Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Vernon, 27, Eure, Normandie
Placé(e) sous l'autorité du directeur du service sport et association et de la responsable de secteur accueil et démarches rapides du service relations usagers. MISSIONS: Recevoir, renseigner et conseiller les associations Etablir la gestion des courriers (publipostage) Gérer les locations de salles communales et du camion publicitaire (planning/contrat/ convention / courrier) Suivre les conventions et les décisions des associations Mettre en œuvre les procédures internes Assurer la coordination et la transmission des informations (rédaction de notes / compte-rendu) Gestion du Conseil des Aînés (convocations/organisation / présentation des réunions) Gestion de la bourse aux bénévoles et de la réserve citoyenne Participation à l'organisation des opérations « coup de propre » Accueillir les clients et tenir la gestion des opérations postales PROFIL: Connaissance de l'environnement associatif et réglementaire Maitrise des outils métiers et du logiciel de La Poste Maîtriser les outils de bureautique Avoir le sens du service public Sens de l'organisation, rigueur, initiative Qualités relationnelles et d'adaptation à des publics variés Disponibilité INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES: Recrutement[...]
