d'importance, seront les suivantes : 1 Utilisation quotidienne du logiciel de traitement des ressources. 2 Travaux de secrétariat : Rédaction et gestion des courriers administratifs Gestion des dons et subventions, envoi des lettres de remerciements Rédaction des procès-verbaux des réunions statutaires (CA, AG) Gestion de dossiers spécifiques (legs et assurances-vie, manifestations, commission sociale, conventions diverses.) Archivage des documents 3 Traitement des factures et bordereaux pour la comptabilité. 4 Gestion du courrier : Réception, ouverture, ventilation et envoi du courrier Affranchissement et postage (environ 5 000 lettres/an) 5 Accueil et communication : Accueil téléphonique et physique Coordination entre les différents intervenants 6 Participation aux tâches de marketing et à l'organisation des manifestations. Profil recherché : Diplôme requis : Bac +2 Secrétaire Comptable ou Secrétaire Médical(e) Compétences techniques : Excellente maîtrise du français, de l'orthographe et de la dactylographie Bonne maîtrise[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Saisie comptable Facturation client / fournisseurs, relances paiement clients, gestion des délais de paiement, ouverture de compte client Réalisation TVA mensuelle 3 situation comptable par an avec l'expert Gestion des télépaiement avec l'administration fiscale Connaissance de la convention collective bâtiment Gestion des assurances bâtiment et véhicules Archivages des dossiers sur le serveur (scan et renommage) enregistrement des commandes client gestion des pointages , récap des éléments de paye a envoyer à l'expert (fiche de paye faite par l'expert) Gestion du Plan épargne entreprise et plan épargne retraite. Profil recherché : Expérience de 5 ans dans des sociétés de service, type sous traitants ou service gestion des achats.

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Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-lès-Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Au pied du massif du FOSSARD, la ville de Saint-Etienne-lès-Remiremont compte aujourd'hui 3879 habitants et offre un cadre de vie agréable. Ville jeune et dynamique, nos élus œuvrent pour rénover, embellir et fleurir notre commune. Dans le but de fournir des services de qualité à nos administrés, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Directeur(rice)(Général(e) des Services, compétent(e) et motivé(e). Véritable bras droit du Maire, le(la) DGS pilote, impulse et assure la mise en œuvre des projets importants pilotés par la Ville. Doté(e) d'une expérience réussie dans des fonctions similaires et d'une expertise administrative, juridique, financière et de ressources humaines qui lui permettent, sous la seule autorité de M. le Maire et en relation avec les élus, de piloter les orientations stratégiques de la collectivité. Au service des élus, il(elle) veille, conseille et accompagnera la faisabilité juridique, financière et administrative des politiques et projets décidés par le Conseil municipal. Vos principales missions : - Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale : - Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique[...]

photo Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous serez chargé(e) d'assurer l'entretien et la maintenance des bâtiments sur les sites de Pantin et Paris 09 : travaux de plomberie, menuiserie, électricité, maintenance chaudière, machines à coudre. Vous participez aux déclarations des sinistres auprès des assurances, gérez les demandes de matériels des différents services. Vous serez également amené(e) à effectuer des travaux de manutention lors de l'organisation d'évènements. Vous assurez le transport de courrier en interne et en externe. Titulaire du permis B (depuis plus de 2 ans) Vos habilitations électriques sont à jours. Pour institut d'enseignement supérieur spécialisé dans les arts et les techniques de la mode.

photo Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous serez chargé(e) d'assurer l'entretien et la maintenance des bâtiments sur les sites de Pantin et Paris 09 : travaux de plomberie, menuiserie, électricité, maintenance chaudière, machines à coudre. Vous participez aux déclarations des sinistres auprès des assurances, gérez les demandes de matériels des différents services. Vous serez également amené(e) à effectuer des travaux de manutention lors de l'organisation d'évènements. Vous assurez le transport de courrier en interne et en externe. Vos habilitations électriques sont à jours. Pour institut d'enseignement supérieur spécialisé dans les arts et les techniques de la mode.

photo Attaché / Attachée de direction

Attaché / Attachée de direction

Emploi Art - Culture - Loisirs

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Créé en 1974, l'Orchestre national d'Île-de-France a pour mission de faire vivre le répertoire symphonique partout en Île-de-France et le placer à la portée de tous. L'Orchestre est financé par le conseil régional d'Île-de-France et le ministère de la Culture. Formé de 95 musiciens permanents, résident à la Philharmonie de Paris, l'Orchestre donne chaque saison une centaine de concerts sur tout le territoire et offre aux Franciliens la richesse d'un répertoire couvrant quatre siècles de musique. L'action culturelle de l'Orchestre propose également des actions de sensibilisation sur tout le territoire francilien, ainsi qu'une saison de concerts adaptés à tous les publics. L'Orchestre national d'Île-de-France dispose d'un studio d'enregistrement spécialisé dans la musique symphonique et la musique à l'image. Il dispose également de son Parc Instrumental, dont la mission est de faciliter les manifestations musicales en Île-de-France. L'attachée de direction réalisera les missions suivantes : - Gestion de l'agenda du directeur général et de l'administratrice, en coordination avec les agendas des différents services ; - Secrétariat des instances statutaires de l'association[...]

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Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Au sein de l'équipe, vos missions seront variées et les suivantes : - Analyse et gestion du sinistre : déterminer les faits, étendue du sinistre, vérification de la validité du contrat, analyser les dossiers et recevabilité... - Contribuer à l'évaluation du dommage en lien avec l'expert - Fixer le montant de l'indemnité et/ou conditions de réparation - Piloter et suivre l'action des différents acteurs intervenants dans le sinistre - Accompagnement des sinistrés dans les démarches (les informer et conseiller) - Suivre les dossiers de sinistre et en tenir informé les sinistrés - Gestion administrative des dossiers sinistre (rédaction des comptes-rendus, reporting à la hiérarchie, procédures judiciaires...) PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire d'une formation type BAC +2 dans le domaine des assurances. Vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur ce type de poste. Vous êtes une personne autonome, réactive, dotée d'un excellent relationnel, faisant preuve de diplomatie. Poste à pourvoir dès que possible Rémunération à convenir selon profil-expérience

photo Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

RESPONSABILITÉS : Au sein de l'équipe, vos missions seront variées et les suivantes : - Analyse et gestion du sinistre : déterminer les faits, étendue du sinistre, vérification de la validité du contrat, analyser les dossiers et recevabilité... - Contribuer à l'évaluation du dommage en lien avec l'expert - Fixer le montant de l'indemnité et/ou conditions de réparation - Piloter et suivre l'action des différents acteurs intervenants dans le sinistre - Accompagnement des sinistrés dans les démarches (les informer et conseiller) - Suivre les dossiers de sinistre et en tenir informé les sinistrés - Gestion administrative des dossiers sinistre (rédaction des comptes-rendus, reporting à la hiérarchie, procédures judiciaires...) PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire d'une formation type BAC +2 dans le domaine des assurances. Vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur ce type de poste. Vous êtes une personne autonome, réactive, dotée d'un excellent relationnel, faisant preuve de diplomatie. Poste à pourvoir dès que possible Rémunération à convenir selon profil-expérience

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lanvollon, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Leff Armor communauté recrute un(e) Gestionnaire Ressources Humaines. Au sein du Pôle Ressources, le service Ressources Humaines, composé de 8 personnes, est un maillon essentiel dans la mise en place des projets de la collectivité. Il accompagne quotidiennement l'ensemble des 400 agents titulaires et contractuels. Placé(e) sous l'autorité de la Responsable Ressources Humaines, vous assurerez la gestion d'un portefeuille d'agents de Leff Armor communauté et de son CIAS. Les missions : - Nomination suite au recrutement - Transmission à l'agent d'un dossier à compléter, le vérifier, puis le compléter si nécessaire, - Visite médicale d'embauche à planifier, - Casier judiciaire à demander, - Constitution du dossier agent (support papier + logiciel GRH), - Reprise d'ancienneté, - Rédaction des actes administratifs en fonction de la situation (décision de nomination ou contrat, régime indemnitaire, NBI), - Transmission des actes au service Carrières du centre de gestion et à MEGALIS, - Affiliation à la CNRACL. - Suivi administratif de la carrière - Rédaction des actes administratifs, - Préparation CAP, suivi du tableau des effectifs, - Suivi des validations de service en cours, -[...]

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Chargé / Chargée de clientèle commerciale de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gex, 11, Ain, Occitanie

Offre d'emploi : Chargé(e) de Clientèle (H/F) - Clientèle Professionnelle Lieu : Secteurs de St Genis Pouilly, Gex, Bellegarde et Ferney Voltaire, France Type de contrat : CDI Description du poste : Manpower- cabinet de recrutement recherche un chargé de clientèle H/F pour travailler auprès d'une clientèle professionnelle. Vous serez amené(e) à vous déplacer sur les secteurs de St Genis Pouilly, Gex, Bellegarde et Ferney Voltaire. Votre mission principale sera la gestion d'un portefeuille de 300 clients professionnels, avec pour objectif la fidélisation et le développement de cette clientèle. -Fidélisation et développement du portefeuille clients professionnels -Prospection de nouveaux clients (expérience en prospection requise) -Déplacements sur les différents secteurs mentionnés -Objectifs hebdomadaires à atteindre -Expérience en prospection (dans le secteur des assurances ou autre) -Excellentes compétences en communication -Capacité à travailler de manière autonome et à atteindre des objectifs -Sens du service client et dynamisme Horaires de travail : -Du lundi au vendredi -Forfait jour Avantages : -Voiture de service / Possibilité de voiture[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au vu d'un départ à la retraite, SMMI Montage-Levage recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Une période d'accompagnement/formation jusqu'à votre complète autonomie sur le poste sera donc organisée. Missions : En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez un pilier essentiel de notre organisation pour accompagner l'entreprise dans ses projets de développement. Vos principaux sujets sont variés et vous amènent à jouer un rôle d'interface tant en interne qu'en externe : - Comptabilité Générale : vérification et enregistrement des factures, mise en règlement des factures fournisseurs, relance des règlements clients, gestion de la TVA, préparation du bilan. - Comptabilité Analytique : Analyse financière, gestion des prix de revient, prévision et gestion budgétaire. - Gestion de dossiers : Mise à jour des attestations obligatoires, gestion des notes de frais, gestion des dossiers assurances, réservation de logements, mise en place et gestion des tableaux de bord. - Droit des Marchés : Gestion des agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement et retour de garantie Le profil recherché : Expérimenté(e) dans des fonctions d'assistant(e) de dirigeant, idéalement[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle particuliers de banque

Chargé / Chargée de clientèle particuliers de banque

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

***Missions détaillées: En tant que Conseiller de Clientèle Particuliers, vous serez le point de contact privilégié de nos clients. Vos responsabilités incluront la compréhension des attentes de vos clients, la proposition de produits et services adaptés, ainsi que la promotion de solutions financières complètes pour répondre à leurs besoins spécifiques. - Être l'interlocuteur privilégié de vos clients pour les accompagner dans leurs projets - Organiser et développer votre portefeuille pour atteindre les objectifs fixés - Accompagner vos clients dans la réalisation de leurs projets (épargne, crédits, prévoyance et assurances) - Proposer des solutions d'épargnes (monétaires et financières) adaptées au profil de vos clients - Valoriser l'image de la banque à travers des petites et grandes attentions qui contribuent à la satisfaction client - Assurer la mise à jour permanente des informations indispensables au cadre réglementaire et la sécurité du portefeuille de clientèle confié ***Compétences exigées : - Vous aimez conseiller et convaincre ! - Vous avez le sens de l'écoute - Organisation et rigueur comptent parmi vos atouts! - Vous disposez d'une forte appétence[...]

photo Directeur financier / Directrice financière

Directeur financier / Directrice financière

Emploi Administrations - Institutions

Touvérac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du D.G.S., la/le Directrice/Directeur des Finances assure la préparation et l'exécution du budget, des procédures budgétaires, de la gestion de la dette et des garanties d'emprunts, et du suivi de la fiscalité et des ressources. Elle/il réalise des analyses ou études financières et propose des stratégies. De formation supérieure (Bac+5) dans les domaines de la gestion financière et comptable, du contrôle et de l'audit, de l'économie et de la finance ACTIVITES PRINCIPALES : Finances, budget, fiscalité - Elaboration des budgets et Contrôle des exécutions budgétaires - Animation et pilotage de la fonction financière - Capacité à réaliser un diagnostic fiscal et proposer une stratégie d'optimisation des ressources fiscales et financières - Réalisation d'analyses financières rétrospectives et prospectives - Développement d'une fonction déconcentrée : service conseil, expertise en interne et en externe - Partage de l'information avec les services et les usagers et le développement des nouvelles technologies : e-administration, open data - Développement des systèmes d'information financière décisionnels (Manty.) - Gestion du dispositif comptable de[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Antonne-et-Trigonant, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Diplôme : - Titulaire d'un diplôme dans le domaine des finances et de la comptabilité - Titulaire d'un Diplôme Niveau Bac minimum pour un grade de catégorie B Expérience souhaitée en gestion budgétaire et financière d'un établissement hospitalier Poste à temps plein 18 RTT/an (- 1 journée de solidarité) Accord local : 28 congés annuels/an Organisation des congés en lien avec la directrice déléguée et la responsable des ressources humaines Permis B en cours de validité. Ordre de mission permanent pour les déplacements Missions (finalités du poste) * Gestion des Affaires financières et économiques du CH de LANMARY Gestion des travaux en collaboration avec le responsable des services techniques Gestion des Affaires générales Gestion du Bureau des Admissions ACTIVITES PRINCIPALES (LISTE NON EXHAUSTIVE) : - Gestion des Affaires financières et économiques du CH de LANMARY - Elaboration, suivi et analyse de l'ensemble des documents budgétaires et financiers : EPRD - PGFP - Rapport infra-annuel - Décision modificative - Compte financier et ses annexes - Rédaction et présentation en instance des rapports budgétaires et financiers - Complétude des documents budgétaires -[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Antonne-et-Trigonant, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Diplôme : - Titulaire d'un diplôme dans le domaine des finances et de la comptabilité - Titulaire d'un Diplôme Niveau Bac + 3 minimum pour un grade de catégorie A Expérience souhaitée en gestion budgétaire et financière d'un établissement hospitalier Poste à temps plein Forfait jour 20 RTT/an (- 1 journée de solidarité) Accord local : 28 congés annuels/an Organisation des congés en lien avec la directrice déléguée et la responsable des ressources humaines Permis B en cours de validité. Ordre de mission permanent pour les déplacements Missions (finalités du poste) * Gestion des Affaires financières et économiques du CH de LANMARY Gestion des travaux en collaboration avec le responsable des services techniques Gestion des Affaires générales Gestion du Bureau des Admissions ACTIVITES PRINCIPALES (LISTE NON EXHAUSTIVE) : - Gestion des Affaires financières et économiques du CH de LANMARY - Elaboration, suivi et analyse de l'ensemble des documents budgétaires et financiers : EPRD - PGFP - Rapport infra-annuel - Décision modificative - Compte financier et ses annexes - Rédaction et présentation en instance des rapports budgétaires et financiers - Complétude des documents[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

1 Gestion des achats et approvisionnements pour l'établissement, en lien avec les besoins internes et les objectifs de la politique d'achat : Recenser les besoins des services et organiser l'approvisionnement en biens et services. Prospecter les marchés, analyser les offres et sélectionner les fournisseurs en fonction des critères définis (coûts, délais, qualité). Suivre l'exécution des marchés (gestion des consommations, litiges, pénalités) et garantir la conformité des prestations. Participer à l'optimisation continue de la chaîne d'achats, en collaboration avec les différents acteurs internes. Améliorer les processus et outils d'achats. Suivre les budgets liés aux achats, à l'investissement et à la gestion des contrats notamment liés aux énergies et aux assurances. Mettre en place et actualiser en permanence les bases de données fournisseurs et produits. 2 Gestion de la logistique de l'établissement : Suivi et gestion du parc véhicules : Suivi et gestion des cartes carburant et électriques. Promouvoir l'offre de véhicules des grilles d'achats favorables à la performance énergétique. Fiabiliser les indicateurs du parc véhicules. Suivi et gestion de la téléphonie mobile[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Load Stations est une startup dédiée à faciliter la transition vers une mobilité électrique durable en proposant des solutions innovantes aux collectivités, aux entreprises et aux particuliers. Nous contribuons à rendre la mobilité électrique accessible à tous et réduire notre impact environnemental. En rejoignant Load Stations, vous intégrerez une équipe passionnée et engagée, composée de professionnels de la mobilité électrique, de la technologie et du service client. La collaboration, la créativité et l'innovation sont au cœur de notre culture d'entreprise. Nous valorisons les idées et encourageons chaque membre de notre équipe à contribuer activement à notre mission. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Gestion en PME confirmé(e) H/F responsable de fournir un soutien administratif et une coordination efficace pour notre équipe de direction. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Gestion administrative et support à la direction - Rédaction, gestion et suivi des courriers, e-mails et documents administratifs - Administration des contrats, assurances et formalités déclaratives - Assistance aux dirigeants dans la gestion[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant administratif BTP H/F oui mais dans quelle structure ? Notre client est un acteur reconnu du BTP, engagé dans la qualité et la rigueur de ses projets. Il recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner les équipes sur la gestion administrative et le suivi des dossiers. Vos missions en tant qu'assistant administratif H/F Au sein du siège social, vous serez en appui aux différentes fonctions supports et opérationnelles de l'entreprise. Gestion administrative et organisation Réception et traitement des demandes clients, rédaction de documents administratifs (comptes rendus, notes de service, courriers), organisation logistique des réunions et visites de chantier. Gestion du planning partagé et suivi des priorités en fonction des besoins internes. Suivi des dossiers et reporting Suivi des paiements et relances en cas de retard, dépôt des appels d'offres selon les procédures clients, rédaction de la facturation définitive en intégrant les écarts contractuels. Mise en forme des budgets et plannings, préparation des autorisations et assurances nécessaires aux chantiers. Archivage et support aux équipes Saisie et classement des documents administratifs[...]

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Conseiller / Conseillère de clientèle bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco Tertiaire recrute ! Nous recrutons pour notre client, un organisme financier du secteur public, un(e) : . Chargé(e) de Relation Client - Secteur Prêts. Missions :. En tant que Chargé(e) de Relation Client - Prêts, vous serez l'interlocuteur privilégié des clients tout au long du processus d'octroi du prêt. Vos missions incluent : Accompagner les bénéficiaires dans leur projet de financement (prêt immobilier ou prêt à la consommation) Instruire les demandes de prêt en analysant les aspects financiers et juridiques des dossiers Rédiger les offres de prêt en conformité avec le cadre juridique en vigueur Procéder aux versements de fonds (notaires, entreprises de travaux, CNP Caution, etc.) Lieu : Bordeaux Gare Type de contrat : Mission d'intérim du 1er avril au 31 mai 2025 Horaires : 35h/semaine Rémunération : Selon profil Formation et expérience requises :. Bac +2 validé, avec une expérience en relation client Expérience en centre de contacts exigée Une expérience dans le domaine de la retraite ou de la protection sociale serait un plus À défaut, une expérience dans le secteur des assurances, de la mutuelle ou de la banque sera appréciée [...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, un(e) Gestionnaire d'Appels d'Offres. Notre client, groupe indépendant, est spécialisé dans le recyclage des terres polluées et la revalorisation des matières. Implanté depuis plus de 20 ans dans les métiers de l'environnement, notre client réunit des équipes d'experts et des solutions techniques innovantes pour répondre ensemble au défi de la transition énergétique et de l'économie circulaire. Directement rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vos missions seront les suivantes : - Gestion des dossiers d'appels d'offre : réponse et constitution des dossiers, - Suivi du parc automobile, - Gestion des assurances automobiles : montage de dossiers, lien avec le courtier et les sinistrés, - Ouverture projets / Comptes fournisseurs, - Gestion de l'accueil et du standard téléphonique (1 jour/2), - Traitement du courrier, - Organisation des évènements d'équipe et séminaire. De formation de type BAC +2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire avec notamment la gestion des appels d'offre. Dotée(e)[...]

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Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d'Ille-et-Vilaine. RECRUTE Pour le groupe UTOPI et rattaché à l'ESAT Utopi Saint Jacques à Saint Jacques de la Lande Un secrétaire production (H/F) Rejoignez une équipe engagée au service de valeurs fortes ! www.utopi.bzh Producteur de biens et de services de qualité, l'ESAT recherche la performance et le développement des compétences, il met au point les processus de fabrication les plus adaptés, et vise l'épanouissement des travailleurs. Nous plaçons la bienveillance, le partage, le respect, l'égalité et l'inclusion, au cœur de notre travail quotidien et de notre démarche citoyenne et solidaire. Description du poste : Sous l'autorité et en étroite collaboration avec la direction, ce poste est en binôme avec la secrétaire médico-social sur le site de St Jacques-de-la-Lande, en lien avec les services du Siège de l'association : - Accueil téléphonique et physique (personnes en situation de handicap, collègues, parents, clients, visiteurs, partenaires, livreurs.) -[...]

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Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un/une assistant(e) audioprothésiste pour Saint Avertin. Vos missions principales se répartissent en trois catégories : Commerciales : Accueillir et assurer l'interface entre les clients et les audioprothésistes en boutique. Identifier et analyser les besoins et attentes des clients. Participer à l'identification d'opportunités commerciales. Administratives : Gérer la prise de rendez-vous des clients à partir des demandes entrantes (sans prospection téléphonique). Réaliser les tâches administratives, notamment le montage des dossiers et la gestion des inventaires. Techniques : Effectuer les interventions techniques telles que le service après-vente, le nettoyage des appareils et des installations. Formation interne possible sur la partie technique. Commercialiser des produits d'entretien et des assurances, représentant 10 % du chiffre d'affaires. Avec prime + mutuelle + intéressement +ticket restaurant + participation transport

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Rousses, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vous assurez le support administratif et comptable de l'entreprise, et vous participez à la sécurité et à la santé des équipes et à l'amélioration du fonctionnement et de la rentabilité de la société, en lien avec le gérant, le bureau d'étude et les équipes d'une part, le cabinet de comptabilité d'autre part. Rigoureux, organisé, autonome, vous savez respecter les délais et êtes force de proposition. Discrétion et confidentialité sont attendues au vu des informations utilisées dans l'exercice de vos fonctions (clients, employés...). Vous disposez d'une certaine aisance relationnelle et appréciez le travail en équipe. Vous devez maîtriser les outils bureautiques et informatiques. Vous appréciez la diversité des tâches qui vous sont confiées. La connaissance des procédures comptables serait un plus mais n'est pas un critère rédhibitoire : le poste peut tout à fait convenir à un débutant motivé et consciencieux. Prise de poste idéalement en avril 2025, pour permettre une passation avec la secrétaire-comptable sortante. Poste à temps partiel (24 heures / semaine) du lundi au vendredi, possibilité d'aménagement d'horaires. Convention collective des employés du bâtiment, mutuelle[...]

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Courtier / Courtière en prêts immobiliers

Emploi

Beaumont-en-Verdunois, 55, Meuse, Grand Est

agea. RH est un cabinet de recrutement qui a pour vocation de répondre aux besoins des agents généraux d'assurance. Nous comptons aujourd'hui environ 11 000 agences générales d'assurance pour 26 000 collaborateurs répartis sur toute la France. Les agents généraux d'assurance cherchent régulièrement des talents afin de participer au développement commercial de leurs entreprises et à la fidélisation des clients au sein d'une structure à taille humaine.   Sur le poste occupé, vous serez amené à : ?Accueillir la clientèle en présentiel, par mail ou par téléphone ? Intervenir sur la gestion et souscription des contrats ?Assurer le suivi des encaissements ?Veiller à l'ouverture et à la fermeture de l'agence ?Coordonner les rendez-vous et administrer l'agenda de l'agence ?Gérer le traitement du courrier, classer et archiver les dossiers GED Jours travaillés et horaires d'ouverture de l'agence : du lundi au vendredi de 9h00-12h00/14h00-18h00   ?Vous êtes idéalement diplômé(e) d'un BAC +2 dans le domaine des assurances et vous avez au moins 5ans d'expérience sur un poste similaire ? ? Vous avez un véritable esprit commercial et vous êtes autonome et organisé(e)? Alors n'hésitez pas[...]

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Courtier / Courtière en prêts immobiliers

Emploi

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

agea. RH est un cabinet de recrutement qui a pour vocation de répondre aux besoins des agents généraux d'assurance. Nous comptons aujourd'hui environ 11 000 agences générales d'assurance pour 26 000 collaborateurs répartis sur toute la France. Les agents généraux d'assurance cherchent régulièrement des talents afin de participer au développement commercial de leurs entreprises et à la fidélisation des clients au sein d'une structure à taille humaine.   ? Conseiller et accompagner nos clients dans leurs projets d'assurance ? Développer un portefeuille clients grâce à des actions commerciales efficaces ? Fidéliser nos clients par une écoute active et des solutions personnalisées ? Gérer et suivre les dossiers clients avec rigueur et proactivité   ?Vous êtes idéalement diplômé(e) d'un BAC+2 dans le domaine des assurances ou vous avez une expérience professionnelle de minimum 2ans sur poste similaire ?Vous avez toujours été reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens des responsabilités et votre grande autonomie dans vos différentes expériences professionnelles. Alors ce poste est sans doute fait pour vous !!! ? Notre proposition : * 25-27 KE selon profil et expérience * Tickets[...]

Ressources supplémentaires