photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein du service Education de la ville de Beaucouzé, vous serez chargé(e) des missions suivantes : 1) Assurer la gestion administrative et comptable des services scolaires et périscolaires - Accueil des familles pour l'accomplissement des démarches scolaires et périscolaires (inscriptions et dérogations scolaires, réservations et règlements des services périscolaires.) - Gestion de la facturation des services de restauration scolaire et d'accueil périscolaire - Gestion des relations administratives et comptables avec le prestataire de restauration scolaire et autres intervenants - Assure le secrétariat et le suivi de la commission menu, comité de restauration - Suivi du budget des écoles et services périscolaires - Emission des mandats liés aux dépenses périscolaires et de restauration scolaire - Suivi des subventions des associations de la petite enfance et de l'enfance - Paramétrage du logiciel scolaire (mise à jour des données des familles, quotient familial, assurances scolaires.) - Gestion du portail famille - Réalisation des bilans financiers (des services d'accueil périscolaire, des contrats CAF) 2) Assurer le suivi administratif et organisationnel[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lion-d'Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein des services de la ville du Lion d'Angers, placé sous l'autorité directe du Directeur Général des Services et en relation étroite avec les autres collaborateurs, vous mènerez à bien les missions confiées à l'équipe Accueil et Population (accueil, Etat civil, Elections, Vie associative, gestion du courrier.), en assurerez l'encadrement, le suivi des moyens financiers et techniques alloués et mettrez en œuvre les dispositifs d'évaluation du service. Missions principales : Encadrer : organiser, animer, coordonner et évaluer le personnel et les activités de l'équipe population composée de 4 agents (3 ETP) avec notamment pour mission : - Le 1er accueil public (physique, téléphonique, électronique) et la gestion du courrier, orientation des demandes au sein des services municipaux. Mutualisation de l'accueil physique et téléphonique avec le siège de la communauté de communes. - L'Etat Civil et les affaires funéraires, le dispositif de CNI/Passeports - La gestion de la vie associative (convention de mise à disposition, planning d'utilisation des salles.) et la gestion des locations ponctuelles (régie de recettes, état des lieux en lien avec le service d'entretien) - Le[...]

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